5 dicas para usar Cco no e-mail do Outlook

É engraçado que um aplicativo de software usaria abreviações que se referem aos dias anteriores ao software. Lembra das cópias carbono? Cc significa cópia carbono e Bcc significa cópia oculta. Para enviar por e-mail, você usa Cc quando deseja copiar outras pessoas publicamente e Cco quando deseja fazê-lo em particular. Quaisquer destinatários na linha Cco de um e-mail não são visíveis para outras pessoas no e-mail. Essas cinco dicas são uma introdução aos iniciantes e fornecem informações para quem já sabe como usar o Cco.

Microsoft Outlook

Conecte. Organizar. Faça as coisas.

Obtenha o Outlook

Dica nº 1: como adicionar e remover Cco

Provavelmente, um dos maiores problemas que os clientes enfrentam é descobrir como adicionar ou remover Cco de ou para um e-mail.

  1. Para fazer isso, abra sua mensagem de e-mail e, na guia Opções do grupo Mostrar campos, clique em Cco.

Bcc aparece na área Enviar do seu e-mail, abaixo de Cc. (Cc aparece na área Enviar por padrão.)

  1. Para remover Bcc de seu e-mail, vá novamente para a guia Opções no grupo Mostrar campos e clique em Cco. Depois de adicionar (ou remover) Cco, ele permanece assim para todas as mensagens de e-mail.

Dica nº 2: como ver os destinatários de um e-mail Cco que você enviou

Embora outras pessoas não consigam ver quem está na linha Cco do e-mail que você enviou, convém lembrar quem você incluiu.

  1. Para fazer isso, vá para a pasta Itens enviados e abra a mensagem com destinatários Cco. (Por padrão, todas as mensagens enviadas são armazenadas na pasta Itens enviados do Outlook.)

Todos os destinatários aparecem na seção do cabeçalho da sua mensagem.

Dica nº 3: quando usar Bcc

A maioria das pessoas sabe quando usar a linha Cc – você coloca lá pessoas que precisam ser mantidas informadas, embora não sejam as principais pessoas para quem você está enviando. Quando você deseja manter os destinatários ocultos das pessoas na linha Para :, adicione-os à linha Cco. As dicas 4 e 5 fornecem dois motivos pelos quais você pode querer fazer isso.

Dica 4: Cco evita o transbordamento de caixas de entrada

Se o seu nome estiver na lista Cco, você ganhou não receba nenhum e-mail se alguém na linha Para ou Cc responder ao e-mail original. Isso é especialmente útil quando há muitas pessoas na linha Para ou Cc que respondem a todos durante uma longa conversa por e-mail. Sua caixa de entrada seria inundada com e-mails quando você só precisava se preocupar com o primeiro.

Dica 5: não revele sua identidade

Tome nota! Se você estiver na linha Cco de um e-mail e responder ao e-mail, seu segredo será revelado – todos nas linhas Para e Cc sabem que você foi Cco. Por que isso importa? Digamos que você envie um e-mail a um colega lembrando-o gentilmente de uma entrega que está atrasada. Você deseja informar seu gerente sobre isso, então você o inclui na linha Cco. Mas se ela responder ao e-mail-uh-oh! Seu colega sabe que você “informou” seu gerente. Pode ser um pouco incômodo no local de trabalho por um tempo!

Verifique o e-mail e a agenda do Outlook e o Outlook para iOS e Android.

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *