15 narzędzi do współpracy dla produktywnych zespołów

Średnio, ile e-maili zawiera wymieniasz się ze współpracownikami codziennie? Ile czasu zwykle zajmuje poinformowanie zespołu o celach lub postępach? Jeśli twoje odpowiedzi sprawiają, że się wzdrygasz, zastanów się nad aktualizacją narzędzi do współpracy.

Oprogramowanie do współpracy zespołowej zyskuje na popularności. Od komunikacji po zarządzanie projektami, technologia oferuje mnóstwo opcji. Corocznie pojawia się więcej narzędzi do współpracy online, podczas gdy istniejące stale ulepszają swoje funkcje i funkcjonalność. Niektóre firmy rozwijają się i prosperują dzięki holokracji, strukturze zarządzania opartej na współpracy.

Pełna lista narzędzi do wirtualnego biura

Nie znalazłeś tutaj tego, czego potrzebujesz? Mamy pełną listę narzędzi technicznych, które pomogą Twojej firmie ewoluować, obejmując w pełni działające wirtualne środowisko pracy.

Rozwijaj się wirtualnie

Oto lista 15 z najlepszych narzędzi do współpracy, które mogą zaspokoić potrzeby Twojego zespołu:

Komunikuj się ze swoim zespołem

Ludzie nie mogą współpracować, jeśli się nie komunikują. Od komunikatorów po narzędzia do wideokonferencji (najlepsza alternatywa dla spotkań twarzą w twarz), istnieje wiele opcji narzędzi do współpracy zespołowej:

Flowdock

Flowdock to grupa i prywatna platforma czatu. Jego najciekawszą funkcją jest skrzynka odbiorcza zespołu, która gromadzi powiadomienia z innych kanałów, takich jak Twitter, Asana i narzędzia obsługi klienta.

GoToMeeting

GoToMeeting to oprogramowanie do wideokonferencji online, które umożliwia użytkownikom planuj spotkania i udostępniaj ekrany. To jedno z najpopularniejszych narzędzi wideo, które ma miliony użytkowników.

Slack

Slack to popularna i dobrze zaprojektowana platforma oferująca komunikatory, przesyłanie plików i zaawansowane wyszukiwanie wiadomości. Posiada wiele funkcji i dziesiątki integracji z innymi narzędziami, takimi jak Trello i Intercom.

WebEx

WebEx firmy Cisco zapewnia spersonalizowane sale wideokonferencyjne, w których użytkownicy mogą organizować spotkania i dołączać do nich. Ludzie mogą używać WebEx do współpracy zespołowej, seminariów internetowych, szkoleń i obsługi klienta.

Technologia jest wielkim bodźcem

Cyfrowa transformacja jest najważniejsza nie tylko w celu zapewnienia płynniejszych operacji biznesowych. , zgodnie z naszą nową ankietą toruje również drogę do pracy zdalnej w świecie post-COVID.

Dowiedz się więcej z naszego szczegółowego raportu.

Zarządzaj projektami i zadania

Narzędzia do zarządzania projektami są krytyczne. Kto może skutecznie koordynować pracę, gdy nie może monitorować postępów zadań lub śledzić celów?

Asana

Asana, jedno z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami, umożliwia użytkownikom przypisywanie zadań do innych członków, dodawaj obserwujących do projektów i monitoruj terminy. Jest to bardzo przydatne jako lista zadań lub kalendarz do planowania strategicznego.

Dapulse

Dapulse to narzędzie do współpracy, które pomaga komunikować się, wyznaczać cele i przypisywać zadania. Jego duża zaleta: ma świetny projekt wizualny, dzięki czemu jest łatwy do zrozumienia i pracy.

ProofHub

ProofHub to narzędzie do zarządzania pracą, które oferuje kompleksowy pakiet współpracy i zarządzania projektami Funkcje. Na tej platformie możesz organizować pliki, planować i monitorować projekty oraz dyskutować ze współpracownikami i interesariuszami. ProofHub umożliwia także przeglądanie i zatwierdzanie plików za pomocą narzędzia do sprawdzania online.

Redbooth

Redbooth to łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania projektami. Jego platforma umożliwia użytkownikom planowanie i współpracę przy użyciu wielu funkcji, od wideokonferencji po tworzenie wykresów Gantta.

Trello

Trello ma intrygujący interfejs, który przypomina pasjansa (możesz nawet przeciągać karty zadań kolumny, tak jak w przypadku gry w karty). Jest łatwy do nauczenia i dobrze sprawdza się przy monitorowaniu projektów i przydzielaniu zadań. Trello ułatwia również korzystanie z Agile, Scrum i innych struktur zarządzania projektami.

Wimi

Wimi oferuje użytkownikom własne „ujednolicone przestrzenie robocze”, w których zespoły mogą zarządzać projektami oraz udostępniać pliki i kalendarze. Możesz kontrolować dostęp w każdym obszarze roboczym za pomocą systemu opartego na prawach. Wimi Drive, ich oprogramowanie do synchronizacji plików, pomaga maksymalnie wykorzystać technologię chmury.

Milanote

Milanote to jedno z kwalifikowanych narzędzi, które można wykorzystać do wielu celów, w tym do blogowania . Za pomocą tego narzędzia możesz organizować kreatywne projekty i umieszczać je na doskonałych tablicach wizualnych. Dzięki temu poczujesz się, jakbyś pracował na ścianie w kreatywnym studiu. Milanote świetnie pasowałby również dla projektantów pracujących zdalnie.

Powiązane: Narzędzia i techniki rekrutacyjne dla nowoczesnych zespołów HR

Twórzcie razem

t zawsze odpowiedzialność jednej osoby. Czasami członkowie zespołu muszą tworzyć razem. Oto najlepsze narzędzia do współpracy:

Codingteam

Koderzy mogą łatwo współpracować podczas pisania swojego kodu za pośrednictwem platform takich jak Codingteam.Oferuje darmową „kuźnię oprogramowania”, która zachęca do widoczności i wspólnego budowania kodu.

Igloo

Igloo to firmowy intranet, który umożliwia ludziom komunikację i wykonywanie pracy. Witryna wiki umożliwia współpracownikom dzielenie się informacjami i pomysłami.

Dokumenty Google

Google nie wymaga wprowadzenia. Narzędzia Google do współpracy obejmują usługi Dokumentów i Arkuszy, które zostały zaprojektowane tak, aby umożliwić zespołom jednoczesną edycję plików i automatyczne zapisywanie wszystkich zmian.

Quip

Quip zaczął się jako aplikacja mobilna i wydała później wersję na komputer. Zespoły mogą importować i pracować na żywo na różnych typach plików. Zmiany są zapisywane automatycznie, a funkcje czatu, komentarzy i listy kontrolnej ułatwiają współpracę.

Jak mam wybrać?

Firmy powinny wybierać oprogramowanie, które spełnia ich indywidualne potrzeby. Oto kilka kryteriów, których możesz użyć, aby określić najlepszą usługę dla swojego zespołu:

Preferuj wiele funkcji

Niektóre narzędzia oferują doskonałą obsługę, ale koncentrują się tylko na jednym aspekcie współpracy zespołowej. Zastanów się, jak naprawdę jest to skuteczne. Zespoły mogą spędzać czas na zmianie oprogramowania uzupełniającego. Lepiej poszukać narzędzia, które jest bogate w funkcje i pozwala ludziom używać go na wiele różnych sposobów.

Poszukaj łatwości użycia

Jest to oczywiście jedno z najważniejszych kryteriów . Jeśli usługa działa, ale przyzwyczajenie się do niej zajmuje dużo czasu, nie pomoże to zespołom (zwłaszcza zespołom szybko rozwijającym się). Poproś o demo i zwróć uwagę na intuicyjny interfejs i prostą nawigację.

Zwróć uwagę na opcje prywatności

Współpraca z zespołami nie oznacza, że wszystkie rozmowy i pliki powinny być publiczne. Czasami chcesz, aby członkowie zespołu prowadzili prywatne rozmowy lub pracowali nad wrażliwymi projektami. Przed wybraniem usługi sprawdź opcje prywatności.

Wybierz chmurę

Technologia oparta na chmurze ma wiele zalet. Może rozwiązać problemy z kontrolą wersji, umożliwiając przeglądanie ostatnich zmian i aktywności. Wszystkie informacje są przechowywane online, więc każdy może być na tej samej stronie, bez względu na to, gdzie się znajduje.

Zapytaj o integrację i kompatybilność

Pamiętaj, że lepiej jest używać narzędzia z wieloma funkcjami ? Cóż, nie zawsze. Czasami odkrywasz narzędzie, które doskonale wykonuje jedną rzecz. Integracje są kluczowe. Poszukaj narzędzi, które bezproblemowo integrują się z innymi aplikacjami lub oprogramowaniem. Ważna jest również kompatybilność. Na przykład, Twoje narzędzia powinny obsługiwać wszystkie typy plików zwykle używane przez Twój zespół.

Samouczek: 17 skutecznych narzędzi do pozyskiwania kandydatów.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *