15 outils de collaboration pour les équipes productives

En moyenne, combien d’e-mails font vous échangez avec des collègues au quotidien? Et combien de temps faut-il normalement pour informer votre équipe des objectifs ou des progrès? Si vos réponses vous font grincer des dents, vous devriez envisager de mettre à jour vos outils de collaboration.

Les logiciels de collaboration d’équipe sont en plein essor. De la communication à la gestion de projet, la technologie offre une multitude d’options. De plus en plus d’outils de collaboration en ligne apparaissent chaque année, tandis que les outils existants améliorent constamment leurs fonctionnalités et fonctionnalités. Certaines entreprises se développent et prospèrent grâce à l’holacratie, une structure de gestion collaborative.

Liste complète des outils de bureau virtuel

Vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin ici? Nous avons une liste complète d’outils technologiques qui aideront votre entreprise à évoluer pour inclure un environnement de travail virtuel pleinement opérationnel.

Croissance virtuelle

Voici une liste de 15 des meilleurs outils de collaboration pouvant répondre aux besoins de votre équipe:

Communiquez avec votre équipe

Les gens ne peuvent pas collaborer s’ils ne communiquent pas. De la messagerie instantanée aux outils de visioconférence (la meilleure alternative aux réunions en face à face), il existe de nombreuses options pour les outils de collaboration en équipe:

Flowdock

Flowdock est un groupe et privé plateforme de chat. Sa caractéristique la plus intéressante est sa boîte de réception d’équipe qui regroupe les notifications d’autres canaux, comme Twitter, Asana et les outils de support client.

GoToMeeting

GoToMeeting est un logiciel de visioconférence en ligne qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions et partager des écrans. C’est l’un des outils vidéo les plus populaires avec des millions d’utilisateurs.

Slack

Slack est une plate-forme populaire et bien conçue offrant une messagerie instantanée, des transferts de fichiers et une puissante recherche de messages. Il possède de nombreuses fonctionnalités et des dizaines d’intégrations avec d’autres outils comme Trello et Intercom.

WebEx

Cisco WebEx propose des salles de visioconférence personnalisées où les utilisateurs peuvent organiser et rejoindre des réunions. Les gens peuvent utiliser WebEx pour la collaboration d’équipe, les webinaires, la formation et le support client.

La technologie est le grand catalyseur

La transformation numérique est non seulement une priorité pour garantir des opérations commerciales plus fluides , il ouvre également la voie au travail à distance dans le monde post-COVID selon notre nouvelle enquête.

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Gérer des projets et tâches

Les outils de gestion de projet sont essentiels. Qui peut se coordonner efficacement lorsqu’il ne peut pas suivre l’avancement des tâches ou suivre les objectifs?

Asana

L’un des outils de gestion de projet les plus connus, Asana permet aux utilisateurs d’attribuer des tâches aux autres membres, ajoutez des abonnés aux projets et surveillez les délais. C’est très utile comme liste de tâches ou calendrier pour la planification stratégique.

Dapulse

Dapulse est un outil de collaboration qui vous aide à communiquer, définir des objectifs et attribuer des tâches. Son gros avantage: il a un excellent design visuel, donc il est facile à comprendre et à utiliser.

ProofHub

ProofHub est un outil de gestion de travail qui offre une suite complète de collaboration et de gestion de projet les fonctions. Sur cette plateforme, vous pouvez organiser des fichiers, planifier et suivre des projets et discuter avec vos collègues et parties prenantes. ProofHub vous permet également de réviser et d’approuver des fichiers via un outil de vérification en ligne.

Redbooth

Redbooth est un outil de gestion de projet facile à utiliser. Sa plate-forme permet aux utilisateurs de planifier et de collaborer via de nombreuses fonctions, de la visioconférence à la création de diagrammes de Gantt.

Trello

Trello a une interface intrigante qui ressemble au solitaire (vous pouvez même faire glisser des cartes de tâches à travers colonnes, tout comme vous joueriez aux cartes). Il est facile à apprendre et fonctionne bien pour surveiller des projets et attribuer des tâches. Trello facilite également l’utilisation d’Agile, Scrum et d’autres cadres de gestion de projet.

Wimi

Wimi offre aux utilisateurs leurs propres «espaces de travail unifiés» où les équipes peuvent gérer des projets et partager des fichiers et des calendriers. Vous pouvez contrôler l’accès dans chaque espace de travail avec un système basé sur les droits. Wimi Drive, leur logiciel de synchronisation de fichiers, vous aide à tirer le meilleur parti de la technologie cloud.

Milanote

Milanote est l’un des outils qualifiés qui peut être utilisé à de nombreuses fins, y compris la création de blogs . En utilisant cet outil, vous pouvez organiser des projets créatifs et les placer dans d’excellents tableaux visuels. Cela vous donnera l’impression de travailler sur le mur dans un studio de création. Milanote conviendrait également aux designers qui travaillent à distance.

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Créer ensemble

Une tâche n’est pas t toujours la responsabilité d’une seule personne. Parfois, les membres de l’équipe doivent créer ensemble. Voici les meilleurs outils de collaboration:

Codingteam

Les codeurs peuvent facilement collaborer lors de l’écriture de leur code via des plates-formes comme Codingteam.Il propose une «forge logicielle» gratuite qui encourage la visibilité et la création de code collectif.

Igloo

Igloo est un intranet d’entreprise qui permet aux gens de communiquer et de travailler. Son wiki permet aux collègues de partager des informations et des idées.

Google Docs

Google n’a pas besoin d’être présenté. Les outils de collaboration de Google incluent ses services Docs et Sheets, qui sont conçus pour permettre aux équipes de modifier des fichiers en même temps et d’enregistrer automatiquement toutes leurs modifications.

Quip

Quip a commencé comme un application mobile et a publié une version de bureau plus tard. Les équipes peuvent importer et travailler en direct sur différents types de fichiers. Les modifications sont enregistrées automatiquement et ses fonctionnalités de chat, de commentaire et de liste de contrôle facilitent la collaboration.

Comment choisir?

Les entreprises doivent choisir un logiciel qui répond à leurs besoins individuels. Voici quelques critères que vous pouvez utiliser pour identifier le meilleur service pour votre équipe:

Préférez plusieurs fonctionnalités

Certains outils offrent un excellent service mais se concentrent uniquement sur un aspect de la collaboration d’équipe. Réfléchissez à son efficacité. Les équipes peuvent finir par passer du temps à changer de logiciel complémentaire. Il est préférable de rechercher un outil riche en fonctionnalités et permettant aux gens de l’utiliser de différentes manières.

Rechercher la facilité d’utilisation

C’est évidemment l’un des critères les plus importants . Si un service fonctionne mais prend beaucoup de temps pour s’y habituer, il n’aidera pas les équipes (en particulier les équipes à croissance rapide.) Demandez une démo et gardez un œil sur une interface intuitive et une navigation simple.

Faites attention aux options de confidentialité

La collaboration avec les équipes ne signifie pas que toutes les conversations et tous les fichiers doivent être publics. Parfois, vous souhaiterez que les membres de l’équipe aient des conversations privées ou travaillent sur des projets sensibles. Assurez-vous d’examiner les options de confidentialité avant de choisir un service.

Optez pour le cloud

La technologie basée sur le cloud présente de nombreux avantages. Il peut résoudre vos problèmes de contrôle de version en vous permettant de voir les modifications et l’activité récentes. Toutes les informations sont stockées en ligne afin que tout le monde puisse être sur la même page, peu importe où ils se trouvent.

Demandez des intégrations et la compatibilité

N’oubliez pas qu’il est préférable d’utiliser un outil avec plusieurs fonctionnalités ? Enfin, pas toujours. Parfois, vous découvrez un outil qui fait parfaitement une chose. Les intégrations sont essentielles. Recherchez des outils qui s’intègrent parfaitement à d’autres applications ou logiciels. La compatibilité est également importante. Par exemple, vos outils doivent prendre en charge tous les types de fichiers que votre équipe utilise normalement.

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