5 tips om hur du använder Bcc i Outlook-e-post

Det är lite roligt att en programvara skulle använda förkortningar som hänvisar till dagar före programvaran. Kommer du ihåg kolkopior? Cc betyder kopia och Bcc betyder blindkopia. För e-post använder du Cc när du vill kopiera andra offentligt och Bcc när du vill göra det privat. Alla mottagare på Bcc-raden i ett e-postmeddelande är inte synliga för andra på e-postmeddelandet. Dessa fem tips får nybörjare igång och ger information för dem som redan vet hur man använder Bcc.

Microsoft Outlook

Anslut. Organisera. Få saker gjorda.

Skaffa Outlook

Tips nr 1: Så här lägger du till och tar bort Bcc

Förmodligen en av de största skadorna som kunderna möter är att räkna ut hur man lägger till eller tar bort Bcc till eller från ett e-postmeddelande.

  1. För att göra det, öppna ditt e-postmeddelande och klicka på Bcc på fliken Alternativ i gruppen Visa fält.

Bcc visas i området Skicka i din e-post, under Cc. (Cc visas som standard i området Skicka.)

  1. För att ta bort Bcc från din e-post, gå igen till fliken Alternativ i gruppen Visa fält och klicka på Bcc. När du har lagt till (eller tagit bort) Bcc förblir det så för alla e-postmeddelanden.

Tips 2: Hur ser du mottagare av ett Bcc-e-postmeddelande som du skickade

Medan andra inte kan se vem som finns på Bcc-raden i e-postmeddelandet du skickar, kanske du vill påminna dig själv om vem du inkluderade.

  1. För att göra det, gå till mappen Skickade objekt och öppna meddelandet med Bcc-mottagare. (Som standard lagras alla skickade meddelanden i mappen Skickade objekt i Outlook.)

Alla mottagare visas i rubrikdelen i ditt meddelande.

Tips nr 3: När ska jag använda Bcc

De flesta vet när de ska använda Cc-linjen – du placerar människor där som du behöver för att hålla i slingan även om de inte är de primära personerna du skickar till. När du vill hålla mottagare dolda för personer på Till: -raden lägger du till dem i Bcc-raden. Tips nr 4 och nr 5 ger dig två skäl till att du kanske vill göra det.

Tips nr 4: Bcc förhindrar överfyllda inkorgar

Om ditt namn finns i Bcc-listan vann du får inga e-postmeddelanden om någon på raden Till eller Cc svarar på det ursprungliga e-postmeddelandet. Detta är särskilt praktiskt när det finns många människor på Till- eller Cc-linjen som svarar alla under en lång e-postkonversation. Din inkorg skulle översvämmas av e-postmeddelanden när allt du behövde bry dig om var den första.

Tips nr 5: avslöja inte din identitet

Obs! Om du befinner dig i Bcc-raden i ett e-postmeddelande och du svarar på e-postmeddelandet vet din hemlighet att alla som är på To och Cc-linjerna vet att du var Bcc’d. Varför spelar det någon roll? Låt oss säga att du skickar ett mejl till en kollega som försiktigt påminner honom eller henne om en leverans som är försenad. Du vill släppa in din chef på det här, så du inkluderar henne på Bcc-raden. Men om hon svarar på e-post-uh-oh! Din kollega vet att du har ”informerat” din chef. Kan ge lite besvär på arbetsplatsen ett tag!

Kolla in Outlook-e-post och kalender och Outlook för iOS och Android.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *