Excel 자동 필터 기본 사항

자동 필터를 사용하여 워크 시트의 일부 데이터를 숨 깁니다. 예를 들어 특정 고객에 대한 판매에 집중하거나 최대 주문 목록을 인쇄 할 수 있습니다.

Excel 표 만들기

Excel 표 설정

Excel 2007 및 이후 버전에서는 데이터에서 Excel 표를 만들고 기본 제공 필터링 기능을 사용해야합니다. Excel 표를 사용하는 경우 다음 섹션 인 하나의 열 필터링으로 건너 뛸 수 있습니다.

참고 : Excel 2003 자동 필터 지침은 Excel 2003 자동 필터 기본 사항으로 이동하십시오.

데이터가 Excel 표에없는 경우 다음 단계에 따라 자동 필터 목록을 준비합니다.

  1. 머리글 추가 : 데이터 바로 위의 행에 각 열의 머리글을 입력합니다. 여기에 표시된 예에서 데이터는 워크 시트의 2 행에서 시작하고 머리글은 1 행에 있습니다.
  2. 빈 행이나 열 없음 : 행이나 열에 빈 셀을 남겨 둘 수 있지만 데이터베이스 내에 완전히 빈 행이나 열이 없습니다.
  3. 분리 : 이상적인 설정은 다른 데이터가없는 워크 시트에 데이터베이스를 저장하는 것입니다. 가능하지 않은 경우 데이터베이스를 워크 시트의 다른 데이터와 분리하여 데이터베이스 끝에 하나 이상의 빈 행을두고 오른쪽에 빈 열을 두십시오. 데이터베이스가 A1 셀에서 시작하지 않으면 위에 빈 행이 있고 왼쪽에 빈 열이 있는지 확인합니다.

필터링 켜기

Excel 2007 이상에서 Excel 표를 사용하면 기본 제공 필터링 기능이 있습니다. 데이터가 Excel 표에없는 경우 다음 단계에 따라 자동 필터를 추가합니다.

  1. 데이터베이스에서 셀을 선택합니다.
  2. Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭 한 다음 필터를 클릭합니다.

각 열 제목의 오른쪽에 드롭 다운 화살표가 나타납니다.

한 열 필터링

Excel 테이블 또는 자동 필터를 사용하면 개별 열 필터링을 시작할 수 있습니다. 고객과 같은 하나의 열만 필터링하거나 둘 이상의 열을 필터링 할 수 있습니다.

예를 들어 특정 고객의 경우 다음 단계를 따르십시오.

  1. 고객 제목 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 고객 목록에서 모두 선택을 클릭하여 모든 확인 표시
  3. 큐의 확인란을 클릭합니다. 필터링하려는 stomer (예 : MegaStore)
  4. 확인을 클릭하여 필터링 된 목록을 확인합니다.

필터링 된 워크 시트에 몇 가지 변경 사항이 표시됩니다.

  • 선택한 고객의 행만 표시되고 다른 고객 행은 숨겨 짐 li>
  • 필터링 된 행의 행 번호는 파란색 글꼴로 표시됩니다.
  • 고객 열의 드롭 다운 화살표가 작은 화살표가있는 필터 기호로 변경되었습니다.

두 열 필터링

하나의 열을 필터링 한 후 두 개 이상의 열을 필터링하여 필터링 된 결과를 구체화 할 수 있습니다.

예 : 필터링 한 후 특정 고객의 경우 다음 단계에 따라 제품 필터를 추가합니다.

  1. 제품 제목 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.
    참고 : 다른 열이 필터링되면 전체 제품 목록이 표시되지 않을 수 있습니다. “필터링 된 레코드에 대한 제품 만 표시됩니다.
  2. 제품 목록에서 모두 선택을 클릭합니다. , 모든 확인 표시를 제거하려면
  3. 바나나 및 포도와 같이 필터링 할 제품에 대한 확인란 또는 여러 확인란을 클릭합니다.
  4. 필터링 된 목록을 보려면 확인을 클릭하십시오.

자동 필터 지우기

이후 하나 이상의 필터를 적용한 경우 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • 특정 필터 지우기
  • Excel 표의 모든 필터 지우기

시간을 절약하기 위해

  • QAT에 모두 지우기 버튼을 추가

특정 필터 지우기

특정 필터를 사용하고 다른 필터는 켜진 상태로 둡니다.

  1. 필터를 지우려는 열 제목의 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 다음에서 필터 지우기를 클릭합니다.

모든 필터 지우기

특정 필터를 지우는 대신 Excel 표에서 모든 필터를 한 번에 지울 수 있습니다.

  1. 표.
  2. Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭하고 정렬 & 필터 그룹에서 지우기를 클릭합니다.
    참고 : 이렇게하면 적용한 정렬 옵션도 지워집니다.

QAT에 모두 지우기 버튼 추가

청산에 많은 시간을 소비하는 경우 필터를 사용하면 작업이 더 쉬워집니다. QAT (빠른 실행 도구 모음)에 모두 지우기 버튼을 추가합니다. 이 비디오는 단계를 보여줍니다.

검색 상자로 필터링

긴 항목 목록을 스크롤하는 대신 Excel 표 열을 필터링 할 때 검색 상자 기능을 사용하여 특정 텍스트 문자열을 찾습니다.

내장 된 검색 창을 사용하여 열을 필터링하는 방법을 보려면이 짧은 비디오를보십시오. 이 기능은 Excel 2010에서 도입되었습니다. 동영상 아래에 단계가 기록되어 있습니다.

검색 창 사용

이 예에서는 검색 창을 사용하여 제품 이름을 찾습니다. “am”이 포함되어 있습니다.

필터링 할 때 검색 창을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 원하는 열 제목 오른쪽에있는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다. 필터링 할
  2. 검색 창에 필터링 할 문자를 하나 이상 입력합니다. 아래 스크린 샷에서 “am”은 검색 창에 있습니다.
  3. 유형을 입력하면 제품 이름 목록이 자동으로 필터링되어 일치하는 항목을 표시합니다.
  4. 목록에 원하는 항목이 표시되면 확인을 클릭하거나 Enter 키를 눌러 워크 시트에 필터를 적용합니다.
    • 또는 취소를 클릭하거나 Esc 키를 눌러 필터 드롭 다운을 닫고 필터를 적용하지 않고 워크 시트로 돌아갑니다.

빈 셀 필터링

열에 빈 셀이있는 경우 제목 셀의 드롭 다운 목록은 항목 목록 끝에 하나의 추가 항목 (공백)을 표시합니다.

해당 열에 빈 셀이있는 행만 표시하려면 체크 표시를 제거합니다. 목록의 다른 항목에서 표시합니다.

최고 값 및 최저값 필터링

열에 숫자가 포함되어 있으면 해당 열의 최고 또는 최저 숫자를 찾기 위해 필터링 할 수 있습니다. 이 예에서는 합계 열에서 가장 낮은 값 5 개를 필터링합니다.

  1. 열 머리글의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 숫자 필터를 클릭 한 다음 상위 10 개를 클릭합니다. .
    참고 : 열에있는 값의 절반 미만이 숫자 인 경우 숫자 필터 옵션이 텍스트 필터로 변경됩니다.

  2. 상위 10 자동 필터 창의 첫 번째 드롭 다운 목록에서 하단을 선택합니다.
  3. 두 번째 상자에 5를 입력하거나 화살표를 사용하여 숫자를 5로 변경합니다.
  4. 세 번째 드롭 다운 상자에서 항목을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

참고 : 결과 현재 필터링 된 목록이 아니라 전체 목록의 최고 또는 최저 값입니다. 다른 열도 필터링되는 경우 지정된 항목 수보다 적게 표시 될 수 있습니다.

조건부 서식 색상 필터

텍스트 또는 숫자를 필터링하는 것 외에도 셀 채우기 열을 기준으로 필터링 할 수 있습니다. 해당 색상이 조건부 서식에 의해 적용된 경우에도 마찬가지입니다.

  1. 조건부 서식을 적용한 열 제목의 화살표를 클릭하십시오.
  2. 드롭 다운에서 색상 별 필터링을 클릭하고 필터를 사용한 색상을 선택하십시오. 조건부 형식 색상 별

기간 색상 필터

다음 섹션에 표시된대로 Between date 필터를 사용하여 날짜 범위에 대한 날짜 목록. 이 방법을 사용하면 다른 날짜 범위를 사용할 때마다 필터 설정에 날짜를 입력해야합니다.

이 비디오는 날짜 셀에 조건부 서식을 추가하는 방법을 보여줍니다. 워크 시트에 입력 한 시작 및 종료 날짜에 따라 글꼴 색상이 약간 변경됩니다. 그런 다음 색상 별 필터링 옵션을 사용하여 지정된 범위의 날짜 만 표시 할 수 있습니다.

이 기술은이 동영상에 표시된 두 번째 방법으로, 2:00 마크에서 시작합니다.

특정 날짜 범위에 대한 필터링

열에 날짜가 포함 된 경우 필터링하여 특정 날짜 나 날짜 범위 또는 동적 날짜 범위를 찾을 수 있습니다.이 예에서는 2011 년 1 월에 접수 된 주문을 필터링합니다.

  1. 열 머리글에서 드롭 다운 화살표를 클릭하고 날짜 필터를 클릭 한 다음 사이를 클릭합니다.

  2. 사용자 정의 자동 필터 대화 상자에서 기간 (2011 년 1 월 1 일)의 시작 날짜를 입력합니다. 첫 번째 날짜 상자에
  3. 두 번째 날짜 상자에 날짜 범위 (2011 년 1 월 31 일)의 종료 날짜를 입력하고 확인을 클릭합니다.

동적 날짜 범위 필터링

열에 날짜가 포함 된 경우 특정 날짜 범위를 찾는 대신 지난 주, 다음 달 또는 내일과 같은 동적 날짜 범위. 이 예에서는 2011 년 1 월에 접수 된 주문을 필터링합니다.

  1. 열 제목의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 날짜 필터를 클릭 한 다음 어제를 클릭합니다.

  2. 필터링 된 표에는 어제 접수 된 주문 만 표시됩니다.

자동 필터 업데이트

나중에 통합 문서를 열면 자동 필터는 자동으로 새로 고쳐지지 않습니다. 예를 들어 어제와 같은 동적 날짜 필터를 사용한 경우 다음 날 파일을 열 때 필터링 된 테이블에 올바른 날짜의 결과가 표시되지 않습니다. 또는 새로운 경우 데이터가 표에 추가되었으므로 자동으로 필터링되지 않습니다.

업데이트 된 필터링 된 결과를 보려면 필터를 다시 적용 할 수 있습니다.

  1. 필터링 된 표
  2. Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭하고 정렬 & 필터 그룹에서 다시 적용을 클릭합니다.

이렇게하면 표의 모든 동적 필터가 업데이트되고 다음에 대한 결과도 수정됩니다. 새 데이터 또는 변경된 데이터

필터를 업데이트하는 매크로를 만들고 파일이 업데이트 될 때 실행되도록 설정할 수 있습니다.

필터링 된 행 삭제

필터를 적용한 후 필터링 된 행을 삭제할 수 있습니다.

  1. 먼저 파일의 백업 사본을 만드십시오. -안전을 위해.
  2. 필터링 된 표에서 열 중 하나의 셀을 선택합니다.
  3. 리본의 홈 탭에서 삭제 명령 아래의 화살표를 클릭합니다.
  4. 테이블 행 삭제시

결과 확인

삭제 즉시 행을 열고 필터를 지우고 결과를 확인합니다.

  1. 열 제목에서 필터 화살표를 클릭하고 필터 지우기 명령을 클릭합니다.

  2. 그런 다음 다른 모든 행이 정상이고 색상이 지정된 셀이 삭제되었는지 확인합니다.
  3. 목록이 올바르지 않으면 실행 취소 버튼을 두 번 누르거나 Ctrl + Z를 눌러 삭제를 취소합니다.

사용자 정의 필터 만들기

드롭 다운 목록의 일부 자동 필터 옵션은 다음으로 시작 …과 같이 세 개의 점으로 끝납니다.

이러한 필터와 사용자 지정 필터 옵션은 사용자 지정 자동 필터 창을 엽니 다. 여기에 하나 또는 두 개의 기준을 입력하여 맞춤 필터를 만들 수 있습니다.

1 개의 기준을 필터링하려면 :

  1. 첫 번째 드롭 다운 목록에서 “시작”과 같은 옵션.
  2. 텍스트 상자에 값을 입력 한 다음 확인을 클릭합니다.

아래 스크린 샷에서 맞춤 필터는 고객 이름이 “M”으로 시작하는 레코드를 찾습니다.

두 가지 기준을 필터링하려면 :

아래 스크린 샷에서 사용자 정의 필터는 다음과 같은 레코드를 찾습니다.

  • 고객 이름이 시작되는 레코드 “M”으로
  • 또는 고객 이름이 “Shop”으로 끝납니다.

샘플 파일 다운로드

기본 자동 필터 : Excel 자동 필터 기술의 기본 예제가 포함 된 압축 된 통합 문서를 다운로드하려면 여기를 클릭하십시오. . 압축 된 파일은 xlsx 형식이며 매크로를 포함하지 않습니다.

날짜 범위 : 날짜 범위에 대한 자동 필터 예제에 대한 샘플 파일을 다운로드하십시오. 압축 파일은 xlsx 형식이며 매크로를 포함하지 않습니다.

추가 자동 필터 자습서

Excel 2007 자동 필터 기본

Excel 2003 자동 필터 기본

Excel 자동 필터 팁

Excel 자동 필터 프로그래밍

오른쪽 클릭 매크로 필터링

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