5 astuces sur l’utilisation de Cci dans la messagerie Outlook

C’est assez drôle qu’une application logicielle utiliserait des abréviations faisant référence à des jours pré-logiciel. Vous vous souvenez des copies carbone? Cc signifie copie carbone et Bcc signifie copie carbone invisible. Pour l’envoi d’e-mails, vous utilisez Cc lorsque vous souhaitez copier d’autres personnes publiquement et Cci lorsque vous souhaitez le faire en privé. Les destinataires sur la ligne Cci d’un e-mail ne sont pas visibles par les autres sur l’e-mail. Ces cinq conseils permettent aux débutants de démarrer et fournissent des informations à ceux qui savent déjà utiliser Cci.

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Astuce n ° 1: Comment ajouter et supprimer des Cci

L’un des plus gros problèmes auxquels les clients sont confrontés est probablement de comprendre comment ajouter ou supprimer Cci vers ou depuis un e-mail.

  1. Pour ce faire, ouvrez votre e-mail, et sous l’onglet Options du groupe Afficher les champs, cliquez sur Cci.

Cci apparaît dans la zone d’envoi de votre e-mail, sous Cc. (Cc apparaît dans la zone d’envoi par défaut.)

  1. Pour supprimer Cci de votre e-mail, accédez à nouveau à l’onglet Options dans le groupe Afficher les champs, puis cliquez sur Cci. Une fois que vous ajoutez (ou supprimez) Cci, il reste ainsi pour tous les e-mails.

Conseil n ° 2: Comment voir les destinataires d’un e-mail Cci que vous avez envoyé

Bien que les autres ne puissent pas voir qui figure sur la ligne Cci de l’e-mail que vous envoyez, vous voudrez peut-être vous rappeler qui vous avez inclus.

  1. Pour ce faire, accédez à votre dossier Éléments envoyés et ouvrez le message avec les destinataires Cci. (Par défaut, tous les messages envoyés sont stockés dans le dossier Éléments envoyés Outlook.)

Tous les destinataires apparaissent dans la section d’en-tête de votre message.

Astuce n ° 3: Quand utiliser Bcc

La plupart des gens savent quand utiliser la ligne Cc – vous mettez les gens là-bas que vous devez garder au courant même s’ils ne le sont pas les principales personnes auxquelles vous envoyez. Lorsque vous souhaitez que les destinataires ne soient pas accessibles aux personnes figurant sur la ligne À:, vous les ajoutez à la ligne Cci. Astuces n ° 4 et n ° 5 vous donnent deux raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir faire cela.

Astuce n ° 4: Le Cci empêche le débordement des boîtes de réception

Si votre nom est sur la liste Cci, vous avez gagné ne recevez aucun e-mail si quelqu’un sur la ligne À ou Cc répond à l’e-mail d’origine. Ceci est particulièrement pratique lorsqu’il y a beaucoup de personnes sur la ligne À ou Cc qui répondent à tous pendant une longue conversation par courrier électronique. Votre boîte de réception serait inondée de courriels lorsque tout ce dont vous aviez besoin était le premier.

Conseil n ° 5: ne révélez pas votre identité

Prenez note! Si vous êtes sur la ligne Cci d’un e-mail et que vous répondez à l’e-mail, votre secret est exclu – tout le monde sur les lignes À et Cc sait que vous étiez Cci. Pourquoi est-ce important? Imaginons que vous envoyiez un e-mail à un collègue pour lui rappeler gentiment un livrable attendu depuis longtemps. Vous souhaitez laisser votre responsable intervenir à ce sujet, vous l’incluez donc dans la ligne Cci. Mais si elle répond à l’e-mail-uh-oh! Votre collègue sait que vous avez «informé» votre responsable. Cela pourrait créer des embarras sur le lieu de travail pendant un certain temps!

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