5 stappen om Gmail-leesbevestigingen in te stellen

Is mijn e-mail gelezen? Dat is de vraag die we ons allemaal afvragen nadat we een e-mail hebben gestuurd, en leesbevestigingen zijn een handige manier om te zien of iemand je e-mail heeft gelezen en geopend. In sommige gevallen verzekert de informatie u simpelweg dat uw e-mail niet verloren is gegaan, en geeft u een verwachting wanneer u een reactie kunt verwachten. In andere gevallen is het een manier om bij te houden hoe lang het duurt voordat de ontvanger actie onderneemt voor een probleem. Dus, heeft Gmail een leesbevestiging?

Ja, dat is zo. En het instellen van Gmail-leesbevestigingen is een redelijk eenvoudig proces.

Gmail-optie voor leesbevestiging wordt niet weergegeven in Gmail?

Ten eerste moet u weten dat niet alle Gmail-gebruikers toegang hebben tot leesbevestigingen . De functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een werk- of schoolaccount; als je een gratis gebruiker bent zonder een aangepaste domeinnaam, wordt de optie voor leesbevestiging van Gmail niet weergegeven.

Als je niet weet wat telt als een werk- of schoolaccount, overweeg dan of je met een e-mailadres dat eindigt op @ gmail.com, of een aangepaste domeinnaam zoals @ company.com of @ university.edu, – als je een @ gmail.com-account gebruikt, heb je waarschijnlijk geen toegang tot Gmail-leesbevestigingen inschakelen.

Leesbevestigingen instellen in Gmail als beheerder

U kunt alleen Gmail-leesbevestigingen instellen binnen uw organisatie als u een beheerder bent. Als u beheerdersrechten heeft, kunt u Gmail-leesbevestigingen inschakelen in vijf eenvoudige stappen, zodat u kunt zien of iemand uw e-mail heeft gelezen:

1. Log in. Log eerst in bij uw Google-beheerdersconsole. Mogelijk hebt u een apart account met beheerdersrechten, dus zorg ervoor dat u die gebruikt.

2. Ga naar Gebruikersinstellingen. Volg vanaf de startpagina dit pad om naar Gebruikersinstellingen te gaan: Apps > G Suite > Gmail > Gebruikersinstellingen.

3. Selecteer de juiste organisatie. Deze stap is alleen van toepassing als u suborganisaties heeft gemaakt in uw beheerdersconsole. Als u dat nog niet heeft gedaan, kunt u doorgaan naar de volgende stap. Als dit het geval is, gaat u naar de lijst met organisaties aan de linkerkant van de console en selecteert u de specifieke organisatie-eenheid waarvoor u deze instelling configureert.

4. Specificeer gebruikers om in te schakelen. Ga nu naar het gedeelte ‘Leesbevestigingen per e-mail’, waar u de functie voor leesbevestigingen voor verschillende groepen gebruikers kunt in- of uitschakelen. U heeft hier verschillende opties, waaronder ‘Sta niet toe dat leesbevestigingen worden verzonden, “, Waardoor alle verzoeken en retournering van leesbevestigingen voor uw gebruikers worden uitgeschakeld.

U kunt ook kiezen voor” Toestaan dat e-mail leesbevestigingen worden verzonden naar alle adressen in mijn organisatie, evenals de volgende e-mailadressen. ” Als u deze optie selecteert, kunnen alle gebruikers binnen uw organisatie standaard bonnen verzenden en ontvangen. U kunt ook antwoorden beperken tot adressen binnen uw domein en externe adressen toevoegen om ze in staat te stellen en leesbevestigingen ontvangen van / van uw eigen gebruikers. Standaard verzenden uw gebruikers ook automatisch leesbevestigingen onder deze optie; u moet ‘De gebruiker vragen bij elk leesbevestigingsverzoek’ aanvinken om lezers de optie te geven.

Uw uiteindelijke keuze is hier “Toestaan dat e-mail-leesbevestigingen naar elk e-mailadres worden verzonden”, waardoor onbeperkte leesbevestigingsverzoeken en -retouren met adressen binnen uw organisatie mogelijk zijn, inclusief correspondentie met adressen buiten uw organisatie.

5. Klik op opslaan. Als u tevreden bent met uw opties, klikt u op opslaan om de wijzigingen af te ronden en toe te passen.

Nadat u leesbevestigingen voor uw organisatie heeft ingeschakeld, wilt u onderwijs uw gebruikers hoe u ze kunt gebruiken als u hun e-mailproductiviteit willen maximaliseren.

Een leesbevestiging voor Gmail aanvragen

Eenmaal ingeschakeld, is het aanvragen van een leesbevestiging in Gmail een eenvoudig proces:

  • Klik op opstellen, zoals u normaal zou doen om een e-mailconcept te starten.
  • Voeg deelnemers toe en stel uw bericht opnieuw op, zoals u normaal zou doen.
  • Klik op ‘Meer opties’ u het bericht verzendt.
  • Klik op ‘Leesbevestiging aanvragen’. Merk op dat u deze optie alleen ziet als leesbevestigingen zijn ingeschakeld in uw organisatie. Als u deze niet ziet, heeft u er geen toegang toe.
  • Verzend het bericht. Uw ontvanger kan verzenden automatisch een leesantwoord bij het openen van het bericht, of kan het ontvangstbewijs handmatig verzenden. Hoe dan ook, wanneer het ontvangstbewijs is verzonden, ziet u het in uw inbox voor elke ontvanger van het bericht (met enkele uitzonderingen, die ik hieronder behandel).

Hoe verstuur je een Gmail-leesbevestiging

Afhankelijk van de beheerdersinstellingen die je hebt gekozen, kan je account automatisch een leesbevestiging versturen zodra je het bericht opent.Als u de ontvangst niet handmatig moet goedkeuren, krijgt u twee opties:

  • Met ontvangstbewijzen kunt u onmiddellijk een leesbevestiging naar de afzender sturen.
  • Staat u nu niet toe het verzenden van een ontvangstbewijs uit te stellen. Je hebt de mogelijkheid om de volgende keer dat je het bericht opent een ontvangstbewijs te sturen.

Als je deze opties niet ziet, betekent dit dat je ontvangstbewijs al is verzonden of dat Gmail-leesbevestigingen zijn niet ingeschakeld in uw organisatie.

Wanneer Gmail-leesbevestigingen niet werken

Ten eerste moet u weten dat Gmail-leesbevestigingen niet zijn ontworpen als een waterdichte manier om de bezorging te verifiëren , of dat iemand uw bericht heeft gelezen. Ze werken zoals bedoeld in de meeste e-mailsystemen, maar er zijn nog enkele uitzonderingen; U kunt bijvoorbeeld een leesbevestiging krijgen als uw ontvanger een IMAP-e-mailclient gebruikt en uw bericht markeert als ‘gelezen’ zonder het echt te openen.

Mogelijk krijgt u ook geen leesbevestiging, zelfs niet nadat iemand je e-mail lezen, zoals in de volgende gevallen:

  • Je hebt een bericht naar een mailinglijst voor groepen gestuurd. Leesbevestigingen worden ondersteund als je meerdere ontvangers in het CC-veld hebt, maar ze hebben gewonnen werkt niet voor Gmail-groepen.
  • Gmail-leesbevestigingen zijn op de een of andere manier beperkt. Uw beheerder heeft controle over wie leesbevestigingen kan verzenden en ontvangen, en wanneer.
  • Uw ontvanger gebruikt een e-mailplatform dat niet in realtime synchroniseert. POP-clients synchroniseren bijvoorbeeld alleen op aanvraag en zullen daarom geen leesbevestiging met betrouwbare timing retourneren.
  • Uw ontvanger heeft de mogelijkheid om niet te verzenden een betalingsbewijs en heeft ervoor gekozen er geen te verzenden. Het kan (en zal) gebeuren.

Nu u weet hoe u betalingsbewijzen in Gmail kunt inschakelen, kunt u g e-mailproductiviteit op andere manieren, moet u even de tijd nemen om meer te weten te komen over EmailAnalytics. Het is een alles-in-één datavisualisatie- en analyseplatform dat speciaal is ontworpen voor Gmail. Hiermee kunt u alle e-mailgewoonten van uw team bestuderen, inclusief hoe lang het duurt om e-mails te schrijven of te lezen, hoe ze hun inbox organiseren en belangrijke manieren waarop u uw e-mailthreads kunt verbeteren om tijd te besparen. Probeer het vandaag nog gratis!

Veelgestelde vragen over Gmail-leesbevestigingen

Waarom wordt mijn optie voor Gmail-leesbevestigingen niet weergegeven?

Dat kan Vraag alleen een Gmail-leesbevestiging aan als u een werk- of schoolaccount gebruikt (uw e-mailadres mag geen @ gmail.com bevatten). Zelfs dan moet de optie specifiek worden ingeschakeld door uw G Suite-beheerder.

Hoe vraag ik een Gmail-leesbevestiging aan?

Stel zoals gewoonlijk een nieuw bericht op. Klik voordat u verzendt op het pictogram met drie stippen (“Meer opties”) en vervolgens op “Leesbevestiging aanvragen”.

Hoe werken Gmail-leesbevestigingen?

Je krijgt een melding wanneer de ontvanger je e-mail opent, zolang ze hebben leesbevestigingen teruggestuurd. Gmail-leesbevestigingen werken in de meeste e-mailsystemen, inclusief Outlook.

Hoe voorkom ik dat mijn e-mail Gmail-leesbevestigingen verzendt?

Log eerst in bij uw Google-beheerdersconsole. Ga vervolgens naar Apps > G Suite > Gmail > Gebruikersinstellingen. Zoek in het gebied Leesbevestigingen per e-mail de optie “Sta niet toe dat leesbevestigingen worden verzonden” op en schakel deze in.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *