15 samenwerkingstools voor productieve teams

Hoeveel e-mails doen er gemiddeld u wisselt elke dag met collega’s? En hoeveel tijd kost het normaal gesproken om uw team te informeren over doelen of vorderingen? Als je antwoorden je doen ineenkrimpen, zou je moeten overwegen om je samenwerkingshulpmiddelen bij te werken.

Software voor teamsamenwerking is in opkomst. Van communicatie tot projectmanagement, technologie biedt een overvloed aan mogelijkheden. Elk jaar komen er meer online samenwerkingstools bij, terwijl bestaande tools voortdurend hun functies en functionaliteit verbeteren. Sommige bedrijven groeien en gedijen door holacratie, een op samenwerking gerichte managementstructuur.

Volledige lijst met virtuele kantoorhulpmiddelen

Kunt u hier niet vinden wat u nodig heeft? We hebben een complete lijst met technische tools die uw bedrijf zullen helpen terwijl het evolueert met een volledig werkende virtuele werkomgeving.

Virtueel groeien

Hier is een lijst van 15 van de beste samenwerkingstools die de behoeften van uw team kunnen ondersteunen:

Communiceer met uw team

Mensen kunnen niet samenwerken als ze niet communiceren. Van instant messaging tot tools voor videoconferenties (het beste alternatief voor face-to-face meetings), er zijn veel opties voor tools voor teamsamenwerking:

Flowdock

Flowdock is een groep en privé chatplatform. De meest interessante functie is de teaminbox die meldingen verzamelt van andere kanalen, zoals Twitter, Asana en tools voor klantenondersteuning.

GoToMeeting

GoToMeeting is software voor online videoconferenties waarmee gebruikers vergaderingen plannen en schermen delen. Het is een van de meest populaire videogereedschappen met miljoenen gebruikers.

Slack

Slack is een populair en goed ontworpen platform dat instant messaging, bestandsoverdracht en krachtig zoeken naar berichten aanbiedt. Het heeft veel functies en tientallen integraties met andere tools zoals Trello en Intercom.

WebEx

Cisco’s WebEx biedt gepersonaliseerde videovergaderruimten waar gebruikers vergaderingen kunnen hosten en eraan kunnen deelnemen. Mensen kunnen WebEx gebruiken voor teamsamenwerking, webinars, training en klantenondersteuning.

Technologie is de geweldige enabler

Niet alleen staat digitale transformatie voorop om een vlottere bedrijfsvoering te garanderen , effent het ook de weg voor werken op afstand in de post-COVID-wereld volgens onze nieuwe enquête.

Lees meer in ons diepgaande rapport

Projecten beheren en taken

Projectmanagementtools zijn cruciaal. Wie kan effectief coördineren als ze de voortgang van de taak niet kunnen volgen of de doelstellingen niet kunnen bijhouden?

Asana

Asana, een van de bekendste tools voor projectbeheer, stelt gebruikers in staat taken toe te wijzen aan andere leden, volgers aan projecten toevoegen en deadlines bewaken. Het is erg handig als een takenlijst of agenda voor strategische planning.

Dapulse

Dapulse is een samenwerkingstool die je helpt te communiceren, doelen te stellen en taken toe te wijzen. Het grote voordeel: het heeft een geweldig visueel ontwerp, dus het is gemakkelijk te begrijpen en ermee te werken.

ProofHub

ProofHub is een tool voor werkbeheer die een uitgebreide suite van samenwerking en projectbeheer biedt functies. Op dit platform kun je bestanden ordenen, projecten plannen en monitoren en overleggen met collega’s en stakeholders. Met ProofHub kun je ook bestanden bekijken en goedkeuren via een online proofing-tool.

Redbooth

Redbooth is een gebruiksvriendelijke tool voor projectbeheer. Het platform stelt gebruikers in staat om te plannen en samen te werken via vele functies, van videoconferenties tot het maken van Gantt-grafieken.

Trello

Trello heeft een intrigerende interface die lijkt op solitaire (je kunt zelfs taakkaarten over kolommen, net zoals bij het spelen van kaarten). Het is gemakkelijk te leren en werkt goed voor het bewaken van projecten en het toewijzen van taken. Trello maakt het ook gemakkelijk om Agile, Scrum en andere projectmanagementframeworks te gebruiken.

Wimi

Wimi biedt gebruikers hun eigen ‘unified workspaces’ waar teams projecten kunnen beheren en bestanden en agenda’s kunnen delen. U kunt de toegang in elke werkruimte regelen met een op rechten gebaseerd systeem. Wimi Drive, hun software voor het synchroniseren van bestanden, helpt je het meeste uit cloudtechnologie te halen.

Milanote

Milanote is een van de gekwalificeerde tools die kan worden gebruikt voor tal van doeleinden, waaronder bloggen . Met deze tool kun je creatieve projecten organiseren en ze op uitstekende visuele borden plaatsen. Het geeft je het gevoel alsof je aan de muur werkt in een creatieve studio. Milanote zou ook goed passen bij ontwerpers die op afstand werken.

Gerelateerd: wervingstools en -technieken voor moderne HR-teams

Samen creëren

Een taak is niet ‘ t altijd de verantwoordelijkheid van één persoon. Soms moeten teamleden samen creëren. Dit zijn de beste tools voor samenwerking:

Codingteam

Codeerders kunnen gemakkelijk samenwerken bij het schrijven van hun code via platforms zoals Codingteam.Het biedt een gratis ‘software smederij’ die zichtbaarheid en collectieve codevorming aanmoedigt.

Igloo

Igloo is een bedrijfsintranet waarmee mensen kunnen communiceren en werk gedaan krijgen. Op de wiki kunnen collega’s informatie en ideeën delen.

Google Docs

Google heeft geen introductie nodig. De samenwerkingstools van Google omvatten de Docs en Sheets-services, die zijn ontworpen om teams in staat te stellen bestanden tegelijkertijd te bewerken en al hun wijzigingen automatisch op te slaan.

Quip

Quip begon als een mobiele app en later een desktopversie uitgebracht. Teams kunnen verschillende bestandstypen importeren en live werken. Bewerkingen worden automatisch opgeslagen en de chat-, commentaar- en checklistfuncties maken samenwerking eenvoudig.

Hoe moet ik kiezen?

Bedrijven moeten software kiezen die aan hun individuele behoeften voldoet. Hier zijn enkele criteria die u kunt gebruiken om de beste service voor uw team te bepalen:

Geef de voorkeur aan meerdere functies

Sommige tools bieden uitstekende service, maar zijn slechts gericht op één aspect van teamsamenwerking. Denk eens na over hoe efficiënt dit werkelijk is. Teams kunnen tijd besteden aan het wisselen tussen complementaire software. Het is beter om een tool te zoeken die rijk is aan functies en waarmee mensen deze op veel verschillende manieren kunnen gebruiken.

Zoek naar gebruiksgemak

Dit is duidelijk een van de belangrijkste criteria . Als een service werkt maar veel tijd kost om eraan te wennen, zal het teams (vooral snelgroeiende teams) niet helpen. Vraag een demo aan en let op een intuïtieve interface en eenvoudige navigatie.

Besteed aandacht aan privacy-opties

Samenwerken met teams betekent niet dat alle gesprekken en bestanden openbaar moeten zijn. Soms wilt u dat teamleden privégesprekken voeren of aan gevoelige projecten werken. Zorg ervoor dat u de privacy-opties bekijkt voordat u een dienst kiest.

Kies voor cloud

Cloudgebaseerde technologie heeft veel voordelen. Het kan uw problemen met versiebeheer oplossen door u recente bewerkingen en activiteiten te laten zien. Alle informatie wordt online opgeslagen, zodat iedereen op dezelfde pagina kan zijn, ongeacht waar ze zijn.

Vraag naar integraties en compatibiliteit

Onthoud dat het beter is om een tool met meerdere functies te gebruiken ? Nou, niet altijd. Af en toe ontdek je een tool die één ding perfect doet. Integraties zijn essentieel. Zoek naar tools die naadloos integreren met andere apps of software. Compatibiliteit is ook belangrijk. Uw tools moeten bijvoorbeeld alle bestandstypen ondersteunen die uw team normaal gebruikt.

Tutorial: 17 effectieve tools voor het vinden van kandidaten

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *