5 Tips om bruk av Bcc i Outlook Email

Det er litt morsomt at et program vil bruke forkortelser som refererer til dager før programvaren. Husker du karbonkopier? Cc betyr karbonkopi og Bcc betyr blind karbonkopi. For e-post bruker du Cc når du vil kopiere andre offentlig, og Bcc når du vil gjøre det privat. Mottakere på Bcc-linjen i en e-post er ikke synlige for andre på e-posten. Disse fem tipsene kommer nybegynnere i gang og gir informasjon til de som allerede vet hvordan de skal bruke Bcc.

Microsoft Outlook

Koble til. Organisere. Få ting gjort.

Få Outlook

Tips nr. 1: Hvordan legge til og fjerne Bcc

Sannsynligvis en av de største skadene som kundene står overfor er å finne ut hvordan du legger til eller fjerner Bcc til eller fra en e-post.

  1. For å gjøre det, åpne e-postmeldingen din, og klikk på Bcc i kategorien Alternativer i Vis felt-gruppen.

Bcc vises i Send-området i e-posten din, under Cc. (Cc vises som standard i Send-området.)

  1. Hvis du vil fjerne Bcc fra e-postmeldingen, går du til Alternativer-fanen i Vis felt-gruppen, og klikk Bcc. Når du har lagt til (eller fjernet) Bcc, forblir det slik for alle e-postmeldinger.

Tips nr. 2: Slik ser du mottakere av en Bcc-e-post du sendte

Mens andre ikke kan se hvem som står på Bcc-linjen i e-posten du sender, vil du kanskje minne deg selv om hvem du inkluderte.

  1. For å gjøre det, gå til mappen Sendte varer og åpne meldingen med Bcc-mottakere. (Som standard lagres alle sendte meldinger i Outlook Sent Items-mappen.)

Alle mottakere vises. i toppteksten i meldingen din.

Tips nr. 3: Når skal du bruke Bcc

De fleste vet når de skal bruke Cc-linjen – du setter folk der som du trenger for å holde i løkken, selv om de ikke er de primære personene du sender til. Når du vil holde mottakere skjult for folk på Til: -linjen, legger du dem til Bcc-linjen. Tips nr. 4 og nr. 5 gir deg to grunner til at du kanskje vil gjøre det.

Tips nr. 4: Bcc forhindrer overfylte innbokser

Hvis navnet ditt er på Bcc-listen, vant du mottar ingen e-post hvis noen på Til- eller Kopi-linjen svarer på den opprinnelige e-posten. Dette er spesielt nyttig når det er mange mennesker på Til- eller Kopi-linjen som svarer på alle under en lang e-postsamtale. Innboksen din vil bli oversvømmet av e-post når alt du trenger å bry deg om var den første.

Tips nr. 5: Ikke avslør identiteten din

Vær oppmerksom! Hvis du er på Bcc-linjen i en e-postmelding, og du svarer på e-posten, vet hemmeligheten din at alle på To og Cc-linjene vet at du var Bcc’d. Hvorfor betyr dette noe? La oss si at du sender en e-post til en kollega og påminner ham eller henne forsiktig om en leveranse som er lenge for sent. Du vil la lederen din komme inn på dette, så du inkluderer henne på Bcc-linjen. Men hvis hun svarer på e-posten-uh-oh! Kollegaen din vet at du har «informert» lederen din. Det kan være litt vanskelig på arbeidsplassen en stund!

Ta en titt på e-post og kalender i Outlook og Outlook for iOS og Android.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *