5 lépés a Gmail olvasási nyugták beállításához

Olvasták az e-mailjeimet? Ez a kérdés, amelyre mindannyian kíváncsi vagyunk, miután elküldtünk egy e-mailt, és az olvasási nyugták kényelmesen megnézhetik, hogy valaki elolvasta-e az e-mailt – és kinyitotta-e. Bizonyos esetekben az információk egyszerűen megnyugtatják, hogy az e-mail nem veszett el, és számíthat arra, hogy mikor várhat választ. Más esetekben ez nyomon követhető, hogy mennyi időbe telik, amíg a címzett intézkedik egy kérdésben. Tehát a Gmail rendelkezik olvasási nyugtával?

Igen, van. A Gmail olvasási nyugták beállítása pedig meglehetősen egyszerű folyamat.

A Gmail olvasási nyugta opció nem jelenik meg a Gmailben?

Először is tudnia kell, hogy nem minden Gmail felhasználó fér hozzá olvasási nyugtákhoz . A funkció csak a munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkező felhasználók számára érhető el; ha Ön ingyenes domainnév nélküli egyéni felhasználó, akkor a Gmail olvasási nyugta opció nem jelenik meg.

Ha zavart abban, hogy mi számít munkahelyi vagy iskolai fióknak, fontolja meg, hogy Ön-e @ gmail.com végződésű e-mail címet, vagy olyan egyéni domain nevet használ, mint a @ company.com vagy a @ university.edu, – ha @ gmail.com fiókot használ, akkor valószínűleg nincs hozzáférése a a Gmail olvasási nyugták engedélyezése.

Az olvasási nyugták beállítása a Gmailben rendszergazdaként

A Gmailben olvasható nyugtákat csak akkor állíthatja be a szervezetén belül, ha Ön rendszergazda. Ha rendszergazdai jogosultságokkal rendelkezik, öt egyszerű lépésben engedélyezheti a Gmail olvasási nyugtáit, így meggyőződhet arról, hogy valaki elolvasta-e az e-mailt:

1. Jelentkezzen be. Először jelentkezzen be a Google Felügyeleti konzoljába. Lehet, hogy külön fiókja van adminisztrátori jogosultságokkal, ezért győződjön meg róla, hogy ezt használja.

2. Lépjen a Felhasználói beállítások oldalra. A kezdőlapon kövesse ezt az utat a Felhasználói beállítások eléréséhez: Alkalmazások > G Suite > Gmail > Felhasználói beállítások.

3. Válassza ki a megfelelő szervezetet. Ez a lépés csak akkor vonatkozik Önre, ha alszervezeteket hozott létre a Felügyeleti konzolban. Ha még nem tette meg, folytathatja a következő lépéssel. Ha van, menjen a konzol bal oldalán található Szervezetek listára, és válassza ki azt a szervezeti egységet, amelyhez konfigurálja ezt a beállítást.

4. Az engedélyezéshez adja meg a felhasználókat. Most lépjen az “Olvasási nyugták küldése e-mailben” szakaszra, ahol be- és kikapcsolhatja az olvasási nyugták funkciót a különböző felhasználói csoportok számára. Itt számos lehetőség áll rendelkezésre, beleértve a “Ne engedélyezze az olvasási nyugták küldését,” ”, Amely letiltja az összes olvasási nyugta kérését és visszaküldését a felhasználók számára.

Választhatja az„ E-mail olvasási nyugták küldése a szervezetem minden címére, valamint a következő e-mail címekre ”lehetőséget is. Alapértelmezés szerint, ha ezt az opciót választja, akkor a szervezeten belüli összes felhasználó képes lesz nyugtákat küldeni és fogadni. Arra is lehetősége van, hogy korlátozza a válaszokat a domainjén belüli címekre, és külső címeket adhat hozzá, hogy képesek legyenek küldeni őket. és olvasási nyugták fogadása saját felhasználóktól / saját felhasználóktól. Alapértelmezés szerint a felhasználók ezen az opción belül automatikusan elküldik az olvasási nyugtákat is; be kell jelölnie a “Kérje meg a felhasználót minden olvasási nyugtára vonatkozó kérelmet” lehetőséget, hogy megadja az olvasóknak a lehetőséget.

Itt a legutóbbi választásod: “Engedélyezheted az e-mail olvasási bizonylatok bármilyen e-mail címre való elküldését”, amely korlátlan számú olvasási nyugta kérést és visszaküldést tesz lehetővé a szervezeteden belüli címek bevonásával, beleértve a szervezeten kívüli címekkel folytatott levelezést is.

5. Kattintson a Mentés gombra. Ha elégedett a lehetőségeivel, kattintson a Mentés gombra a módosítások véglegesítéséhez és alkalmazásához.

Miután engedélyezte az olvasási bizonylatokat a szervezetnél, érdemes oktatni a felhasználóinak, hogyan kell használni őket, ha ön maximalizálni akarják e-mailjük termelékenységét.

Hogyan kérhetünk Gmail olvasási nyugtát

Miután engedélyeztük, az olvasási nyugta igénylése a Gmailben egyszerű folyamat:

  • Kattintson az Összeállítás gombra, ahogy általában az e-mail piszkozat indításához.
  • Adja hozzá a résztvevőket, és rajzolja meg ismét az üzenetet, ahogyan azt szokta.
  • Kattintson a „További lehetőségek” gombra. Ön elküldi az üzenetet.
  • Kattintson az „Olvasási kérelem kérése” elemre. Ne feledje, hogy ezt a beállítást csak akkor látja, ha az olvasási nyugták engedélyezve vannak a szervezetében. Ha nem látja, akkor nem fér hozzá.
  • Küldje el az üzenetet. Előfordulhat, hogy a címzett elküldi olvasott válasz automatikusan megnyílik az üzenet, vagy manuálisan elküldheti a nyugtát. Bármelyik módon is, a nyugta elküldésével a beérkezett üzenetek mappájában minden üzenet címzettjénél látni fogja (néhány kivétellel, amelyeket az alábbiakban ismertetek).

Gmail olvasási nyugta küldése

A kiválasztott rendszergazdai beállításoktól függően a fiók automatikusan küldhet olvasási nyugtát, miután megnyitotta az üzenetet.Ellenkező esetben, ha manuálisan kell jóváhagynia a nyugtát, két lehetőség közül választhat:

  • A nyugták elküldése lehetővé teszi az azonnali olvasási nyugta elküldését a feladónak.
  • A Most nem engedélyezi, hogy késleltesse a nyugta elküldését. Az üzenet következő megnyitásakor lehetősége van nyugtát küldeni.

Ha nem látja ezeket a lehetőségeket, az azt jelenti, hogy a nyugtáját már elküldték, vagy a Gmail elolvasta a nyugtákat. nincsenek engedélyezve a szervezetében.

Ha a Gmail olvasási nyugták nem működnek

Először is tudnia kell, hogy a Gmail olvasási nyugtákat nem úgy tervezték, hogy bolondbiztos módon ellenőrizzék a kézbesítést , vagy hogy valaki elolvasta az üzenetét. A legtöbb e-mail rendszerben rendeltetésszerűen működnek, de vannak még kivételek; például kaphat olvasási nyugtát, ha a címzett IMAP e-mail klienst használ, és az üzenetet “olvasottként” jelöli meg anélkül, hogy valóban megnyitná.

Nem kaphat olvasási nyugtát akkor sem, ha valaki olvassa el az e-mailt, például a következő példányokkal:

  • Üzenetet küldött egy csoportos levelezőlistára. Bár az olvasási nyugták támogatottak, ha több címzett van a CC mezőben, ők nyertek Nem működik a Gmail csoportoknál.
  • A Gmail olvasási nyugták valamilyen módon korlátozottak. Az adminisztrátor felügyelheti, hogy ki és mikor küldhet és fogadhat olvasási nyugtákat.
  • A címzett egy e-mail platform, amely nem valós időben szinkronizál. Például a POP-ügyfelek csak igény szerint szinkronizálnak, ezért nem adnak vissza megbízható időzítéssel ellátott olvasási nyugtát.
  • A címzettnek lehetősége van arra, hogy ne küldjön nyugtát, és úgy döntött, hogy nem küldi el. Előfordulhat (és előfordul is).

Most, hogy tudja, hogyan kell bekapcsolni a nyugtákat a Gmailben, ha érdekli a boostin Ha más módon kívánja elérni az e-mail hatékonyságát, szánjon egy percet az EmailAnalytics megismerésére. Ez egy mindenre kiterjedő adatmegjelenítési és elemzési platform, amelyet kifejezetten a Gmail számára terveztek. Ezzel megvizsgálhatja a csapat összes e-mail szokását, beleértve azt is, hogy mennyi időbe telik e-mailek írása vagy olvasása, hogyan szervezik bejövő üzeneteiket, és milyen kulcsfontosságú módszerekkel javíthatja az e-mail szálakat, hogy időt takarítson meg. Próbálja ki még ma ingyen!

A Gmail olvasási nyugták GYIK

Miért nem jelenik meg a Gmail olvasási nyugtám opció?

Megteheti csak akkor kérjen Gmail olvasási nyugtát, ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ (azaz az e-mail címe nem tartalmazhatja a @ gmail.com címet). A G Suite-rendszergazdának akkor is kifejezetten engedélyeznie kell az opciót.

Hogyan kérhetem a Gmail olvasási nyugtáját?

Új üzenet írása a szokásos módon. Küldés előtt kattintson a hárompontos ikonra (“További lehetőségek”), majd az “Olvasási kérelem kérése” gombra.

Hogyan működik a Gmail olvasási nyugták?

Értesítést kap, amikor a címzett megnyitja az e-mailt, mindaddig, amíg engedélyezték a visszatérő olvasási nyugtákat. A Gmail olvasási nyugták a legtöbb e-mail rendszerben működnek, beleértve az Outlookot is.

Hogyan akadályozhatom meg, hogy e-mailjeim elküldjék a Gmail olvasott nyugtáit?

Először jelentkezzen be a Google Felügyeleti Konzoljába. Ezután lépjen az Alkalmazások > G Suite alkalmazásba > Gmail > Felhasználói beállítások. Az E-mail olvasási nyugták területen keresse meg és engedélyezze a “Ne engedje az olvasási nyugták küldését” lehetőséget.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük