15 samarbeidsverktøy for produktive team

I gjennomsnitt hvor mange e-poster som gjør utveksler du med kolleger hver dag? Og hvor lang tid tar det normalt å orientere teamet ditt om mål eller fremgang? Hvis svarene dine får deg til å krype, bør du vurdere å oppdatere samarbeidsverktøyene dine.

Teams samarbeidsprogramvare øker. Fra kommunikasjon til prosjektledelse, tilbyr teknologi en overflod av alternativer. Flere online samarbeidsverktøy dukker opp hvert år, mens eksisterende forbedrer stadig funksjonene og funksjonaliteten. Noen selskaper vokser og trives gjennom holakrati, en samarbeidsstyringsstruktur.

Full liste over virtuelle kontorverktøy

Finner du ikke det du trenger her? Vi har en komplett liste over tekniske verktøy som vil hjelpe din virksomhet når den utvikler seg til å inkludere et fullt fungerende virtuelt arbeidsmiljø.

Vekst virtuelt

Her er en liste over 15 av de beste samarbeidsverktøyene som kan støtte teamets behov:

Kommuniser med teamet ditt

Folk kan ikke samarbeide hvis de ikke kommuniserer. Fra direktemeldinger til videokonferanseverktøy (det beste alternativet til ansikt til ansikt-møter), det er mange alternativer for teamsamarbeidsverktøy:

Flowdock

Flowdock er en gruppe og privat chat-plattform. Den mest interessante funksjonen er teaminnboksen som samler varsler fra andre kanaler, som Twitter, Asana og kundesupportverktøy.

GoToMeeting

GoToMeeting er en online videokonferanseprogramvare som lar brukerne planlegg møter og del skjermbilder. Det er et av de mest populære videoverktøyene med millioner av brukere.

Slakk

Slack er en populær og godt utformet plattform som tilbyr direktemeldinger, filoverføring og kraftig meldingssøk. Den har mange funksjoner og dusinvis av integrasjoner med andre verktøy som Trello og Intercom.

WebEx

Ciscos WebEx tilbyr personlige videomøterom der brukerne kan være vertskap for og delta i møter. Folk kan bruke WebEx til teamsamarbeid, webinarer, opplæring og kundestøtte.

Tech er den store aktivatoren

Ikke bare er digital transformasjon høyt i tankene for å sikre jevnere forretningsdrift. , den legger også veien for fjernarbeid i post-COVID-verdenen i følge vår nye undersøkelse.

Lær mer i vår grundige rapport

Administrer prosjekter og oppgaver

Prosjektledelsesverktøy er kritiske. Hvem kan koordinere effektivt når de ikke kan overvåke oppgavens fremdrift eller holde rede på målene?

Asana

Et av de mest kjente verktøyene for prosjektledelse, Asana lar brukerne tilordne oppgaver til andre medlemmer, legg til følgere til prosjekter og overvåke tidsfrister. Det er veldig nyttig som en oppgaveliste eller kalender for strategisk planlegging.

Dapulse

Dapulse er et samarbeidsverktøy som hjelper deg med å kommunisere, sette mål og tildele oppgaver. Den store fordelen: den har en flott visuell design, slik at den er lett å forstå og jobbe med.

ProofHub

ProofHub er et arbeidsstyringsverktøy som tilbyr en omfattende pakke med samarbeid og prosjektledelse funksjoner. På denne plattformen kan du organisere filer, planlegge og overvåke prosjekter og diskutere med kolleger og interessenter. ProofHub lar deg også gjennomgå og godkjenne filer gjennom et online korrekturverktøy.

Redbooth

Redbooth er et brukervennlig prosjektledelsesverktøy. Plattformen tillater brukere å planlegge og samarbeide gjennom mange funksjoner fra videokonferanser til å lage Gantt-diagrammer.

Trello

Trello har et spennende grensesnitt som ligner kabal (du kan til og med dra oppgavekort over kolonner, akkurat som du spiller kort). Det er lett å lære og fungerer godt for å overvåke prosjekter og tildele oppgaver. Trello gjør det enkelt å bruke Agile, Scrum og andre prosjektledningsrammer.

Wimi

Wimi tilbyr brukerne sine egne ‘enhetlige arbeidsområder’ der team kan administrere prosjekter og dele filer og kalendere. Du kan kontrollere tilgang i hvert arbeidsområde med et rettighetsbasert system. Wimi Drive, deres filsynkroniseringsprogramvare, hjelper deg med å få mest mulig ut av skyteknologien.

Milanote

Milanote er et av de kvalifiserte verktøyene som kan brukes til å tjene mange formål, inkludert blogging. . Ved hjelp av dette verktøyet kan du organisere kreative prosjekter og plassere dem i utmerkede visuelle tavler. Det vil gi deg en følelse av at du jobber på veggen i et kreativt studio. Milanote passer også godt for designere som jobber eksternt.

Relatert: Rekrutteringsverktøy og teknikker for moderne HR-team

Lag sammen

En oppgave er ikke ‘ t alltid en persons ansvar. Noen ganger trenger teammedlemmer å lage sammen. Dette er de beste samarbeidsverktøyene:

Codingteam

Coders kan enkelt samarbeide når de skriver koden sin gjennom plattformer som Codingteam.Det tilbyr en gratis ‘software forge’ som oppmuntrer til synlighet og kollektiv kodebygging.

Igloo

Igloo er et selskapets intranett som lar folk kommunisere og få utført arbeid. Wiki-en gjør det mulig for kolleger å dele informasjon og ideer.

Google Docs

Google trenger ingen introduksjon. Googles samarbeidsverktøy inkluderer Docs and Sheets-tjenester, som er designet for å tillate team å redigere filer samtidig og lagre alle endringene automatisk.

Quip

Quip startet som en mobilappen og ga ut en stasjonær versjon senere. Lag kan importere og arbeide live på forskjellige filtyper. Endringer lagres automatisk, og funksjonene for chat, kommentar og sjekkliste gjør det enkelt å samarbeide.

Hvordan velger jeg?

Bedrifter bør velge programvare som tilfredsstiller deres individuelle behov. Her er noen kriterier du kan bruke for å identifisere den beste tjenesten for teamet ditt:

Foretrekker flere funksjoner

Noen verktøy tilbyr utmerket service, men er bare fokusert på ett aspekt av teamsamarbeidet. Tenk litt på hvor effektivt dette egentlig er. Lag kan ende opp med å bruke tid på å skifte mellom komplementær programvare. Det er bedre å lete etter et verktøy som er funksjonsrikt og lar folk bruke det på mange forskjellige måter.

Se etter brukervennlighet

Dette er åpenbart et av de viktigste kriteriene. . Hvis en tjeneste fungerer, men det tar mye tid å venne seg til, vil det ikke hjelpe team (spesielt raskt voksende team.) Be om en demo og hold øye med et intuitivt grensesnitt og enkel navigering.

Ta hensyn til personvernalternativer

Samarbeid med team betyr ikke at alle samtaler og filer skal være offentlige. Noen ganger vil du at teammedlemmer skal ha private samtaler eller jobbe med sensitive prosjekter. Forsikre deg om at du ser på personvernalternativene før du velger en tjeneste.

Velg sky

Cloud-basert teknologi har mange fordeler. Det kan løse versjonskontrollhodepine ved å la deg se nylige redigeringer og aktiviteter. All informasjon lagres online slik at alle kan være på samme side, uansett hvor de er.

Be om integrasjoner og kompatibilitet

Husk at det er bedre å bruke et verktøy med flere funksjoner ? Vel, ikke alltid. Noen ganger oppdager du et verktøy som gjør en ting perfekt. Integrasjoner er nøkkelen. Se etter verktøy som sømløst kan integreres med andre apper eller programvare. Kompatibilitet er også viktig. Verktøyene dine skal for eksempel støtte alle filtypene teamet ditt normalt bruker.

Opplæring: 17 effektive verktøy for kandidatinnkjøp

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *