5 tips voor het gebruik van Bcc in Outlook-e-mail

Het is best grappig dat een softwaretoepassing zou afkortingen gebruiken die verwijzen naar pre-software dagen. Herinner je je kopieën nog? Cc betekent carbon copy en Bcc betekent blind carbon copy. Voor e-mailen gebruikt u Cc wanneer u anderen openbaar wilt kopiëren en Bcc wanneer u dit privé wilt doen. Alle ontvangers op de Bcc-regel van een e-mail zijn niet zichtbaar voor anderen in de e-mail. Deze vijf tips helpen beginners op weg en bieden informatie voor degenen die al weten hoe ze Bcc moeten gebruiken.

Microsoft Outlook

Connect. Organiseren. Krijg dingen voor elkaar.

Outlook downloaden

Tip # 1: Bcc toevoegen en verwijderen

Waarschijnlijk een van de grootste problemen waarmee klanten worden geconfronteerd, is uitzoeken hoe u Bcc toevoegt aan of verwijdert uit een e-mail.

  1. Om dat te doen, opent u uw e-mailbericht en klikt u op het tabblad Opties in de groep Velden weergeven op Bcc.

Bcc verschijnt in het verzendgebied van uw e-mail, onder Cc. (Cc verschijnt standaard in het gebied Verzenden.)

  1. Om Bcc uit uw e-mail te verwijderen, gaat u opnieuw naar het tabblad Opties in de groep Velden weergeven en klik op Bcc. Zodra je Bcc toevoegt (of verwijdert), blijft het zo voor alle e-mailberichten.

Tip 2: ontvangers zien van een Bcc-e-mail die je hebt verzonden

Terwijl anderen niet kunnen zien wie er op de Bcc-regel van de e-mail die je verstuurt, wil je jezelf eraan herinneren wie je hebt toegevoegd.

  1. Ga hiervoor naar je map Verzonden items en open het bericht met Bcc-ontvangers. (Standaard worden alle verzonden berichten opgeslagen in de map Verzonden items in Outlook.)

Alle ontvangers worden weergegeven in de koptekst van uw bericht.

Tip # 3: wanneer Bcc te gebruiken

De meeste mensen weten wanneer ze de Cc-regel moeten gebruiken – je plaatst daar mensen die je op de hoogte moet houden, ook al zijn ze dat niet de primaire mensen waarnaar u verzendt. Als u ontvangers verborgen wilt houden voor mensen op de regel Aan:, dan voegt u ze toe aan de Bcc-regel. Tip # 4 en # 5 geven je twee redenen waarom je dat zou willen doen.

Tip # 4: Bcc voorkomt overvolle inboxen

Als je naam op de Bcc-lijst staat, heb je gewonnen ontvang geen e-mails als iemand op de regel Aan of CC op de oorspronkelijke e-mail reageert. Dit is vooral handig als er veel mensen in de Aan- of Cc-lijn zijn die Allen beantwoorden tijdens een lang e-mailgesprek. Je inbox zou worden overspoeld met e-mails terwijl je alleen maar om de eerste hoefde te geven.

Tip 5: onthul je identiteit niet

Let op! Als je op de Bcc-regel van een e-mail staat en je beantwoordt de e-mail, is je geheim bekend: iedereen op de regels Aan en Cc weet dat je Bcc’d was. Waarom maakt dit uit? Stel dat u een e-mail naar een collega stuurt om hem of haar vriendelijk te herinneren aan een resultaat dat al lang geleden had moeten worden. U wilt uw manager hierin betrekken, dus u neemt haar op in de Bcc-lijn. Maar als ze antwoordt op de e-mail-uh-oh! Uw collega weet dat u uw manager heeft “geïnformeerd”. Het kan een tijdje voor wat onhandigheid op de werkplek zorgen!

Bekijk de e-mail en agenda van Outlook en Outlook voor iOS en Android.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *