Elementele de bază ale filtrului automat Excel

Utilizați un filtru automat pentru a ascunde unele dintre datele din foaia de lucru. De exemplu, vă puteți concentra asupra vânzărilor către un anumit client sau puteți imprima o listă cu cele mai mari comenzi

Creați un tabel Excel

Configurați tabelul Excel

În Excel 2007 și versiunile ulterioare, ar trebui să creați un tabel Excel din datele dvs. și să utilizați caracteristicile sale de filtrare încorporate. Dacă utilizați un tabel Excel, puteți trece la următoarea secțiune, Filtrare o coloană.

Notă: pentru instrucțiunile Excel 2003 AutoFilter, accesați elementele de bază Excel 2003 AutoFilter

Dacă datele dvs. nu se află într-un tabel Excel, urmați acești pași pentru a vă pregăti lista pentru un filtru automat.

  1. Adăugați titluri: în rândul direct deasupra datelor, introduceți un titlu pentru fiecare coloană. În exemplul prezentat aici, datele încep în rândul 2 al foii de lucru, iar titlurile sunt în rândul 1.
  2. Nu există rânduri sau coloane goale: puteți lăsa celule goale într-un rând sau coloană, dar asigurați-vă că că nu există rânduri sau coloane complet goale în baza de date.
  3. Separat: configurarea ideală este să vă stocați baza de date pe o foaie de lucru în care nu există alte date. Dacă acest lucru nu este posibil, păstrați baza de date separată de alte date din foaia de lucru, cu cel puțin un rând gol la sfârșitul bazei de date și o coloană goală la dreapta. Dacă baza de date nu pornește în celula A1, asigurați-vă că există un rând gol deasupra și o coloană goală în stânga.

Activați filtrarea

În Excel 2007 și versiuni ulterioare, dacă „re utilizând un tabel Excel, acesta are funcții de filtrare încorporate. Dacă datele dvs. nu se află într-un tabel Excel, urmați acești pași pentru a adăuga un filtru automat.

  1. Selectați o celulă din baza de date.
  2. Pe panglica Excel, faceți clic pe fila Date, apoi faceți clic pe Filtru.

O săgeată verticală apare în partea dreaptă a fiecărui titlu de coloană.

Filtrează o coloană

Cu Tabelul Excel sau AutoFilter, la locul său, puteți începe să filtrați coloanele individuale. Puteți filtra pe o singură coloană, cum ar fi Client, sau două sau mai multe coloane.

De exemplu, pentru a filtra pentru o client specific, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe săgeata verticală din partea dreaptă a antetului Client
  2. În lista de clienți, faceți clic pe Selectați tot, pentru a elimina toate bife
  3. Faceți clic pe caseta de selectare pentru cu stomer pentru care doriți să filtrați, cum ar fi MegaStore.
  4. Faceți clic pe OK, pentru a vedea lista filtrată.

În foaia de lucru filtrată, veți vedea câteva modificări:

  • sunt vizibile doar rândurile pentru clientul selectat – celelalte rânduri ale clienților au fost ascunse
  • numerele rândurilor pentru rândurile filtrate sunt afișate cu font albastru.
  • săgeata verticală din coloana Client s-a schimbat într-un simbol de filtrare, cu o săgeată mică

Filtrarea a două coloane

După ce ați filtrat o coloană, puteți rafina rezultatele filtrate, filtrând două sau mai multe coloane.

De exemplu, după ce filtrați pentru un anumit client, urmați acești pași pentru a adăuga un filtru de produs:

  1. Faceți clic pe săgeata verticală din dreapta titlului Produs.
    Notă: Când este filtrată o altă coloană, este posibil să nu vedeți lista completă a produselor – veți vedea numai produsele pentru înregistrările filtrate.
  2. În lista Produselor, faceți clic pe Selectare totală , pentru a elimina toate marcajele de bifare
  3. Faceți clic pe caseta de selectare sau pe mai multe casete de selectare pentru produsele pentru care doriți să filtrați, cum ar fi bananele și strugurii.
  4. Faceți clic pe OK pentru a vedea lista filtrată.

Ștergeți un filtru automat

După ați aplicat unul sau mai multe filtre, puteți:

  • șterge un anumit filtru
  • șterge toate filtrele din tabelul Excel

Pentru a economisi timp, puteți

  • adăuga butonul Ștergeți totul în QAT

Ștergeți un filtru specific

Pentru a șterge un filtru specific și lăsați alte filtre activate:

  1. Faceți clic pe săgeata verticală din antetul coloanei unde doriți să ștergeți filtrul
  2. Faceți clic pe Ștergeți filtrul de la

Ștergeți toate filtrele

În loc să ștergeți un anumit filtru, puteți șterge toate filtrele din tabelul Excel, într-un singur pas:

  1. Selectați o celulă din tabel.
  2. Pe panglica Excel, faceți clic pe fila Date, iar în grupul Sortare &, faceți clic pe Ștergeți.
    Notă: Aceasta va șterge și opțiunile de sortare pe care le-ați aplicat.

Adăugați butonul Ștergeți totul în QAT

Dacă petreceți mult timp compensând filtre, ușurează acea sarcină – puneți butonul Ștergeți totul pe bara de instrumente de acces rapid (QAT). Acest videoclip arată pașii.

Filtrare cu casetă de căutare

În loc să derulați o listă lungă de articole, când filtrați o coloană de tabel Excel, utilizați caracteristica Casetă de căutare, pentru a găsi șiruri de text specifice.

Urmăriți acest scurt videoclip pentru a vedea cum să filtrați o coloană utilizând caseta de căutare încorporată. Această caracteristică a fost introdusă în Excel 2010. Există pași scrise sub videoclip.

Utilizați caseta de căutare

În acest exemplu, vom folosi caseta de căutare pentru a căuta numele produselor. care conțin „am”.

Pentru a utiliza caseta de căutare atunci când filtrați, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe săgeata verticală din partea dreaptă a antetului coloanei unde doriți pentru a filtra
  2. În caseta de căutare, tastați unul sau mai multe caractere pentru care doriți să filtrați – în captura de ecran de mai jos, „am” se află în caseta de căutare
  3. În timp ce tastați, lista cu numele produselor se va filtra automat, pentru a afișa articolele potrivite
  4. Când lista afișează articolele pe care le doriți, faceți clic pe OK sau apăsați pe Enter pentru a aplica filtrul pe foaia de lucru
    • SAU, faceți clic pe Anulare sau apăsați tasta Esc pentru a închide filtrul drop-down și pentru a reveni la foaia de lucru, fără a aplica un filtru

Filtru pentru celule goale

Dacă există celule goale într-o coloană, lista derulantă din celula de titlu va afișa un articol suplimentar – (Blank) – la sfârșitul listei de elemente.

Pentru a afișa numai rândurile cu celule goale din coloana respectivă, eliminați bifarea marcaje din celelalte elemente din listă.

Filtru pentru cele mai mari și cele mai mici valori

Dacă coloana conține numere, puteți filtra pentru a găsi cel mai mare sau cel mai mic număr din coloana respectivă. În acest exemplu, veți filtra cele mai mici 5 valori din coloana Total.

  1. Faceți clic pe săgeata verticală din antetul coloanei, faceți clic pe Filtre numerice, apoi faceți clic pe Top 10 .
    Notă: Dacă mai puțin de jumătate din valorile din coloană sunt numere, opțiunea Filtre numerice se va schimba în Filtre text

  2. În fereastra Top 10 AutoFilter, selectați Partea de jos din prima listă derulantă.
  3. În a doua casetă, tastați 5 sau utilizați săgețile pentru a schimba numărul la 5
  4. În a treia casetă derulantă, selectați Elemente, apoi faceți clic pe OK.

Notă: Rezultatele sunt cele mai mari sau mai mici valori pentru întreaga listă, nu lista filtrată în prezent. Dacă sunt filtrate și alte coloane, este posibil să vedeți mai puține decât numărul specificat de articole.

Filtru pentru formatarea condiționată a culorii

În plus față de filtrarea pentru text sau numere, puteți filtra după col noastre, chiar dacă acea culoare a fost aplicată prin formatare condiționată.

  1. Faceți clic pe săgeata din antetul coloanei în care ați aplicat formatarea condițională
  2. În meniul derulant, faceți clic pe Filtrare după culoare și selectați culoarea pe care ați utilizat filtrul după culoarea formatului condițional

Filtru pentru intervalul de date Culoare

Puteți filtra un lista de date pentru un interval de date, utilizând filtrul Între date, așa cum se arată în secțiunea următoare. Cu această metodă, va trebui să tastați datele în setările de filtrare, de fiecare dată când doriți să utilizați un interval de date diferit.

Acest videoclip arată cum să adăugați formatarea condiționată la celulele de date, astfel încât culoarea fontului se modifică ușor, în funcție de datele de început și de sfârșit introduse în foaia de lucru. Apoi, puteți utiliza opțiunea Filtrare după culoare, pentru a afișa doar datele din intervalul specificat.

Această tehnică este a doua metodă prezentată în acest videoclip, începând cu marca 2:00

Filtru pentru un anumit interval de date

Dacă o coloană conține date, puteți filtra pentru a găsi o anumită dată sau interval de date sau un interval de date dinamic. În acest exemplu, veți filtra comenzile primite în ianuarie 2011.

  1. Faceți clic pe săgeata derulantă din antetul coloanei, faceți clic pe Date Filtre, apoi faceți clic pe Între.

  2. În caseta de dialog Filtru automat personalizat, introduceți data de început pentru intervalul de date – 01-ianuarie-2011 – în prima casetă de date
  3. Introduceți data de încheiere pentru intervalul de date – 31 ianuarie 2011 – în a doua casetă de date și faceți clic pe OK

Filtru pentru un interval de date dinamic

Dacă o coloană conține date, în loc să găsiți un anumit interval de date, puteți filtra pentru un interval de date dinamic, cum ar fi Săptămâna trecută, Luna următoare sau Mâine. În acest exemplu, veți filtra comenzile primite în ianuarie 2011.

  1. Faceți clic pe săgeata verticală din antetul coloanei, faceți clic pe Date Filtre, apoi faceți clic pe Ieri.

  2. Tabelul filtrat arată numai comenzile primite ieri.

Actualizați un filtru automat

Când deschideți registrul de lucru la o dată ulterioară, filtrele automate nu se reîmprospătează automat. De exemplu, dacă ați utilizat un filtru de dată dinamic, cum ar fi Ieri, rezultatele zilei corecte nu vor fi afișate în tabelul filtrat când deschideți fișierul a doua zi. Sau, dacă este nou datele au fost adăugate în tabel, nu vor fi filtrate automat.

Pentru a vedea rezultatele filtrate actualizate, puteți aplica din nou filtrul.

  1. Selectați orice celulă din tabel filtrat
  2. Pe panglica Excel, faceți clic pe fila Date și, în grupul Sortare &, faceți clic pe Reaplicare.

Aceasta va actualiza orice filtre dinamice din tabel și va revizui, de asemenea, rezultatele pentru orice date noi sau modificate.

Puteți crea o macrocomandă pentru a actualiza filtrul și setați-l să ruleze când fișierul se deschide.

Ștergeți rândurile filtrate

După ce aplicați un filtru, puteți șterge rândurile filtrate.

  1. Faceți mai întâi o copie de rezervă a fișierului dvs. – doar pentru a fi în siguranță.
  2. În tabelul filtrat, selectați celulele din una dintre coloane
  3. În fila Acasă a panglicii, faceți clic pe săgeata de sub comanda Ștergeți
  4. Faceți clic pe pe Șterge rândurile de tabel.

Verifică rezultatele

De îndată ce ștergi rândurile, ștergeți filtrul și verificați rezultatele:

  1. Faceți clic pe săgeata filtrului din antetul coloanei și faceți clic pe comanda Șterge filtrul

  2. Apoi, verificați dacă toate celelalte rânduri sunt încă în regulă și celulele colorate au fost șterse
  3. Dacă lista nu arată corect, faceți clic pe Anulați butonul de câteva ori sau apăsați Ctrl + Z pentru a anula ștergerea.

Creați un filtru personalizat

Unele dintre opțiunile de filtrare automată din listele derulante se termină cu trei puncte, cum ar fi Începe cu …

Aceste filtre, precum și opțiunea Filtru personalizat, deschid fereastra Filtru automat personalizat. Acolo, puteți introduce unul sau două criterii, pentru a crea un filtru personalizat.

Pentru a filtra pentru un criteriu:

  1. Din prima listă derulantă, selectați o opțiune, cum ar fi „începe cu”.
  2. În caseta de text, tastați o valoare, apoi faceți clic pe OK.

În captura de ecran de mai jos, Filtrul personalizat va găsi înregistrări unde numele clientului începe cu „M”.

Pentru a filtra pentru două criterii:

În captura de ecran de mai jos, Filtrul personalizat va găsi înregistrări în care:

  • începe numele clientului cu „M”
  • SAU numele clientului se termină cu „Magazin”.

Descărcați un fișier de eșantion

AutoFilter de bază: faceți clic aici pentru a descărca un registru de lucru zip cu exemplele de bază pentru tehnicile Excel AutoFilter. . Fișierul comprimat este în format xlsx și nu conține macrocomenzi

Interval de date: Descărcați fișierul exemplar pentru exemplul Filtru automat pentru intervalul de date. Fișierul comprimat este în format xlsx și nu conține macrocomenzi

Mai multe tutoriale despre filtru automat

Noțiuni de bază despre filtru automat Excel 2007

Noțiuni de bază despre filtru automat Excel 2003

Sfaturi Excel AutoFilter

Programare Excel AutoFilter

Filtru Macro cu clic dreapta

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *