Vacances payées: quels sont vos droits?

Votre employeur propose-t-il des vacances payées? Aucune loi n’oblige les employeurs à donner à leurs travailleurs des jours de vacances payés, mais la plupart des entreprises paient certains jours de vacances: plus de 90% de tous les employés à temps plein du secteur privé reçoivent des vacances payées, selon les chiffres de 2015 du Bureau fédéral des statistiques du travail. .

Étant donné que les employeurs n’ont pas à offrir de vacances, ceux qui disposent d’une grande marge de manœuvre juridique pour définir les critères d’éligibilité, la durée des vacances, le moment où les vacances peuvent être utilisées, etc. . Cet article explique les règles qui régissent les vacances payées.

Quels employés reçoivent des vacances et combien?

Étant donné qu’aucune loi n’oblige les employeurs à offrir des vacances payées, les employeurs ont carte blanche quand ils vient de déterminer combien de vacances offrir et à quels employés. Les employeurs ne peuvent offrir que quelques jours de congé payés par an ou pour quelques mois. En règle générale, les employeurs décident du nombre de vacances à offrir en fonction des normes de l’industrie et des attentes des employés dans la région et sur le terrain.

Les employeurs sont également libres d’offrir des vacances à certains employés et pas à d’autres. Par exemple, ils sont légalement autorisés à réserver des vacances payées uniquement pour les employés à temps plein. Et beaucoup le font: le Bureau of Labor Statistics rapporte que, si 91% des employés à plein temps du secteur privé reçoivent des vacances payées, seuls 34% des employés à temps partiel le font.

Les employeurs ne peuvent pas faire de discrimination illégalement pour déterminer qui obtient des vacances, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent pas fonder leurs décisions sur les vacances payées sur des caractéristiques protégées telles que la race, la religion ou le handicap. Au-delà de cette restriction légale, cependant, les employeurs sont généralement libres d’offrir autant ou aussi peu de vacances qu’ils le souhaitent et de fixer des règles d’éligibilité qui conviennent à leur entreprise.

Accumulation de vacances et plafonds

Les entreprises sont également libres d’adopter des calendriers d’accumulation de vacances. Par exemple, la politique de l’entreprise peut prévoir qu’un employé gagne un jour de vacances par mois ou un certain nombre d’heures par période de paie. Certaines entreprises imposent une période d’attente avant que les nouveaux employés puissent commencer à accumuler des vacances. Et certaines entreprises permettent aux employés d’accumuler plus de jours de vacances lorsqu’ils ont plus d’ancienneté dans l’entreprise. Par exemple, une entreprise peut autoriser les employés à accumuler trois semaines de vacances par an pendant leurs cinq premières années, mais autoriser les employés qui ont dépassé la barre des cinq ans à accumuler quatre semaines par an.

C’est aussi légal pour les entreprises de plafonner le temps de vacances que les employés peuvent accumuler, et de nombreuses entreprises profitent de ce droit pour encourager les employés à utiliser régulièrement leurs vacances. Une fois que les employés atteignent la limite fixée par le plafond, ils ne peuvent plus gagner de vacances tant qu’ils n’en utilisent pas et ne tombent pas sous le plafond.

Dans certains États, il est illégal pour les employeurs d’imposer «utiliser ou perdez-le », par lesquelles les employés perdent les vacances accumulées qu’ils n’ont pas utilisées à un certain moment (par exemple, à la fin de l’année). Dans ces États, les vacances sont considérées comme une forme de salaire gagné, qui doit être encaissé lorsque l’employé quitte ou est licencié (comme expliqué ci-dessous). Une politique qui supprime les vacances est donc considérée comme un vol de salaire illégal. Bien que la différence puisse sembler assez technique, ces états permettent généralement aux employeurs de plafonner l’accumulation de vacances, ce qui empêche l’employé d’accumuler plus de vacances – plutôt que de lui retirer des vacances déjà accumulées. Certains États précisent quel ratio est acceptable, tandis que d’autres autorisent simplement un plafond «raisonnable». Par exemple, un plafond qui correspond au double de l’accumulation annuelle serait probablement considéré comme raisonnable. Pour connaître les règles de votre état, contactez le service du travail de votre état.

Règles d’utilisation des vacances

Les entreprises sont en grande partie libres de déterminer quand les employés peuvent utiliser les vacances. Par exemple, un employeur peuvent interdire aux employés d’utiliser leurs vacances pendant la haute saison. Les employeurs peuvent également établir des règles de préavis obligeant les employés à donner un préavis de vacances (et de nombreux employeurs le font, pour éviter d’avoir trop de travailleurs en même temps). Certains employeurs exigent que les employés planifier leurs vacances bien à l’avance. Et les employeurs sont libres de limiter le temps de vacances que les employés peuvent prendre à la fois.

Les employeurs peuvent également imposer une période d’attente pour l’utilisation des vacances pour les nouveaux employés. Certains employeurs, par exemple , n’autorisez pas les employés à utiliser les vacances pendant leurs trois à six premiers mois de travail. Même si les employés accumulent des vacances pendant cette période, ils ne peuvent pas les utiliser avant la fin de la période d’attente.

Vacances inutilisées

Si vous avez accumulé des jours de vacances que vous n’avez pas encore utilisé lorsque vous quittez ou êtes licencié, vous pouvez avoir droit à une rémunération pour ce temps. Environ la moitié des 50 États ont des lois obligeant les employeurs à payer les vacances inutilisées d’un employé lorsque la relation de travail se termine.(En savoir plus sur Nolo « s Q & A Mon chèque de paie final doit-il inclure les vacances?) Même dans les États qui n’obligent pas l’entreprise à payer des vacances l’employeur peut devoir encaisser les vacances non utilisées s’il a une politique ou une pratique en ce sens. Renseignez-vous auprès du département du travail de votre État pour connaître les règles de votre État à ce sujet.

Pour plus d’informations sur votre droit de vous absenter du travail et tout ce que les employés doivent savoir pour protéger leurs droits, obtenez Vos droits in the Workplace par Barbara Repa (Nolo).

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