15 együttműködési eszköz a produktív csapatok számára

Átlagosan hány e-mail történik munkatársakkal cserélsz mindennap? És általában mennyi időbe telik, hogy tájékoztassa csapatát a gólokról vagy a fejlődésről? Ha válaszai megrekednek, fontolja meg az együttműködési eszközök frissítését.

A csapat-együttműködési szoftver egyre növekszik. A kommunikációtól a projektmenedzsmentig a technológia rengeteg lehetőséget kínál. Évente több online együttműködési eszköz jön létre, miközben a meglévők folyamatosan fejlesztik funkcióikat és funkcionalitást. Néhány vállalat a holokrácia, az együttműködésen alapuló irányítási struktúra révén növekszik és virágzik.

A virtuális irodai eszközök teljes listája

Nem találja meg itt azt, amire szüksége van? Van egy teljes listája a technikai eszközökről, amelyek elősegítik vállalkozását, miközben fejlődik, és egy teljesen működő virtuális munkakörnyezetet tartalmaz.

Gyarapítson gyakorlatilag

Íme egy 15 fős lista a legjobb együttműködési eszközök közül, amelyek képesek kielégíteni a csapat igényeit:

Kommunikáljon a csapatával

Az emberek nem tudnak együttműködni, ha nem kommunikálnak. Az azonnali üzenetküldéstől a videokonferencia-eszközökig (a személyes találkozók legjobb alternatívája) számos lehetőség kínálkozik a csapat-együttműködési eszközökre:

Flowdock

A Flowdock egy csoportos és privát chat platform. A legérdekesebb funkció a csapat postaládája, amely összesíti az értesítéseket más csatornákról, például a Twitter, az Asana és az ügyféltámogatási eszközökről.

GoToMeeting

A GoToMeeting egy online videokonferencia-szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megbeszélések ütemezése és képernyők megosztása. Ez az egyik legnépszerűbb videó eszköz, több millió felhasználóval.

Slack

A Slack egy népszerű és jól kidolgozott platform, amely azonnali üzenetküldést, fájlátvitelt és hatékony üzenetkeresést kínál. Számos funkcióval és több tucat integrációval rendelkezik más eszközökkel, például a Trello és az Intercom szolgáltatásokkal.

WebEx

A Cisco WebEx szolgáltatásai személyre szabott videotárgyalókat kínálnak, ahol a felhasználók találkozókat szervezhetnek és csatlakozhatnak hozzájuk. Az emberek a WebEx-et csapatmunkára, webes szemináriumokra, képzésekre és ügyféltámogatásra használhatják.

A Tech a nagyszerű elősegítő eszköz

A digitális átalakulás nemcsak a zökkenőmentes üzleti műveletek biztosítása. , új felmérésünk szerint utat nyit a távoli munkák számára a COVID utáni világban.

További információ részletes jelentésünkben

Projektek kezelése és feladatok

A projektmenedzsment eszközök kritikus fontosságúak. Ki tud hatékonyan koordinálni, ha nem tudja nyomon követni a feladat előrehaladását vagy nyomon követni a célokat?

Asana

Az egyik legismertebb projektmenedzsment eszköz, az Asana lehetővé teszi a felhasználók számára feladatok kijelölését más tagok számára, követőket adhat a projektekhez és figyelheti a határidőket. Nagyon hasznos feladat-listaként vagy naptárként a stratégiai tervezéshez.

Dapulse

A Dapulse egy olyan együttműködési eszköz, amely segít kommunikálni, célokat kitűzni és feladatokat kijelölni. Nagy előnye: remek látványtervvel rendelkezik, így könnyen érthető és kezelhető.

ProofHub

A ProofHub egy munkairányítási eszköz, amely átfogó együttműködési és projektmenedzsment-csomagot kínál funkciókat. Ezen a platformon fájlokat rendezhet, tervezhet és figyelemmel kísérhet projekteket, és megbeszélést folytathat a kollégákkal és az érdekelt felekkel. A ProofHub lehetővé teszi a fájlok felülvizsgálatát és jóváhagyását egy online korrektúra eszközön keresztül.

Redbooth

A Redbooth egy könnyen használható projektkezelő eszköz. Platformja lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy számos funkcióval megtervezzék és együttműködjenek, a videokonferenciáktól kezdve a Gantt-diagramok létrehozásáig.

Trello

A Trello egy érdekes felületű, amely hasonlít a pasziánszra (a feladatkártyákat akár áthúzhatja is. oszlopok, akárcsak kártyáznának). Könnyen megtanulható, és jól működik a projektek figyelemmel kísérésében és feladatok kiosztásában. A Trello emellett megkönnyíti az Agile, a Scrum és más projektmenedzsment keretek használatát.

Wimi

A Wimi a felhasználók számára saját „egységes munkaterületeket” kínál, ahol a csapatok kezelhetik a projekteket, és megoszthatják a fájlokat és naptárakat. Az egyes munkaterületekhez való hozzáférést egy jogalapú rendszerrel szabályozhatja. A Wimi Drive, a fájlszinkronizáló szoftverük segít a legtöbbet kihozni a felhőtechnológiából.

Milanote

A Milanote az egyik olyan minősített eszköz, amelyet számos célra, például blogolásra is fel lehet használni. . Ennek az eszköznek a segítségével kreatív projekteket szervezhet, és kiváló vizuális táblákba helyezheti őket. Olyan érzést nyújt, mintha a kreatív stúdió falán dolgozna. A Milanote kiválóan illene azoknak a tervezőknek is, akik távolról dolgoznak.

Kapcsolódó: Eszközök és technikák toborzása a modern HR-csapatok számára

Együtt alkothat

A feladat nem ‘ mindig egy személy felelőssége. Néha a csapat tagjainak együtt kell alkotniuk. Ezek a legjobb együttműködési eszközök:

Codingteam

A kódolók könnyen együttműködhetnek, amikor olyan platformokon keresztül írják kódjukat, mint a Codingteam.Ingyenes „szoftverhamisítást” kínál, amely ösztönzi a láthatóságot és a kollektív kódépítést.

Igloo

Az Igloo egy vállalati intranet, amely lehetővé teszi az emberek számára a kommunikációt és a munka elvégzését. A wiki lehetővé teszi a kollégák számára információk és ötletek megosztását.

Google Dokumentumok

A Google-nak nincs szüksége bevezetésre. A Google együttműködési eszközei közé tartoznak a Dokumentumok és Táblázatok szolgáltatásai, amelyek célja, hogy a csapatok egyszerre szerkesszék a fájlokat, és minden változtatásukat automatikusan elmenthessék.

Quip

A Quip egy mobilalkalmazást, és később kiadott egy asztali verziót. A csapatok különféle fájltípusokkal importálhatnak és dolgozhatnak élőben. A módosításokat automatikusan menti a rendszer, és a csevegés, a megjegyzések és az ellenőrzőlista funkciók megkönnyítik az együttműködést.

Hogyan válasszam?

A vállalatoknak olyan szoftvert kell választaniuk, amely megfelel az egyéni igényeknek. Íme néhány kritérium, amellyel meghatározhatja a csapata számára a legjobb szolgáltatást:

Több funkció előnyben részesítése

Egyes eszközök kiváló szolgáltatást nyújtanak, de csak a csapat együttműködésének egyetlen aspektusára összpontosítanak. Gondold át, mennyire hatékony ez valójában. A csapatok végül a kiegészítő szoftverek közötti váltással tölthetik el az időt. Jobb, ha olyan eszközt keres, amely funkciókban gazdag, és lehetővé teszi az emberek számára, hogy sokféle módon használhassák azt.

Keresse meg a könnyű használat

Ez nyilvánvalóan az egyik legfontosabb kritérium . Ha egy szolgáltatás működik, de sok időbe telik, amíg megszokja, az nem segít a csapatoknak (különösen a gyorsan növekvő csapatoknak.) Demót kérhet, és figyelje az intuitív kezelőfelületet és az egyszerű navigációt.

Figyelem az adatvédelmi lehetőségekre

A csapatokkal való együttműködés nem jelenti azt, hogy minden beszélgetésnek és fájlnak nyilvánosnak kell lennie. Néha azt szeretné, ha a csapattagok privát beszélgetéseket folytatnának, vagy kényes projekteken dolgoznának. A szolgáltatás kiválasztása előtt feltétlenül vegye figyelembe az adatvédelmi lehetőségeket.

Felhő választása

A felhőalapú technológiának számos előnye van. Megoldhatja a verziókezelő fejfájást azáltal, hogy lehetővé teszi a legutóbbi módosítások és tevékenységek megtekintését. Az összes információt online módon tárolják, így mindenki ugyanazon az oldalon tartózkodhat, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik.

Kérjen integrációkat és kompatibilitást

Ne feledje, hogy jobb, ha több funkcióval rendelkező eszközt használ ? Nos, nem mindig. Esetenként felfedez egy eszközt, amely tökéletesen elvégez egy dolgot. Az integrációk kulcsfontosságúak. Keressen olyan eszközöket, amelyek zökkenőmentesen integrálódnak más alkalmazásokkal vagy szoftverekkel. Az összeférhetőség is fontos. Például az eszközeinek támogatnia kell az összes fájltípust, amelyet a csapata általában használ.

Oktatóanyag: 17 hatékony jelölt beszerzési eszköz

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük