생산적인 팀을위한 15 가지 협업 도구

평균적으로 얼마나 많은 이메일을 처리하는지 동료들과 매일 교환합니까? 그리고 목표 또는 진행 상황에 대해 팀에 브리핑하는 데 일반적으로 얼마나 많은 시간이 소요됩니까? 답변이 불만 스러우면 공동 작업 도구 업데이트를 고려해야합니다.

팀 공동 작업 소프트웨어가 증가하고 있습니다. 커뮤니케이션에서 프로젝트 관리에 이르기까지 기술은 다양한 옵션을 제공합니다. 더 많은 온라인 공동 작업 도구가 매년 등장하고 기존 도구는 지속적으로 기능을 개선하고 있습니다. 일부 기업은 협업 관리 구조 인 홀라 크라시를 통해 성장하고 번영합니다.

가상 오피스 도구의 전체 목록

여기에서 필요한 것을 찾지 못하셨습니까? 완벽하게 운영되는 가상 작업 환경을 포함하도록 발전하는 비즈니스에 도움이 될 기술 도구의 전체 목록이 있습니다.

가상 성장

15 개 목록은 다음과 같습니다. 팀의 요구를 지원할 수있는 최고의 공동 작업 도구 :

팀과 의사 소통

사람들이 의사 소통하지 않으면 공동 작업 할 수 없습니다. 인스턴트 메시징에서 화상 회의 도구 (대면 회의에 대한 최상의 대안)에 이르기까지 팀 공동 작업 도구를위한 다양한 옵션이 있습니다.

Flowdock

Flowdock은 그룹 및 비공개입니다. 채팅 플랫폼. 가장 흥미로운 기능은 Twitter, Asana 및 고객 지원 도구와 같은 다른 채널의 알림을 집계하는 팀받은 편지함입니다.

GoToMeeting

GoToMeeting은 사용자가 다음을 수행 할 수있는 온라인 화상 회의 소프트웨어입니다. 회의를 예약하고 화면을 공유합니다. 수백만 명의 사용자가 사용하는 가장 인기있는 동영상 도구 중 하나입니다.

Slack

Slack은 인스턴트 메시징, 파일 전송 및 강력한 메시지 검색을 제공하는 인기 있고 잘 만들어진 플랫폼입니다. Trello 및 Intercom과 같은 다른 도구와의 다양한 기능과 수십 가지 통합 기능이 있습니다.

WebEx

Cisco의 WebEx는 사용자가 회의를 주최하고 참여할 수있는 개인화 된 화상 회의실을 제공합니다. 사람들은 팀 공동 작업, 웨비나, 교육 및 고객 지원을 위해 WebEx를 사용할 수 있습니다.

기술은 훌륭한 원동력입니다.

더 원활한 비즈니스 운영을 보장하기 위해 디지털 혁신을 가장 먼저 생각하는 것은 아닙니다. , 또한 새로운 설문 조사에 따르면 COVID 이후 세계에서 원격 작업을위한 길을 열어줍니다.

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프로젝트 관리 및 작업

프로젝트 관리 도구는 매우 중요합니다. 작업 진행 상황을 모니터링하거나 목표를 추적 할 수 없을 때 누가 효과적으로 조정할 수 있습니까?

Asana

가장 잘 알려진 프로젝트 관리 도구 중 하나 인 Asana를 사용하면 사용자가 작업을 할당 할 수 있습니다. 다른 회원에게 팔로어를 프로젝트에 추가하고 마감일을 모니터링하십시오. 전략 계획을위한 할 일 목록이나 캘린더로 매우 유용합니다.

Dapulse

Dapulse는 의사 소통, 목표 설정 및 작업 할당을 도와주는 공동 작업 도구입니다. 큰 장점 : 시각적 디자인이 뛰어나서 이해하고 사용하기 쉽습니다.

ProofHub

ProofHub는 포괄적 인 공동 작업 및 프로젝트 관리 제품군을 제공하는 작업 관리 도구입니다. 기능. 이 플랫폼에서 파일을 구성하고 프로젝트를 계획 및 모니터링하고 동료 및 이해 관계자와 논의 할 수 있습니다. ProofHub를 사용하면 온라인 교정 도구를 통해 파일을 검토하고 승인 할 수도 있습니다.

Redbooth

Redbooth는 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 도구입니다. 이 플랫폼을 사용하면 화상 회의에서 Gantt 차트 생성에 이르기까지 다양한 기능을 계획하고 공동 작업 할 수 있습니다.

Trello

Trello는 솔리테어와 유사한 흥미로운 인터페이스를 제공합니다 (작업 카드를 카드 놀이처럼 열). 배우기 쉽고 프로젝트 모니터링 및 작업 할당에 적합합니다. 또한 Trello를 사용하면 Agile, Scrum 및 기타 프로젝트 관리 프레임 워크를 쉽게 사용할 수 있습니다.

Wimi

Wimi는 사용자에게 팀이 프로젝트를 관리하고 파일과 캘린더를 공유 할 수있는 ‘통합 된 작업 공간’을 제공합니다. 권한 기반 시스템을 사용하여 각 작업 공간에서 액세스를 제어 할 수 있습니다. 파일 동기화 소프트웨어 인 Wimi Drive는 클라우드 기술을 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다.

Milanote

Milanote는 블로깅을 포함한 다양한 목적에 사용할 수있는 검증 된 도구 중 하나입니다. . 이 도구를 사용하면 창의적인 프로젝트를 구성하고 우수한 시각적 보드에 배치 할 수 있습니다. 크리에이티브 스튜디오에서 벽에서 작업하는 것과 같은 느낌을줍니다. Milanote는 원격으로 작업하는 디자이너에게도 적합합니다.

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함께 만들기

작업은 t 항상 한 사람의 책임. 때로는 팀 구성원이 함께 만들어야합니다. 다음은 최고의 협업 도구입니다.

Codingteam

코더는 Codingteam과 같은 플랫폼을 통해 코드를 작성할 때 쉽게 협업 할 수 있습니다.가시성과 집단적 코드 구축을 장려하는 무료 ‘소프트웨어 포지’를 제공합니다.

Igloo

Igloo는 사람들이 의사 소통하고 작업을 수행 할 수있는 회사 인트라넷입니다. Wiki를 사용하면 동료들이 정보와 아이디어를 공유 할 수 있습니다.

Google 문서 도구

Google은 소개가 필요하지 않습니다. Google의 공동 작업 도구에는 팀에서 동시에 파일을 수정하고 모든 변경 사항을 자동으로 저장할 수 있도록 설계된 문서 및 스프레드 시트 서비스가 포함됩니다.

Quip

Quip은 모바일 앱과 나중에 데스크톱 버전을 출시했습니다. 팀은 다양한 파일 형식을 가져 와서 실시간으로 작업 할 수 있습니다. 편집 내용은 자동으로 저장되며 채팅, 댓글 및 체크리스트 기능으로 공동 작업이 쉬워집니다.

어떻게 선택하나요?

기업은 각자의 필요에 맞는 소프트웨어를 선택해야합니다. 다음은 팀에 가장 적합한 서비스를 식별하는 데 사용할 수있는 몇 가지 기준입니다.

여러 기능 선호

일부 도구는 우수한 서비스를 제공하지만 팀 공동 작업의 한 측면에만 초점을 맞 춥니 다. 이것이 실제로 얼마나 효율적인지 생각해보십시오. 팀은 보완 소프트웨어를 변경하는 데 시간을 소비하게 될 수 있습니다. 기능이 풍부하고 사람들이 다양한 방식으로 사용할 수있는 도구를 찾는 것이 좋습니다.

사용 편의성 확인

이것은 분명히 가장 중요한 기준 중 하나입니다. . 서비스가 작동하지만 익숙해지는 데 많은 시간이 걸리면 팀 (특히 빠르게 성장하는 팀)에 도움이되지 않습니다. 데모를 요청하고 직관적 인 인터페이스와 간단한 탐색을 주시하십시오.

개인 정보 보호 옵션에주의

팀과 공동 작업한다고해서 모든 대화와 파일이 공개되어야하는 것은 아닙니다. 때로는 팀원들이 사적인 대화를 나누거나 민감한 프로젝트를 진행하기를 원할 것입니다. 서비스를 선택하기 전에 개인 정보 보호 옵션을 확인하세요.

클라우드 선택

클라우드 기반 기술에는 많은 이점이 있습니다. 최근 편집 및 활동을 볼 수 있도록하여 버전 관리 문제를 해결할 수 있습니다. 모든 정보는 온라인에 저장되므로 모든 사람이 어디에 있든 같은 페이지에있을 수 있습니다.

통합 및 호환성 요청

여러 기능이있는 도구를 사용하는 것이 더 좋습니다. ? 음, 항상 그런 것은 아닙니다. 때로는 한 가지를 완벽하게 수행하는 도구를 발견합니다. 통합이 핵심입니다. 다른 앱 또는 소프트웨어와 원활하게 통합되는 도구를 찾으십시오. 호환성도 중요합니다. 예를 들어 도구는 팀에서 일반적으로 사용하는 모든 파일 형식을 지원해야합니다.

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