Fundamentos do AutoFiltro do Excel

Use um AutoFiltro para ocultar alguns dos dados da planilha. Por exemplo, você pode se concentrar nas vendas para um cliente específico ou imprimir uma lista de seus maiores pedidos

Crie uma tabela do Excel

Configure a tabela do Excel

No Excel 2007 e em versões posteriores, você deve criar uma Tabela do Excel a partir de seus dados e usar seus recursos de filtragem incorporados. Se estiver usando uma Tabela do Excel, você pode pular para a próxima seção, Filtrar uma coluna.

Observação: para obter as instruções do AutoFiltro do Excel 2003, vá para Fundamentos do AutoFiltro do Excel 2003

Se seus dados não estão em uma tabela do Excel, siga estas etapas para preparar sua lista para um AutoFiltro.

  1. Adicionar títulos: Na linha diretamente acima dos dados, insira um título para cada coluna. No exemplo mostrado aqui, os dados começam na linha 2 da planilha e os títulos estão na linha 1.
  2. Sem linhas ou colunas em branco: você pode deixar células em branco em uma linha ou coluna, mas certifique-se que não há linhas ou colunas completamente em branco no banco de dados.
  3. Separado: a configuração ideal é armazenar seu banco de dados em uma planilha onde não haja outros dados. Se isso não for possível, mantenha o banco de dados separado de outros dados na planilha, com pelo menos uma linha em branco no final do banco de dados e uma coluna em branco à direita. Se o banco de dados não começar na célula A1, certifique-se de que haja uma linha em branco acima e uma coluna em branco à esquerda.

Ative a filtragem

No Excel 2007 e posterior, se você estiver usando uma tabela do Excel, ele possui recursos de filtragem integrados. Se seus dados não estiverem em uma tabela do Excel, siga estas etapas para adicionar um AutoFiltro.

  1. Selecione uma célula no banco de dados.
  2. Na faixa do Excel, clique na guia Dados e, em seguida, clique em Filtro.

Uma seta suspensa aparece no lado direito de cada título de coluna.

Filtrar uma coluna

Com a Tabela do Excel, ou AutoFiltro, no local, você pode começar a filtrar as colunas individuais. Você pode filtrar em apenas uma coluna, como Cliente, ou em duas ou mais colunas.

Por exemplo, para filtrar por um cliente específico, siga estas etapas:

  1. Clique na seta suspensa à direita do título Cliente
  2. Na lista de clientes, clique em Selecionar tudo para remover todos os marcas de seleção
  3. Clique na caixa de seleção do cu stomer que você deseja filtrar, como MegaStore.
  4. Clique em OK para ver a lista filtrada.

Na planilha filtrada, você verá algumas mudanças:

  • apenas as linhas do cliente selecionado estão visíveis – as outras linhas do cliente foram ocultadas
  • os números das linhas filtradas são mostrados em fonte azul.
  • a seta suspensa na coluna Cliente mudou para um símbolo de filtro, com uma pequena seta

Filtrar duas colunas

Depois de filtrar uma coluna, você pode refinar os resultados filtrados, filtrando duas ou mais colunas.

Por exemplo, depois de filtrar para um cliente específico, siga estas etapas para adicionar um filtro de produto:

  1. Clique na seta suspensa à direita do título Produto.
    Nota: Quando outra coluna é filtrada, você pode não ver a lista completa de produtos – você só verá os produtos para os registros filtrados.
  2. Na lista de produtos, clique em Selecionar tudo , para remover todas as marcas de seleção
  3. Clique na caixa de seleção, ou várias caixas de seleção, para o (s) produto (s) que deseja filtrar, como bananas e uvas.
  4. Clique em OK para ver a lista filtrada.

Limpar um AutoFiltro

Depois você aplicou um ou mais filtros, pode:

  • limpar um filtro específico
  • limpar todos os filtros na tabela do Excel

Para economizar tempo, você pode

  • adicionar o botão Limpar tudo ao QAT

Limpar um filtro específico

Para limpar um filtro específico e deixe os outros filtros ativados:

  1. Clique na seta suspensa no título da coluna onde deseja limpar o filtro
  2. Clique em Limpar filtro de

Limpar todos os filtros

Em vez de limpar um filtro específico, você pode limpar todos os filtros da Tabela do Excel, em uma etapa:

  1. Selecione uma célula no tabela.
  2. Na faixa do Excel, clique na guia Dados e, no grupo Classificar & Filtro, clique em Limpar.
    Observação: isso também limpará as opções de classificação que você aplicou.

Adicionar o botão Limpar tudo ao QAT

Se você passar muito tempo limpando filtros, torne essa tarefa mais fácil – coloque o botão Limpar tudo em sua barra de ferramentas de acesso rápido (QAT). Este vídeo mostra as etapas.

Filtrar com caixa de pesquisa

Em vez de rolar por uma longa lista de itens, ao filtrar uma coluna de tabela do Excel, use o recurso Caixa de pesquisa para localizar strings de texto específicas.

Assista a este breve vídeo para ver como filtrar uma coluna usando a caixa de pesquisa integrada. Este recurso foi introduzido no Excel 2010. Há etapas escritas abaixo do vídeo.

Use a caixa de pesquisa

Neste exemplo, usaremos a caixa de pesquisa para procurar nomes de produtos que contêm “am”.

Para usar a caixa de pesquisa ao filtrar, siga estas etapas:

  1. Clique na seta suspensa à direita do título da coluna onde deseja para filtrar
  2. Na caixa de pesquisa, digite um ou mais caracteres que deseja filtrar – na captura de tela abaixo, “am” está na caixa de pesquisa
  3. Como você tipo, a lista de nomes de produtos será filtrada automaticamente, para mostrar os itens correspondentes
  4. Quando a lista mostrar os itens que você deseja, clique em OK ou pressione Enter para aplicar o filtro na planilha
    • OU, clique em Cancelar ou pressione a tecla Esc para fechar o menu suspenso do filtro e retornar à planilha, sem aplicar um filtro

Filtro para células em branco

Se houver células em branco em uma coluna, a lista suspensa na célula do título mostrará um item adicional – (em branco) – no final da lista de itens.

Para mostrar apenas as linhas com células em branco nessa coluna, desmarque marcas de outros itens na lista.

Filtro para valores mais altos e mais baixos

Se um coluna contém números, você pode filtrar para encontrar os números mais altos ou mais baixos dessa coluna. Neste exemplo, você filtrará os 5 valores mais baixos na coluna Total.

  1. Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna, clique em Filtros de número e, em seguida, clique em 10 principais .
    Observação: se menos da metade dos valores na coluna forem números, a opção Filtros de número mudará para Filtros de texto

  2. Na janela 10 principais AutoFiltro, selecione Inferior na primeira lista suspensa.
  3. Na segunda caixa, digite 5 ou use as setas para alterar o número para 5
  4. Na terceira caixa suspensa, selecione Itens e clique em OK.

Nota: Os resultados são os valores mais altos ou mais baixos para toda a lista, não a lista filtrada atualmente. Se outras colunas também forem filtradas, você poderá ver menos do que o número especificado de itens.

Filtro por cor de formatação condicional

Além de filtrar por texto ou números, você pode filtrar pela coluna de preenchimento de célula nosso, mesmo que essa cor tenha sido aplicada por formatação condicional.

  1. Clique na seta no título da coluna onde você aplicou a formatação condicional
  2. No menu suspenso, clique em Filtrar por cor e selecione a cor com a qual você usou o filtro por cor de formato condicional

Filtro para cor do intervalo de datas

Você pode filtrar um lista de datas para um intervalo de datas, usando o filtro Entre datas, conforme mostrado na próxima seção. Com esse método, você “terá que digitar as datas nas configurações de filtro, cada vez que quiser usar um intervalo de datas diferente.

Este vídeo mostra como adicionar formatação condicional às células de data, para que o a cor da fonte muda ligeiramente, com base nas datas de início e término inseridas na planilha. Em seguida, você pode usar a opção Filtrar por cor para mostrar apenas as datas no intervalo especificado.

Esta técnica é o segundo método mostrado neste vídeo, começando na marca das 2:00

Filtro para um intervalo de datas específico

Se uma coluna contiver datas, você pode filtrar para encontrar uma data ou intervalo de datas específico, ou um intervalo de datas dinâmico. Neste exemplo, você filtrará os pedidos recebidos em janeiro de 2011.

  1. Clique na seta suspensa no título da coluna, clique em Filtros de data e, a seguir, clique em Entre.

  2. Na caixa de diálogo AutoFiltro personalizado, insira a data de início para o intervalo de datas – 01-jan-2011 – na primeira caixa de data
  3. Insira a data de término do período – 31 de janeiro de 2011 – na segunda caixa de data e clique em OK

Filtro para um intervalo de datas dinâmico

Se uma coluna contiver datas, em vez de encontrar um intervalo de datas específico, você pode filtrar por um intervalo de datas dinâmico, como semana passada, próximo mês ou amanhã. Neste exemplo, você filtrará os pedidos recebidos em janeiro de 2011.

  1. Clique na seta suspensa no título da coluna, clique em Filtros de data e em Ontem.

  2. A tabela filtrada mostra apenas os pedidos que foram recebidos ontem.

Atualizar um AutoFiltro

Ao abrir a pasta de trabalho posteriormente, os AutoFiltros não são atualizados automaticamente. Por exemplo, se você usou um filtro de data dinâmico, como Ontem, os resultados do dia correto não serão exibidos na tabela filtrada quando você abrir o arquivo no dia seguinte. Ou, se for novo os dados foram adicionados à tabela, não serão filtrados automaticamente.

Para ver os resultados filtrados atualizados, você pode reaplicar o filtro.

  1. Selecione qualquer célula no tabela filtrada
  2. Na faixa do Excel, clique na guia Dados e, no grupo Classificar & Filtro, clique em Reaplicar.

Isso atualizará quaisquer filtros dinâmicos na tabela e também revisará os resultados para quaisquer dados novos ou alterados.

Você pode criar uma macro para atualizar o filtro e configurá-la para ser executada quando o arquivo abre.

Excluir linhas filtradas

Depois de aplicar um filtro, você pode excluir as linhas filtradas.

  1. Faça uma cópia de backup do seu arquivo primeiro — apenas para estar seguro.
  2. Na tabela filtrada, selecione as células em uma das colunas
  3. Na guia Início da faixa de opções, clique na seta sob o comando Excluir
  4. Clique em Excluir linhas da tabela.

Verifique os resultados

Assim que você excluir as linhas, limpe o filtro e verifique os resultados:

  1. Clique na seta do filtro no título da coluna e clique no comando Limpar filtro

  2. Em seguida, verifique se todas as outras linhas ainda estão corretas e se as células coloridas foram excluídas
  3. Se a lista não estiver correta, clique no botão Botão Desfazer algumas vezes ou pressione Ctrl + Z para desfazer a exclusão.

Crie um filtro personalizado

Algumas das opções de AutoFiltro nas listas suspensas terminam com três pontos, como Começa com …

Esses filtros, assim como a opção Filtro personalizado, abrem a janela AutoFiltro personalizado. Lá, você pode inserir um ou dois critérios para criar um filtro personalizado.

Para filtrar por um critério:

  1. Na primeira lista suspensa, selecione uma opção, como “começa com”.
  2. Na caixa de texto, digite um valor e clique em OK.

Na captura de tela abaixo, o filtro personalizado encontrará registros onde o nome do cliente começa com “M”.

Para filtrar por dois critérios:

Na captura de tela abaixo, o Filtro personalizado encontrará registros onde:

  • o nome do cliente começa com “M”
  • OU o nome do cliente termina com “Loja”.

Baixar um arquivo de amostra

AutoFiltro básico: Clique aqui para baixar uma pasta de trabalho compactada com os exemplos básicos de técnicas de AutoFiltro do Excel. . O arquivo compactado está no formato xlsx e não contém macros

Intervalo de datas: faça download do arquivo de amostra para o exemplo de AutoFiltro para Intervalo de datas. O arquivo compactado está no formato xlsx e não contém macros

Mais tutoriais do AutoFiltro

Fundamentos do AutoFiltro do Excel 2007

Fundamentos do AutoFiltro do Excel 2003

p> Dicas de AutoFiltro do Excel

Programação do AutoFiltro do Excel

Filtrar macros do botão direito do mouse

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *