Excel automatikus szűrés alapjai

Az AutoFilter segítségével elrejtheti a munkalap egyes adatait. Koncentrálhat például egy adott ügyfél számára történő értékesítésre, vagy kinyomtathatja a legnagyobb megrendelések listáját.

Excel táblázat létrehozása

Az Excel táblázat beállítása

Az Excel 2007 és újabb verzióiban létre kell hoznia az Excel táblázatot az adatokból, és használni kell a beépített szűrési szolgáltatásokat. Ha Excel táblázatot használ, akkor ugorhat a következő szakaszra, egy oszlop szűrésére.

Megjegyzés: Az Excel 2003 automatikus szűrő utasításainak megadásához látogasson el az Excel 2003 automatikus szűrő alapjai oldalra.

Ha az Ön adatai nem szerepelnek az Excel táblázatban, kövesse ezeket a lépéseket az automatikus szűrő listájának elkészítéséhez.

  1. Fejlécek hozzáadása: Írja be az oszlopok címsorát közvetlenül az adatok feletti sorba. Az itt bemutatott példában az adatok a munkalap 2. sorában kezdődnek, a címsorok pedig az 1. sorban vannak.
  2. Nincsenek üres sorok vagy oszlopok: Üres cellákat hagyhat egy sorban vagy oszlopban, de ügyeljen arra, hogy hogy az adatbázisban nincsenek teljesen üres sorok vagy oszlopok.
  3. Külön: Az ideális beállítás az adatbázis tárolása egy munkalapon, ahol nincs más adat. Ha ez nem lehetséges, akkor tartsa az adatbázist elkülönítve a munkalap egyéb adataitól, az adatbázis végén legalább egy üres sorral, a jobb oldalon pedig egy üres oszloppal. Ha az adatbázis nem indul el az A1 cellában, győződjön meg arról, hogy egy üres sor van fent, és egy üres oszlop balra.

Kapcsolja be a szűrést

Az Excel 2007 és újabb verzióiban, ha Excel táblázat használatával beépített szűrési szolgáltatásokkal rendelkezik. Ha az adatai nem szerepelnek Excel táblázatban, kövesse ezeket a lépéseket az automatikus szűrő hozzáadásához.

  1. Jelöljön ki egy cellát az adatbázisban.
  2. Az Excel szalagon kattintson az Adatok fülre, majd a Szűrő gombra.

Az oszlopfejlécek jobb oldalán egy legördülő nyíl jelenik meg.

Egy oszlop szűrése

Az Excel táblázat vagy az AutoFilter helyén megkezdheti az egyes oszlopok szűrését. Szűrhet csak egy oszlopot, például Ügyfél, vagy két vagy több oszlopot.

Például szűrhet egy adott ügyfél esetén hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson az Ügyfél fejléc jobb oldalán található legördülő nyílra.
  2. Az Ügyfelek listájában kattintson az Összes kijelölése elemre az összes pipák
  3. Kattintson a cu jelölőnégyzetére stomer, amelyet szűrni szeretne, például a MegaStore.
  4. Kattintson az OK gombra a szűrt lista megtekintéséhez.

A szűrt munkalapon néhány változást láthat:

  • csak a kiválasztott ügyfél sorai láthatók – a többi ügyfél sor el lett rejtve
  • a szűrt sorok sorszáma kék betűvel jelenik meg.
  • az Ügyfél oszlopban található legördülő nyíl szűrőszimbólummá vált, kis nyíllal

Két oszlop szűrése

Az egyik oszlop szűrése után finomíthatja a szűrt eredményeket két vagy több oszlop szűrésével.

Például szűrés után Egy adott ügyfél esetében kövesse az alábbi lépéseket a termékszűrő hozzáadásához:

  1. Kattintson a Termék fejléc jobb oldalán található legördülő nyílra.
    Megjegyzés: Ha egy másik oszlopot leszűrnek, előfordulhat, hogy nem látja a teljes terméklistát – csak a szűrt rekordok termékeit fogja látni.
  2. A Terméklistában kattintson az Összes kijelölése gombra. , az összes pipa eltávolításához
  3. Jelölje be a jelölőnégyzetet vagy több jelölőnégyzetet ahhoz a termék (ek) hez, amelyet szűrni szeretne (például a banán és a szőlő).
  4. Kattintson az OK gombra a szűrt lista megtekintéséhez.

Automatikus szűrő törlése

Utána egy vagy több szűrőt alkalmazott, a következőket teheti:

  • egy adott szűrő törlése
  • az Excel táblázat összes szűrőjének törlése

Időmegtakarítás érdekében hozzáadhatja

  • az Összes törlése gombot a QAT-hoz.

Egy adott szűrő törlése

A adott szűrőt, és hagyja bekapcsolva a többi szűrőt:

  1. Kattintson a legördülő nyílra az oszlop fejlécében, ahol törölni kívánja a szűrőt
  2. Kattintson a Szűrő törlése innen

Az összes szűrő törlése

Egy adott szűrő törlése helyett egy lépésben törölheti az összes szűrőt az Excel táblázatból:

  1. jelöljön ki egy cellát a táblázat.
  2. Az Excel szalagon kattintson az Adatok fülre, és a Rendezés & Szűrő csoportban kattintson a Törlés gombra.
    Megjegyzés: Ezzel törli az Ön által alkalmazott rendezési opciókat is.

Az Összes törlése gomb hozzáadása a QAT-hoz

Ha sok időt tölt el a tisztítással szűrőket, megkönnyítse ezt a feladatot – tegye az Összes törlése gombot a Gyorselérési eszköztáron (QAT). Ez a videó bemutatja a lépéseket.

Szűrés keresőmezővel

Ahelyett, hogy hosszú elemlistát görgetne, az Excel táblázat oszlopának szűrésekor használja a Keresőmező funkciót, hogy konkrét szöveges karakterláncokat találjon.

Nézze meg ezt a rövid videót, hogy megtudja, hogyan szűrhet oszlopokat a beépített keresőmező segítségével. Ezt a szolgáltatást az Excel 2010-ben vezették be. A videó alatt írott lépések vannak.

A keresőmező használata

Ebben a példában a keresőmezővel fogjuk keresni a termékneveket. amelyek tartalmazzák az “am” szót.

Ha a keresőmezőt szeretné használni szűréskor, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a kívánt oszlopfejléc jobb oldalán található legördülő nyílra. a szűréshez
  2. A Keresőmezőbe gépeljen be egy vagy több olyan karaktert, amelyhez szűrni szeretne – az alábbi képernyőképen az “am” szerepel a keresőmezőben
  3. Amint Ön típus, a terméknevek listája automatikusan kiszűrődik az egyező elemek megjelenítéséhez.
  4. Amikor a listában megjelennek a kívánt elemek, kattintson az OK gombra vagy nyomja meg az Enter billentyűt a szűrő alkalmazásához a munkalapon
    • VAGY kattintson a Mégse gombra, vagy nyomja meg az Esc billentyűt a szűrő legördülő menü bezárásához, és visszatérés a munkalapra szűrő alkalmazása nélkül

Üres cellák szűrése

Ha egy oszlopban vannak üres cellák, a fejléc cellában található legördülő listában egy további elem ((Üres)) jelenik meg az elemlista végén.

Ha csak az üres oszlopokkal rendelkező sorokat szeretné megjeleníteni az oszlopban, távolítsa el a jelölőnégyzetet jelölések a lista többi eleméből.

A legmagasabb és a legalacsonyabb értékek szűrése

Ha a oszlop számokat tartalmaz, szűréssel megkeresheti az oszlop legmagasabb vagy legalacsonyabb számát. Ebben a példában szűrni fogja az Összesen oszlop 5 legalacsonyabb értékét.

  1. Kattintson az oszlop fejlécében található legördülő nyílra, kattintson a Számszűrők elemre, majd a Top 10 elemre. .
    Megjegyzés: Ha az oszlopban az értékek kevesebb mint a fele szám, a Számszűrők opció szövegszűrőkre változik

  2. A Top 10 AutoFilter ablakban válassza az Alsó elemet az első legördülő listából.
  3. A második mezőbe írja be az 5 értéket, vagy a nyilak segítségével állítsa át a számot 5-re.
  4. A harmadik legördülő menüben válassza az Elemek elemet, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az eredmények a teljes lista legmagasabb vagy legalacsonyabb értéke, nem az aktuálisan szűrt lista. Ha más oszlopokat is szűrnek, akkor a megadott elemeknél kevesebbet láthat.

Szűrés a feltételes formázási színhez

A szöveg vagy számok szűrése mellett szűrhet a cellatöltési oszlop alapján is akkor is, ha ezt a színt feltételes formázással alkalmaztuk.

  1. Kattintson a nyílra annak az oszlopnak a fejlécében, ahol a feltételes formázást alkalmazta.
  2. A legördülő menüben kattintson a Szűrés szín szerint elemre, és válassza ki a használt színt feltételes formátum szerint szín

Szűrés a dátumtartomány színéhez

Szűrhet egy egy dátumtartomány dátumlistája a Dátum közötti szűrő használatával, a következő szakaszban bemutatott módon. Ezzel a módszerrel be kell írnia a dátumokat a szűrőbeállításokba, valahányszor más dátumtartományt szeretne használni.

Ez a videó bemutatja, hogyan lehet a feltételes formázást hozzáadni a dátum cellákhoz, így a a betűtípus színe kissé megváltozik, a munkalapon megadott kezdési és befejezési dátum alapján. Ezután a Szűrés szín szerint opcióval csak a megadott tartomány dátumát jelenítheti meg.

Ez a technika a videó második módszere, a 2:00 -tól kezdődően

Szűrés egy adott dátumtartományhoz

Ha egy oszlop dátumokat tartalmaz, szűréssel megkereshet egy adott dátumot vagy dátumtartományt, vagy egy dinamikus dátumtartományt. Ebben a példában szűrni fogja a 2011 januárjában beérkezett megrendeléseket.

  1. Kattintson az oszlop fejlécében található legördülő nyílra, kattintson a Dátumszűrők elemre, majd kattintson a Között gombra.

  2. Az Egyéni automatikus szűrő párbeszédpanelen írja be a dátumtartomány kezdő dátumát – 2011. január 01. – az első dátum mezőbe
  3. Írja be a dátumtartomány befejező dátumát – 2011. január 31. – a második dátum mezőbe, majd kattintson az OK gombra.

Dinamikus dátumtartomány szűrése

Ha egy oszlop dátumokat tartalmaz, akkor egy adott dátumtartomány keresése helyett szűrhet egy dinamikus dátumtartomány, például a múlt hét, a következő hónap vagy a holnap. Ebben a példában szűrni fogja a 2011 januárjában kapott megrendeléseket.

  1. Kattintson az oszlopfejléc legördülő nyíljára, kattintson a Dátumszűrők, majd a Tegnap gombra.

  2. A szűrt táblázat csak a tegnap érkezett megrendeléseket mutatja.

Automatikus szűrő frissítése

Ha később megnyitja a munkafüzetet, az AutoFilters nem frissül automatikusan. Ha például egy dinamikus dátumszűrőt, például tegnap használta, a megfelelő nap eredményei nem jelennek meg a szűrt táblázatban, amikor másnap megnyitja a fájlt. Vagy ha új az adatok hozzáadódtak a táblához, és nem lesznek automatikusan szűrve.

A frissített szűrt eredmények megtekintéséhez újra alkalmazhatja a szűrőt.

  1. Jelöljön ki bármelyik cellát a szűrt táblázat
  2. Az Excel szalagon kattintson az Adatok fülre, és a Rendezés & Szűrő csoportban kattintson az Újra gombra.

Ez frissíti a táblázat bármely dinamikus szűrőjét, és a bármilyen új vagy megváltozott adat.

Létrehozhat egy makrót a szűrő frissítéséhez, és beállíthatja, hogy fusson, amikor a fájl megnyílik.

Szűrt sorok törlése

A szűrő alkalmazása után törölheti a szűrt sorokat.

  1. Először készítsen biztonsági másolatot a fájlról – csak azért, hogy biztonságban legyek.
  2. A szűrt táblázatban válassza ki az egyik oszlop celláját.
  3. A szalag Kezdőlapján kattintson a Törlés parancs alatti nyílra.
  4. Kattintson a Táblázatsorok törlése oldalon.

Ellenőrizze az eredményeket

Amint törli a sorokat, törölje a szűrőt és ellenőrizze az eredményeket:

  1. Kattintson a szűrő nyílra az oszlop fejlécében, majd kattintson a Szűrő törlése parancsra

  2. Ezután ellenőrizze, hogy az összes többi sor továbbra is rendben van-e, és a színes cellákat törölték-e
  3. Ha a lista nem jól néz ki, kattintson a Néhányszor vonja vissza a gombot, vagy nyomja meg a Ctrl + Z billentyűkombinációt a törlés visszavonásához.

Hozzon létre egy egyéni szűrőt

A legördülő listákban szereplő AutoFilter opciók közül néhány három ponttal végződik, például a Kezdés …

Ezek a szűrők, valamint az Egyéni szűrő opció megnyitják az Egyéni automatikus szűrő ablakot. Itt egy vagy két feltételt megadhat egy testreszabott szűrő létrehozásához.

Egy kritérium szűrése:

  1. Az első legördülő listában válassza ki egy opció, például “kezdődik”.
  2. A szövegmezőbe írjon be egy értéket, majd kattintson az OK gombra.

Az alábbi képernyőképen az Egyéni szűrő olyan rekordokat talál, amelyekben az ügyfél neve “M” betűvel kezdődik.

Két feltétel szűréséhez:

Az alábbi képernyőképen az Egyéni szűrő olyan rekordokat talál, ahol:

  • kezdődik az ügyfél neve “M” betűvel
  • VAGY az ügyfél neve “Shop” -ra végződik.

Mintafájl letöltése

Alapvető automatikus szűrő: Kattintson ide egy tömörített munkafüzet letöltéséhez az Excel AutoFilter technikák alapvető példáival. . A tömörített fájl xlsx formátumú, és nem tartalmaz makrókat.

Dátumtartomány: Töltse le a példafájlt az AutoFilter for Date Range példához. A tömörített fájl xlsx formátumú, és nem tartalmaz makrókat

További automatikus szűrő oktatóanyagok

Excel 2007 automatikus szűrés alapjai

Excel 2003 automatikus szűrés alapjai

Excel AutoFilter tippek

Excel AutoFilter programozás

Jobb klikk a makrókhoz

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük