5 trinn for å konfigurere Gmail-kvitteringer

Ble e-posten min lest? Det er spørsmålet vi alle lurer på etter å ha sendt en e-post, og lesekvitteringer er en praktisk måte å se om noen har lest e-posten din – og åpnet den. I noen tilfeller beroliger informasjonen deg bare at e-postmeldingen din ikke gikk tapt, og gir deg en forventning om når du kan forvente svar. I andre er det en måte å spore hvor lang tid det tar for mottakeren din å iverksette tiltak i et problem. Så har Gmail et alternativ for lesekvittering?

Ja, det har det. Og det er en ganske enkel prosess å sette opp lesekvitteringer for Gmail.

Lesemottakalternativ for Gmail vises ikke i Gmail?

Først bør du vite at ikke alle Gmail-brukere har tilgang til å lese kvitteringer. . Funksjonen er bare tilgjengelig for brukere med en arbeids- eller skolekonto; Hvis du er en gratis bruker uten et tilpasset domenenavn, vises ikke alternativet for kvittering for Gmail.

Hvis du er forvirret over hva som teller som en arbeids- eller skolekonto, bør du vurdere om du er bruker en e-postadresse som slutter med @ gmail.com, eller et tilpasset domenenavn som @ company.com eller @ university.edu, – hvis du bruker en @ gmail.com-konto, har du sannsynligvis ikke tilgang til aktivere Gmail-kvitteringer.

Slik konfigurerer du lesemottak i Gmail som administrator

Du kan bare konfigurere Gmail-kvitteringer i organisasjonen din hvis du er administrator. Hvis du har administratorrettigheter, kan du aktivere Gmail-kvitteringer i fem enkle trinn, slik at du kan se om noen har lest e-posten din:

1. Logg på. Logg deg først på Google Administrasjonskonsoll. Du kan ha en egen konto med administratorrettigheter, så sørg for at du bruker den.

2. Gå til brukerinnstillinger. Følg hjemmesiden for å komme til brukerinnstillingene fra hjemmesiden: Apper > G Suite > Gmail > Brukerinnstillinger.

3. Velg riktig organisasjon. Dette trinnet gjelder bare for deg hvis du har opprettet underorganisasjoner i administrasjonskonsollen. Hvis du ikke har gjort det, kan du gå videre til neste trinn. Hvis du har det, kan du gå til Organisasjons-listen på venstre side av konsollen og velge den spesifikke organisasjonsenheten du konfigurerer denne innstillingen for.

4. Spesifiser brukere som skal aktiveres. Gå nå til delen «Lesekvitteringer via e-post», der du kan slå funksjonen for lesekvittering på eller av for forskjellige brukergrupper. Du har flere alternativer her, inkludert «Ikke tillat at sendekvitteringer sendes, «Som deaktiverer all forespørsel og retur av lesekvitteringer for brukerne dine.

Du kan også velge» Tillat at e-postlesekvitteringer skal sendes til alle adressene i organisasjonen min, samt følgende e-postadresser. » Når du velger dette alternativet, vil alle brukere i organisasjonen din som standard kunne sende og motta kvitteringer. Du har også makt til å begrense svar på adresser i domenet ditt, og du kan legge til eksterne adresser for å gjøre dem i stand til å sende og motta lesekvitteringer til / fra dine egne brukere. Som standard vil brukerne også sende lesekvitteringer automatisk under dette alternativet. Du må merke av i «Be brukeren om hver forespørsel om lesemottak» for å gi leserne muligheten.

Ditt endelige valg her er «Tillat at e-postlesingskvitteringer skal sendes til hvilken som helst e-postadresse», som tillater ubegrensede forespørsler om returkvittering og retur som inkluderer adresser i organisasjonen din, inkludert korrespondanse med adresser utenfor organisasjonen.

5. Klikk på lagre. Når du er fornøyd med alternativene dine, klikker du på lagre for å fullføre og bruke endringene.

Når du har aktivert lesekvitteringer for organisasjonen din, vil du utdanne brukerne dine hvordan du bruker dem hvis du ønsker å maksimere e-postproduktiviteten deres.

Hvordan be om en Gmail-kvittering

Når det er aktivert, er det en enkel prosess å be om en lesekvittering i Gmail:

  • Klikk på skriv, som du vanligvis ville gjort for å starte et e-postutkast.
  • Legg til deltakere og utkast meldingen din igjen, som du normalt ville gjort.
  • Klikk «Flere alternativer» før du sender meldingen.
  • Klikk på «Be om kvittering.» Vær oppmerksom på at du bare ser dette alternativet hvis lest kvitteringer er aktivert i organisasjonen din. Hvis du ikke ser det, har du ikke tilgang til det.
  • Send meldingen. Mottakeren din kan sende et lesesvar automatisk når du åpner meldingen, eller kan sende kvitteringen manuelt. Uansett når kvitteringen sendes, ser du den i innboksen din for hver mottaker av meldingen (med noen unntak, som jeg dekker nedenfor).

Slik sender du en kvittering for Gmail-lesing

Avhengig av administratorinnstillingene du har valgt, kan kontoen din sende ut en lesekvittering automatisk når du åpner meldingen.Hvis ikke, hvis du må godkjenne kvitteringen manuelt, blir du bedt om to alternativer:

  • Send kvitteringer lar deg sende en øyeblikkelig lesekvittering til avsenderen.
  • Ikke nå lar deg forsinke sending av kvittering. Du har muligheten til å sende en kvittering neste gang du åpner meldingen.

Hvis du ikke ser disse alternativene, betyr det at kvitteringen din allerede er sendt, eller at Gmail-kvitteringer er lest. er ikke aktivert i organisasjonen din.

Når Gmail-kvitteringer ikke fungerer

Først bør du vite at Gmail-kvitteringer ikke er utformet som en idiotsikker måte å bekrefte levering , eller at noen har lest meldingen din. De fungerer som ment på tvers av de fleste e-postsystemer, men det er fortsatt noen unntak; for eksempel kan du få en kvittering hvis mottakeren bruker en IMAP-e-postklient og merker meldingen din som «lest» uten å åpne den.

Det kan hende at du heller ikke får noen kvittering selv etter at en person har les e-postmeldingen din, for eksempel med følgende forekomster:

  • Du har sendt en melding til en gruppe-adresseliste. Mens lesekvitteringer støttes når du har flere mottakere i CC-feltet, vant de fungerer ikke for Gmail-grupper.
  • Gmail-kvitteringer er begrenset på noen måte. Administratoren din har kontroll over hvem som kan sende og motta lesekvitteringer, og når.
  • Mottakeren bruker en e-postplattform som ikke synkroniseres i sanntid. For eksempel synkroniseres POP-klienter bare på forespørsel, og returnerer derfor ikke en lest kvittering med pålitelig timing.
  • Mottakeren har muligheten til ikke å sende en kvittering, og har valgt å ikke sende en. Det kan (og skjer) skje.

Nå som du vet hvordan du slår på kvitteringer i Gmail, hvis du er interessert i boostin g e-postproduktivitet på andre måter, bør du ta deg tid til å lære om EmailAnalytics. Det er en alt-i-ett-datavisualiserings- og analyseplattform designet spesielt for Gmail. Med den kan du studere alle teamets e-postvaner, inkludert hvor lang tid det tar dem å skrive eller lese e-post, hvordan de organiserer innboksen sin, og viktige måter du kan forbedre e-posttrådene dine for å spare tid. Prøv det gratis i dag!

Ofte stilte spørsmål om Gmail-kvitteringer

Hvorfor vises ikke min kvitteringsalternativ for Gmail?

Du kan bare be om en Gmail-kvittering hvis du bruker en arbeids- eller skolekonto (dvs. e-postadressen din kan ikke inneholde @ gmail.com). Selv da må alternativet være aktivert spesifikt av G Suite-administratoren din.

Hvordan ber jeg om en kvittering for Gmail?

Skriv en ny melding som vanlig. Før du sender, klikker du på trepunktsikonet («Flere alternativer») og deretter på «Be om kvittering.»

Hvordan fungerer Gmail-kvitteringer?

Du vil få et varsel når mottakeren åpner e-posten din, så lenge de har aktivert returlesingskvitteringer. Gmail-kvitteringer fungerer på de fleste e-postsystemer, inkludert Outlook.

Hvordan forhindrer jeg at e-postmeldingen min sender Gmail-kvitteringer?

Logg deg først på Google Administrasjonskonsoll. Gå deretter til Apps > G Suite > Gmail > Brukerinnstillinger. I området Les kvitteringer på e-post, finn og aktiver alternativet «Ikke la lesekvitteringer sendes.»

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *