5 sfaturi despre utilizarea Bcc în Outlook Email

Este cam amuzant faptul că o aplicație software ar folosi abrevieri care se referă la zile pre-software. Îți amintești copii de carbon? Cc înseamnă copie și Bcc înseamnă copie oarbă. Pentru e-mail, utilizați Cc atunci când doriți să copiați în mod public pe alții și Cco când doriți să o faceți în mod privat. Orice destinatari de pe linia Bcc a unui e-mail nu sunt vizibili pentru ceilalți din e-mail. Aceste cinci sfaturi încep să înceapă începătorii și oferă informații pentru cei care știu deja cum să folosească Bcc.

Microsoft Outlook

Conectați-vă. Organiza. Terminați lucrurile.

Obțineți Outlook

Sfatul nr. 1: Cum să adăugați și să eliminați Cc

Probabil că unul dintre cele mai mari probleme cu care se confruntă clienții este să descopere cum să adăugați sau să eliminați Bcc într-un e-mail sau dintr-un e-mail.

  1. Pentru aceasta, deschideți mesajul dvs. de e-mail și, în fila Opțiuni din grupul Afișare câmpuri, faceți clic pe Bcc.

Ccc apare în zona Trimitere a e-mailului dvs., sub Cc. (Cc apare în zona de trimitere în mod prestabilit.)

  1. Pentru a elimina Bcc din e-mail, accesați din nou la fila Opțiuni din grupul Arată câmpuri și faceți clic pe Cco. După ce adăugați (sau eliminați) Cco, acesta rămâne așa pentru toate mesajele de e-mail.

Sfat # 2: Cum să vedeți destinatarii unui e-mail Cco pe care l-ați trimis

În timp ce ceilalți nu pot vedea cine se află pe linia Bcc a e-mailului pe care îl trimiteți, vă recomandăm să vă reamintiți pe cine ați inclus.

  1. Pentru a face acest lucru, accesați folderul Elemente trimise și deschideți mesajul cu destinatarii Bcc. (În mod implicit, toate mesajele trimise sunt stocate în folderul Elemente trimise Outlook.)

Apar toți destinatarii în secțiunea antet a mesajului dvs.

Sfat # 3: Când se utilizează Bcc

Majoritatea oamenilor știu când se folosește linia Cc – puneți acolo oamenii pe care trebuie să îi păstrați în buclă, chiar dacă nu sunt persoanele principale cărora le trimiteți. Când doriți să păstrați destinatarii ascunși de persoanele de pe linia Către: apoi le adăugați la linia Cco. Sfatul # 4 și # 5 vă oferă două motive pentru care ați putea dori să faceți acest lucru.

Sfatul # 4: Bcc previne debordarea căsuțelor de intrare

Dacă numele dvs. este pe lista Bcc, ați câștigat Nu veți primi e-mailuri dacă cineva din linia To sau Cc răspunde la e-mailul original. Acest lucru este util mai ales atunci când există o mulțime de oameni pe linia Către sau Cc care răspund tuturor în timpul unei conversații lungi prin e-mail. Căsuța de e-mail ar fi inundată de e-mailuri atunci când tot ceea ce aveai nevoie să-ți pese era primul.

Sfat # 5: Nu-ți dezvălui identitatea

Ia notă! Dacă sunteți pe linia Bcc a unui e-mail și răspundeți la e-mail, secretul dvs. este pe toată lumea de pe liniile To și Cc știe că ați fost Bcc’d. De ce contează asta? Să presupunem că trimiteți un e-mail unui coleg amintindu-i cu blândețe despre un produs livrat care a trecut cu mult timp. Doriți să permiteți managerului să participe la acest lucru, astfel încât să o includeți pe linia Bcc. Dar dacă răspunde la e-mail! Colegul tău știe că ți-ai „informat” managerul. S-ar putea să faci ceva stânjeneală la locul de muncă pentru o vreme!

Verifică e-mailul și calendarul Outlook și Outlook pentru iOS și Android.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *