15 instrumente de colaborare pentru echipele productive

În medie, câte e-mailuri fac schimbi cu colegii de zi cu zi? Și cât timp îți ia în mod normal pentru a informa echipa ta despre obiective sau progrese? În cazul în care răspunsurile dvs. vă fac să vă înfundați, ar trebui să vă gândiți să vă actualizați instrumentele de colaborare.

Software-ul de colaborare în echipă este în creștere. De la comunicare la managementul de proiect, tehnologia oferă o mulțime de opțiuni. În fiecare an apar mai multe instrumente de colaborare online, în timp ce cele existente își îmbunătățesc constant caracteristicile și funcționalitatea. Unele companii cresc și prosperă prin holacracy, o structură de management colaborativ.

Lista completă a instrumentelor de birou virtuale

Nu găsiți ceea ce aveți nevoie aici? Avem o listă completă de instrumente tehnologice care vă vor ajuta afacerea pe măsură ce evoluează pentru a include un mediu de lucru virtual complet operativ.

Creșteți practic

Iată o listă de 15 dintre cele mai bune instrumente de colaborare care pot susține nevoile echipei dvs.:

Comunicați cu echipa dvs.

Oamenii nu pot colabora dacă nu comunică. De la mesagerie instant la instrumente de videoconferință (cea mai bună alternativă la întâlnirile față în față), există multe opțiuni pentru instrumentele de colaborare în echipă:

Flowdock

Flowdock este un grup și privat platforma de chat. Cea mai interesantă caracteristică a sa este căsuța de e-mail a echipei care agregează notificările de pe alte canale, cum ar fi Twitter, Asana și instrumentele de asistență pentru clienți.

GoToMeeting

GoToMeeting este un software de conferință video online care permite utilizatorilor să programați întâlniri și partajați ecrane. Este unul dintre cele mai populare instrumente video cu milioane de utilizatori.

Slack

Slack este o platformă populară și bine concepută care oferă mesaje instantanee, transferuri de fișiere și căutare puternică de mesaje. Are multe funcții și zeci de integrări cu alte instrumente precum Trello și Intercom.

WebEx

WebEx Cisco oferă săli de întâlniri video personalizate, unde utilizatorii pot găzdui și participa la întâlniri. Oamenii pot utiliza WebEx pentru colaborarea în echipă, seminarii web, instruire și asistență pentru clienți.

Tehnologia este marea posibilitate

Transformarea digitală nu numai că este o prioritate pentru a asigura operațiuni de afaceri mai ușoare. , deschide, de asemenea, drumul înainte pentru munca la distanță în lumea post-COVID conform noului nostru sondaj.

Aflați mai multe în raportul nostru aprofundat

Gestionați proiectele și sarcinile

Instrumentele de gestionare a proiectelor sunt esențiale. Cine se poate coordona eficient atunci când nu poate monitoriza progresul sarcinii sau ține evidența obiectivelor?

Asana

Unul dintre cele mai cunoscute instrumente de gestionare a proiectelor, Asana permite utilizatorilor să aloce sarcini către alți membri, adăugați adepți la proiecte și monitorizați termenele limită. Este foarte util ca listă de lucruri de făcut sau calendar pentru planificarea strategică.

Dapulse

Dapulse este un instrument de colaborare care vă ajută să comunicați, să stabiliți obiective și să atribuiți sarcini. Marele său avantaj: are un design vizual excelent, astfel încât este ușor de înțeles și de utilizat.

ProofHub

ProofHub este un instrument de gestionare a muncii care oferă o suită cuprinzătoare de colaborare și management de proiect funcții. Pe această platformă, puteți organiza fișiere, planifica și monitoriza proiecte și discuta cu colegii și părțile interesate. ProofHub vă permite, de asemenea, să examinați și să aprobați fișiere printr-un instrument de verificare online.

Redbooth

Redbooth este un instrument de gestionare a proiectelor ușor de utilizat. Platforma sa permite utilizatorilor să planifice și să colaboreze prin numeroase funcții, de la conferințe video până la crearea de diagrame Gantt.

Trello

Trello are o interfață interesantă care seamănă cu solitaire (puteți chiar să trageți cărțile de sarcină peste coloane, la fel cum ați face cărți de joc). Este ușor de învățat și funcționează bine pentru monitorizarea proiectelor și atribuirea sarcinilor. Trello simplifică, de asemenea, utilizarea Agile, Scrum și a altor cadre de gestionare a proiectelor.

Wimi

Wimi oferă utilizatorilor propriile „spații de lucru unificate”, unde echipele pot gestiona proiecte și pot partaja fișiere și calendare. Puteți controla accesul în fiecare spațiu de lucru cu un sistem bazat pe drepturi. Wimi Drive, software-ul lor de sincronizare a fișierelor, vă ajută să profitați la maximum de tehnologia cloud.

Milanote

Milanote este unul dintre instrumentele calificate care pot fi utilizate pentru a îndeplini numeroase scopuri, inclusiv blogging-ul . Folosind acest instrument, puteți organiza proiecte creative și le puteți plasa în plăci vizuale excelente. Vă va oferi impresia că lucrați la perete într-un studio de creație. Milanote s-ar potrivi foarte bine și proiectanților care lucrează de la distanță.

În legătură: instrumente și tehnici de recrutare pentru echipele moderne de resurse umane

Creați împreună

O sarcină nu este ‘ întotdeauna responsabilitatea unei persoane. Uneori membrii echipei trebuie să creeze împreună. Acestea sunt cele mai bune instrumente de colaborare:

Codingteam

Coderii pot colabora cu ușurință atunci când își scriu codul prin platforme precum Codingteam.Oferă un „software forge” gratuit care încurajează vizibilitatea și crearea codului colectiv.

Igloo

Igloo este un intranet al companiei care permite oamenilor să comunice și să-și facă treaba. Wiki-ul său permite colegilor să împărtășească informații și idei.

Google Docs

Google nu are nevoie de nicio prezentare. Instrumentele de colaborare Google includ serviciile sale Docs și Foi de calcul, care sunt concepute pentru a permite echipelor să editeze fișiere în același timp și să salveze automat toate modificările lor.

Quip

Quip a început ca aplicație mobilă și a lansat o versiune desktop mai târziu. Echipele pot importa și lucra în direct pe diferite tipuri de fișiere. Modificările sunt salvate automat, iar funcțiile de chat, comentarii și liste de verificare facilitează colaborarea.

Cum aleg?

Companiile ar trebui să aleagă software care să răspundă nevoilor lor individuale. Iată câteva criterii pe care le puteți utiliza pentru a identifica cel mai bun serviciu pentru echipa dvs.:

Prefer mai multe funcții

Unele instrumente oferă servicii excelente, dar sunt concentrate doar pe un aspect al colaborării echipei. Gândiți-vă la cât de eficient este acest lucru. Echipele pot ajunge să petreacă timp schimbând între software-ul complementar. Este mai bine să căutați un instrument bogat în funcții și care să le permită oamenilor să îl folosească în mai multe moduri diferite.

Căutați ușurința utilizării

Acesta este evident unul dintre cele mai importante criterii . Dacă un serviciu funcționează, dar necesită mult timp pentru a se obișnui, nu va ajuta echipele (în special echipele cu creștere rapidă). Solicitați o demonstrație și urmăriți o interfață intuitivă și o navigare simplă.

Acordați atenție opțiunilor de confidențialitate

Colaborarea cu echipele nu înseamnă că toate conversațiile și fișierele ar trebui să fie publice. Uneori, veți dori ca membrii echipei să aibă conversații private sau să lucreze la proiecte sensibile. Asigurați-vă că priviți opțiunile de confidențialitate înainte de a alege un serviciu.

Optează pentru cloud

Tehnologia bazată pe cloud are multe avantaje. Vă poate rezolva durerile de cap de control al versiunii, permițându-vă să vedeți modificările și activitatea recentă. Toate informațiile sunt stocate online, astfel încât toată lumea să poată fi pe aceeași pagină, indiferent unde se află.

Solicitați integrări și compatibilitate

Rețineți că este mai bine să utilizați un instrument cu mai multe funcții ? Ei bine, nu întotdeauna. Ocazional, descoperiți un instrument care face un lucru perfect. Integrările sunt esențiale. Căutați instrumente care se integrează perfect cu alte aplicații sau software. Compatibilitatea este, de asemenea, importantă. De exemplu, instrumentele dvs. ar trebui să accepte toate tipurile de fișiere pe care echipa dvs. le folosește în mod normal.

Tutorial: 17 instrumente eficiente de aprovizionare a candidatului

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *