Outlook電子メールでBccを使用するための5つのヒント

ソフトウェアアプリケーションがちょっとおかしいですソフトウェア以前の日を指す略語を使用します。カーボンコピーを覚えていますか? Ccはカーボンコピーを意味し、Bccはブラインドカーボンコピーを意味します。メールの場合、他の人を公にコピーしたい場合はCcを使用し、非公開でコピーしたい場合はBccを使用します。電子メールのBcc行の受信者は、電子メールの他のユーザーには表示されません。これらの5つのヒントは、初心者を開始し、Bccの使用方法をすでに知っている人に情報を提供します。

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ヒント#1:Bccを追加および削除する方法

おそらく、顧客が直面する最大の問題の1つは理解することです。メールにBccを追加またはメールから削除する方法。

  1. これを行うには、メールメッセージを開き、[フィールドの表示]グループの[オプション]タブで[Bcc]をクリックします。

Bccは、メールの送信領域のCcの下に表示されます。 (デフォルトでは、Ccは送信領域に表示されます。)

  1. メールからBccを削除するには、もう一度[フィールドの表示]グループの[オプション]タブをクリックし、[Bcc]をクリックします。 Bccを追加(または削除)すると、すべての電子メールメッセージでその状態が維持されます。

ヒント#2:送信したBcc電子メールの受信者を確認する方法

送信したメールのBcc行に誰が含まれているかは他の人にはわかりませんが、自分が誰を含めたかを思い出してください。

  1. これを行うには、[送信済みアイテム]フォルダに移動して開きます。 Bcc受信者とのメッセージ。 (デフォルトでは、送信されたすべてのメッセージはOutlookの送信済みアイテムフォルダーに保存されます。)

すべての受信者が表示されますメッセージのヘッダーセクションにあります。

ヒント#3:いつBccを使用するか

ほとんどの人はいつCc回線を使用するかを知っています。あなたは、そうでない場合でも、ループを維持する必要がある人々をそこに配置します。あなたが送っている主要な人々。 To:行のユーザーから受信者を非表示にしておきたい場合は、受信者をBcc行に追加します。ヒント4と5には、それを実行する2つの理由があります。

ヒント4:Bccは受信トレイのオーバーフローを防ぎます

あなたの名前がBccリストにある場合は、勝ちますToまたはCc行の誰かが元の電子メールに返信した場合、電子メールを受信しません。これは、ToまたはCc回線に、長い電子メールの会話中に全員に返信する人がたくさんいる場合に特に便利です。気にする必要があるのが最初のメールだけだった場合、受信トレイにはメールが殺到します。

ヒント#5:身元を明かさないでください

注意してください!メールのBcc行を使用していて、そのメールに返信すると、秘密が明らかになります。To行とCc行の全員が、あなたがBccであったことを知っています。なぜこれが重要なのですか?同僚にメールを送信して、長い間延滞している成果物について穏やかに思い出させたとします。上司にこれを許可したいので、Bccラインに上司を含めます。しかし、彼女がメールに返信した場合-ええと!同僚は、あなたが上司に「通知」したことを知っています。しばらくの間、職場が厄介になる可能性があります。

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