5 steg för att konfigurera läskvitton för Gmail

Lästes min e-post? Det är den fråga vi alla undrar efter att ha skickat ett e-postmeddelande och läskvitton är ett bekvämt sätt att se om någon har läst din e-postadress – och öppnat den. I vissa fall försäkrar informationen dig helt enkelt att din e-post inte förlorades och ger dig en förväntan på när du kan förvänta dig svar. I andra är det ett sätt att spåra hur lång tid det tar för din mottagare att vidta åtgärder i en fråga. Så har Gmail ett läskvittoalternativ?

Ja, det har det. Och att ställa in Gmail-läskvitton är en ganska enkel process.

Läsmottagningsalternativ för Gmail visas inte i Gmail?

Först bör du veta att inte alla Gmail-användare har tillgång till läskvitton. . Funktionen är endast tillgänglig för användare med ett arbets- eller skolkonto; om du är en gratis användare utan ett anpassat domännamn visas inte alternativet för läsmottagning i Gmail.

Om du är förvirrad över vad som räknas som ett jobb- eller skolkonto, överväg om du är använder en e-postadress som slutar med @ gmail.com eller ett anpassat domännamn som @ company.com eller @ university.edu, – om du använder ett @ gmail.com-konto har du troligen inte tillgång till aktivera läskvitton för Gmail.

Så här ställer du in läskvitton i Gmail som administratör

Du kan bara konfigurera läskvitton för Gmail inom din organisation om du bara är administratör. Om du har administrativa behörigheter kan du aktivera läskvitton för Gmail i fem enkla steg, så att du kan se om någon har läst din e-post:

1. Logga in. Logga först in på Googles administratörskonsol. Du kan ha ett separat konto med administrativa behörigheter, så se till att du använder det.

2. Gå till användarinställningar. Följ den här sökvägen från startsidan för att komma till användarinställningar: Appar > G Suite > Gmail > Användarinställningar.

3. Välj lämplig organisation. Det här steget gäller bara dig om du har skapat underorganisationer i administratörskonsolen. Om du inte har gjort det kan du gå vidare till nästa steg. Om du har det, gå till Organisations-listan till vänster på konsolen och välj den specifika organisationsenhet som du konfigurerar den här inställningen för.

4. Ange användare som ska aktiveras. Gå nu till avsnittet ”Läs kvitton via e-post”, där du kan slå på eller av funktionen läskvitton för olika grupper av användare. Du har flera alternativ här, inklusive ”Tillåt inte att läskvitton skickas, ”Som inaktiverar alla begärande och återlämnande av läskvitton för dina användare.

Du kan också välja” Tillåt att läskvitton skickas till alla adresser i min organisation samt till följande e-postadresser. ” När du väljer det här alternativet kan alla användare inom din organisation som standard skicka och ta emot kvitton. Du har också befogenhet att begränsa svar på adresser inom din domän och kan lägga till externa adresser för att göra dem kapabla att skicka och ta emot läskvitton till / från dina egna användare. Som standard skickar dina användare också läskvitton automatiskt under detta alternativ. Du måste markera ”Fråga användaren för varje läskvitto” för att ge läsarna möjlighet.

Ditt slutliga val här är ”Tillåt att e-postkvitton skickas till vilken e-postadress som helst”, vilket möjliggör obegränsad begäran om läskvitto och returer med adresser i din organisation, inklusive korrespondens med adresser utanför din organisation.

5. Klicka på spara. När du är nöjd med dina alternativ klickar du på spara för att slutföra och tillämpa ändringarna.

När du har aktiverat läskvitton för din organisation vill du utbilda dina användare hur man använder dem om du vill maximera deras e-postproduktivitet.

Hur man begär ett läskvitto för Gmail

När det är aktiverat är det enkelt att begära ett läskvitto i Gmail:

  • Klicka på komponeringen, som vanligt för att starta ett e-postutkast.
  • Lägg till deltagare och skriv ut ditt meddelande igen, som vanligt.
  • Klicka på ”Fler alternativ” innan du skickar meddelandet.
  • Klicka på ”Begär läskvitto.” Observera att du bara ser det här alternativet om läskvitton är aktiverade i din organisation. Om du inte ser det har du inte tillgång till det.
  • Skicka meddelandet. Din mottagare kan skicka ett lässvar automatiskt när du öppnar meddelandet, eller kan skicka kvittot manuellt. Hur som helst, när kvittot skickas ser du det i din inkorg för varje mottagare av meddelandet (med några undantag, som jag täcker nedan).

Så här skickar du ett läskvitto för Gmail

Beroende på de administratörsinställningar du har valt kan ditt konto automatiskt skicka ut ett läskvitto när du öppnar meddelandet.Om du annars måste godkänna kvittot manuellt kommer du att få två alternativ:

  • Skicka kvitton gör att du kan skicka ett omedelbart läskvitto till avsändaren.
  • Inte nu kan du fördröja sändningen av ett kvitto. Du har möjlighet att skicka ett kvitto nästa gång du öppnar meddelandet.

Om du inte ser dessa alternativ betyder det att ditt kvitto redan har skickats eller att Gmail-kvitton har läst. är inte aktiverade i din organisation.

När Gmail-läskvitton inte fungerar

Först bör du veta att Gmail-kvitton inte är utformade som ett idiotsäkert sätt att verifiera leverans , eller att någon har läst ditt meddelande. De fungerar som avsett i de flesta e-postsystem, men det finns fortfarande några undantag; till exempel kan du få ett läskvitto om din mottagare använder en IMAP-e-postklient och markerar ditt meddelande som ”läst” utan att verkligen öppna det.

Du kan också få inget läskvitto även efter att en person har läs din e-post, till exempel med följande förekomster:

  • Du har skickat ett meddelande till en grupputskickningslista. Medan läskvitton stöds när du har flera mottagare i CC-fältet vann de fungerar inte för Gmail-grupper.
  • Gmail-läskvitton är begränsade på något sätt. Din administratör har kontroll över vem som kan skicka och ta emot läskvitton och när.
  • Din mottagare använder en e-postplattform som inte synkroniseras i realtid. Till exempel synkroniseras POP-klienter bara på begäran och returnerar därför inte ett läskvitto med tillförlitlig tidpunkt.
  • Din mottagare har möjlighet att inte skicka ett kvitto och har valt att inte skicka ett. Det kan (och gör) hända.

Nu när du vet hur du aktiverar kvitton i Gmail, om du är intresserad av boostin g e-postproduktivitet på andra sätt, bör du ta en stund att lära dig mer om EmailAnalytics. Det är en allt-i-ett-datavisualiserings- och analysplattform utformad speciellt för Gmail. Med den kan du studera alla teamets e-postvanor, inklusive hur lång tid det tar för dem att skriva eller läsa e-post, hur de organiserar sin inkorg och viktiga sätt att förbättra dina e-posttrådar för att spara tid. Prova gratis idag!

Vanliga frågor om Gmail-läskvitton

Varför visas inte mitt läsmottagningsalternativ för Gmail?

Du kan begär endast ett läskvitto för Gmail om du använder ett jobb- eller skolkonto (dvs. din e-postadress kan inte innehålla @ gmail.com). Även då måste alternativet vara aktiverat specifikt av din G Suite-administratör.

Hur begär jag ett läskvitto från Gmail?

Skriv ett nytt meddelande som vanligt. Innan du skickar, klicka på ikonen med tre punkter (”Fler alternativ”) och klicka sedan på ”Begär läskvitto.”

Hur fungerar Gmail-kvitton?

Du får ett meddelande när mottagaren öppnar din e-post, så länge som de har aktiverat returmottagningar. Gmail-kvitton fungerar i de flesta e-postsystem, inklusive Outlook.

Hur förhindrar jag att min e-post skickar läskvitton från Gmail?

Logga först in på Googles administratörskonsol. Gå sedan till Appar > G Suite > Gmail > Användarinställningar. I området Läs kvitton för e-post letar du efter och aktiverar alternativet ”Tillåt inte att läskvitton skickas.”

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *