15 samarbetsverktyg för produktiva team

Hur många e-postmeddelanden gör i genomsnitt utbyter du med kollegor varje dag? Och hur mycket tid tar det normalt att informera ditt team om mål eller framsteg? Om dina svar får dig att krypa bör du överväga att uppdatera dina samarbetsverktyg.

Teams samarbetsprogramvara ökar. Från kommunikation till projektledning erbjuder tekniken ett överflöd av alternativ. Fler samarbetsverktyg online växer fram varje år, medan befintliga förbättrar ständigt deras funktioner och funktioner. Vissa företag växer och trivs genom holacracy, en samarbetsledningsstruktur.

Fullständig lista över virtuella kontorsverktyg

Hittar du inte vad du behöver här? Vi har en komplett lista över tekniska verktyg som hjälper ditt företag när det utvecklas till att inkludera en fullt fungerande virtuell arbetsmiljö.

Väx virtuellt

Här är en lista med 15 av de bästa samarbetsverktygen som kan stödja teamets behov:

Kommunicera med ditt team

Människor kan inte samarbeta om de inte kommunicerar. Från snabbmeddelanden till videokonferensverktyg (det bästa alternativet till möten ansikte mot ansikte), det finns många alternativ för verktyg för teamsamarbete:

Flowdock

Flowdock är en grupp och privat chattplattform. Dess mest intressanta funktion är dess teaminkorg som sammanställer aviseringar från andra kanaler, som Twitter, Asana och kundsupportverktyg.

GoToMeeting

GoToMeeting är en online-videokonferensprogramvara som låter användare schemalägg möten och dela skärmar. Det är ett av de mest populära videoverktygen med miljontals användare.

Slack

Slack är en populär och väl utformad plattform som erbjuder snabbmeddelanden, filöverföring och kraftfull meddelandesökning. Den har många funktioner och dussintals integrationer med andra verktyg som Trello och Intercom.

WebEx

Ciscos WebEx erbjuder personliga mötesrum för videoklipp där användare kan vara värd och delta i möten. Människor kan använda WebEx för lagsamarbete, webbseminarier, utbildning och kundsupport.

Teknik är den stora möjliggöraren

Inte bara är digital transformation högst upp för att säkerställa en smidigare affärsverksamhet , banar den också vägen framåt för fjärrarbete i post-COVID-världen enligt vår nya undersökning.

Läs mer i vår fördjupade rapport

Hantera projekt och uppgifter

Verktyg för projektledning är kritiska. Vem kan samordna effektivt när de inte kan övervaka uppgiftsförlopp eller hålla reda på mål?

Asana

Ett av de mest kända verktyg för projektledning, Asana tillåter användare att tilldela uppgifter till andra medlemmar, lägg till följare till projekt och övervaka deadlines. Det är mycket användbart som en att göra-lista eller kalender för strategisk planering.

Dapulse

Dapulse är ett samarbetsverktyg som hjälper dig att kommunicera, sätta mål och tilldela uppgifter. Dess stora fördel: den har en fantastisk visuell design så att den är lätt att förstå och arbeta med.

ProofHub

ProofHub är ett arbetshanteringsverktyg som erbjuder en omfattande uppsättning samarbete och projektledning funktioner. På denna plattform kan du organisera filer, planera och övervaka projekt och diskutera med kollegor och intressenter. ProofHub låter dig också granska och godkänna filer via ett online-korrekturverktyg.

Redbooth

Redbooth är ett lättanvänt projekthanteringsverktyg. Dess plattform tillåter användare att planera och samarbeta genom många funktioner från videokonferenser till att skapa Gantt-diagram.

Trello

Trello har ett spännande gränssnitt som liknar patiens (du kan till och med dra uppgiftskort över kolumner, precis som om du spelar kort). Det är lätt att lära sig och fungerar bra för att övervaka projekt och tilldela uppgifter. Trello gör det också enkelt att använda Agile, Scrum och andra projekthanteringsramar.

Wimi

Wimi erbjuder användarna sina egna ”enhetliga arbetsytor” där team kan hantera projekt och dela filer och kalendrar. Du kan styra åtkomst i varje arbetsyta med ett rättighetsbaserat system. Wimi Drive, deras filsynkroniseringsprogram, hjälper dig att få ut det mesta av molnteknologin.

Milanote

Milanote är ett av de kvalificerade verktygen som kan användas för att tjäna många ändamål, inklusive blogging. . Med hjälp av detta verktyg kan du organisera kreativa projekt och placera dem i utmärkta visuella kort. Det ger dig en känsla av att du arbetar på väggen i en kreativ studio. Milanote passar också bra för designers som arbetar på distans.

Relaterat: Rekryteringsverktyg och tekniker för moderna HR-team

Skapa tillsammans

En uppgift är inte ’ t alltid en persons ansvar. Ibland behöver teammedlemmar skapa tillsammans. Det här är de bästa samarbetsverktygen:

Codingteam

Coders kan enkelt samarbeta när de skriver sin kod via plattformar som Codingteam.Det erbjuder en kostnadsfri “mjukvarusmide” som uppmuntrar synlighet och kollektiv kodbyggnad.

Igloo

Igloo är ett företagsintranät som gör det möjligt för människor att kommunicera och få arbete gjort. Dess wiki tillåter kollegor att dela information och idéer.

Google Docs

Google behöver ingen introduktion. Googles samarbetsverktyg inkluderar tjänsterna Docs and Sheets, som är utformade för att göra det möjligt för team att redigera filer samtidigt och spara alla ändringar automatiskt.

Quip

Quip startade som en mobilapp och släppte en stationär version senare. Team kan importera och arbeta live på olika filtyper. Ändringar sparas automatiskt och dess chatt-, kommentar- och checklistfunktioner gör det enkelt att samarbeta.

Hur väljer jag?

Företag bör välja programvara som uppfyller deras individuella behov. Här är några kriterier som du kan använda för att identifiera den bästa tjänsten för ditt team:

Föredrar flera funktioner

Vissa verktyg erbjuder utmärkt service men är bara inriktade på en aspekt av teamsamarbetet. Tänk på hur effektivt detta verkligen är. Team kan sluta spendera tid på att växla mellan kompletterande programvara. Det är bättre att leta efter ett verktyg som är funktionsrikt och låter människor använda det på många olika sätt.

Leta efter användarvänlighet

Detta är uppenbarligen ett av de viktigaste kriterierna . Om en tjänst fungerar men det tar mycket tid att vänja sig, hjälper det inte team (särskilt snabbt växande team.) Begär en demo och håll ett öga på ett intuitivt gränssnitt och enkel navigering.

Var uppmärksam på integritetsalternativ

Samarbete med team betyder inte att alla konversationer och filer ska vara offentliga. Ibland vill du att teammedlemmarna ska ha privata konversationer eller arbeta med känsliga projekt. Se till att du tittar på integritetsalternativ innan du väljer en tjänst.

Välj moln

Molnbaserad teknik har många fördelar. Det kan lösa din huvudkontroll genom att låta dig se de senaste ändringarna och aktiviteterna. All information lagras online så att alla kan vara på samma sida, oavsett var de är.

Be om integrationer och kompatibilitet

Kom ihåg att det är bättre att använda ett verktyg med flera funktioner ? Tja, inte alltid. Ibland upptäcker du ett verktyg som gör en sak perfekt. Integrationer är nyckeln. Leta efter verktyg som sömlöst integreras med andra appar eller program. Kompatibilitet är också viktigt. Till exempel bör dina verktyg stödja alla filtyper som ditt team normalt använder.

Självstudier: 17 effektiva kandidatupphandlingsverktyg

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *