15 ferramentas de colaboração para equipes produtivas

Em média, quantos e-mails você troca com colegas de trabalho todos os dias? E quanto tempo normalmente leva para informar sua equipe sobre metas ou progresso? Se suas respostas o deixam estremecido, você deve considerar a atualização de suas ferramentas de colaboração.

O software de colaboração em equipe está crescendo. Da comunicação ao gerenciamento de projetos, a tecnologia oferece uma abundância de opções. Mais ferramentas de colaboração online surgem a cada ano, enquanto as existentes estão constantemente melhorando seus recursos e funcionalidades. Algumas empresas crescem e prosperam por meio da holacracia, uma estrutura de gerenciamento colaborativo.

Lista completa de ferramentas de escritório virtual

Não encontra o que precisa aqui? Temos uma lista completa de ferramentas de tecnologia que ajudarão sua empresa à medida que ela evolui para incluir um ambiente de trabalho virtual totalmente operacional.

Cresça virtualmente

Aqui está uma lista de 15 das melhores ferramentas de colaboração que podem atender às necessidades de sua equipe:

Comunique-se com sua equipe

As pessoas não podem colaborar se não se comunicarem. De mensagens instantâneas a ferramentas de videoconferência (a melhor alternativa para reuniões cara a cara), existem muitas opções para ferramentas de colaboração em equipe:

Flowdock

Flowdock é um grupo e privado plataforma de bate-papo. Seu recurso mais interessante é a caixa de entrada da equipe, que agrega notificações de outros canais, como Twitter, Asana e ferramentas de suporte ao cliente.

GoToMeeting

GoToMeeting é um software de videoconferência online que permite aos usuários agende reuniões e compartilhe telas. É uma das ferramentas de vídeo mais populares com milhões de usuários.

Slack

O Slack é uma plataforma popular e bem elaborada que oferece mensagens instantâneas, transferência de arquivos e poderosa pesquisa de mensagens. Ele tem muitos recursos e dezenas de integrações com outras ferramentas como Trello e Intercom.

WebEx

O Cisco WebEx oferece salas de videoconferência personalizadas onde os usuários podem hospedar e participar de reuniões. As pessoas podem usar o WebEx para colaboração em equipe, webinars, treinamento e suporte ao cliente.

A tecnologia é o grande facilitador

A transformação digital não é apenas a prioridade para garantir operações de negócios mais suaves , também abre caminho para o trabalho remoto no mundo pós-COVID de acordo com nossa nova pesquisa.

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Gerenciar projetos e tarefas

As ferramentas de gerenciamento de projetos são críticas. Quem pode coordenar com eficácia quando não consegue monitorar o progresso da tarefa ou controlar os objetivos?

Asana

Uma das ferramentas de gerenciamento de projeto mais conhecidas, o Asana permite que os usuários atribuam tarefas para outros membros, adicionar seguidores a projetos e monitorar prazos. É muito útil como uma lista de tarefas ou um calendário para o planejamento estratégico.

Dapulse

Dapulse é uma ferramenta de colaboração que ajuda você a se comunicar, definir objetivos e atribuir tarefas. Sua grande vantagem: tem um ótimo design visual, por isso é fácil de entender e trabalhar.

ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho que oferece um conjunto abrangente de colaboração e gerenciamento de projetos funções. Nesta plataforma, você pode organizar arquivos, planejar e monitorar projetos e discutir com colegas e stakeholders. O ProofHub também permite revisar e aprovar arquivos por meio de uma ferramenta de revisão online.

Redbooth

Redbooth é uma ferramenta de gerenciamento de projeto fácil de usar. Sua plataforma permite que os usuários planejem e colaborem por meio de muitas funções, desde videoconferência até a criação de gráficos de Gantt.

Trello

O Trello tem uma interface intrigante que lembra paciência (você pode até arrastar cartões de tarefas colunas, como se estivesse jogando cartas). É fácil de aprender e funciona bem para monitorar projetos e atribuir tarefas. O Trello também facilita o uso de Agile, Scrum e outras estruturas de gerenciamento de projeto.

Wimi

O Wimi oferece aos usuários seus próprios ‘espaços de trabalho unificados’ onde as equipes podem gerenciar projetos e compartilhar arquivos e calendários. Você pode controlar o acesso em cada área de trabalho com um sistema baseado em direitos. Wimi Drive, seu software de sincronização de arquivos, ajuda você a tirar o máximo proveito da tecnologia em nuvem.

Milanote

Milanote é uma das ferramentas qualificadas que pode ser usada para atender a diversos fins, incluindo blogs . Usando esta ferramenta, você pode organizar projetos criativos e colocá-los em excelentes quadros visuais. Isso lhe dará a sensação de estar trabalhando na parede de um estúdio criativo. Milanote também seria uma ótima opção para designers que trabalham remotamente.

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Criar juntos

Uma tarefa não é nem sempre a responsabilidade de uma pessoa. Às vezes, os membros da equipe precisam criar juntos. Estas são as melhores ferramentas de colaboração:

Codingteam

Os codificadores podem colaborar facilmente ao escrever seu código por meio de plataformas como Codingteam.Ele oferece uma ‘forja de software’ gratuita que incentiva a visibilidade e a construção coletiva de código.

Igloo

Igloo é uma intranet corporativa que permite às pessoas se comunicarem e realizarem o trabalho. Seu wiki permite que colegas compartilhem informações e ideias.

Google Docs

O Google dispensa apresentações. As ferramentas de colaboração do Google incluem seus serviços de Documentos e Planilhas, projetados para permitir que as equipes editem arquivos ao mesmo tempo e salvem todas as alterações automaticamente.

Quip

O Quip começou como um aplicativo móvel e lançou uma versão para desktop posteriormente. As equipes podem importar e trabalhar ao vivo em diferentes tipos de arquivo. As edições são salvas automaticamente e seus recursos de chat, comentário e lista de verificação facilitam a colaboração.

Como faço para escolher?

As empresas devem escolher um software que atenda às suas necessidades individuais. Aqui estão alguns critérios que você pode usar para identificar o melhor serviço para sua equipe:

Prefira vários recursos

Algumas ferramentas oferecem um serviço excelente, mas se concentram apenas em um aspecto da colaboração da equipe. Pense um pouco sobre como isso realmente é eficiente. As equipes podem acabar perdendo tempo trocando de software complementar. É melhor procurar uma ferramenta que seja rica em recursos e permita que as pessoas a usem de muitas maneiras diferentes.

Procure facilidade de uso

Este é obviamente um dos critérios mais importantes . Se um serviço funciona, mas leva muito tempo para se acostumar, ele não ajudará as equipes (especialmente as equipes em crescimento rápido). Solicite uma demonstração e fique de olho em uma interface intuitiva e navegação simples.

Preste atenção às opções de privacidade

Colaborar com as equipes não significa que todas as conversas e arquivos devem ser públicos. Às vezes, você vai querer que os membros da equipe tenham conversas privadas ou trabalhem em projetos delicados. Certifique-se de verificar as opções de privacidade antes de escolher um serviço.

Opte pela nuvem

A tecnologia baseada em nuvem tem muitas vantagens. Ele pode resolver seus problemas de controle de versão, permitindo que você veja as edições e atividades recentes. Todas as informações são armazenadas online para que todos possam estar na mesma página, não importa onde estejam.

Solicite integrações e compatibilidade

Lembre-se de que é melhor usar uma ferramenta com vários recursos ? Bem, nem sempre. Ocasionalmente, você descobre uma ferramenta que faz uma coisa perfeitamente. Integrações são fundamentais. Procure ferramentas que se integrem perfeitamente a outros aplicativos ou software. A compatibilidade também é importante. Por exemplo, suas ferramentas devem oferecer suporte a todos os tipos de arquivo que sua equipe normalmente usa.

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