15 yhteistyötyökalua tuottaville ryhmille

Kuinka monta sähköpostia keskimäärin vaihdat työtovereidesi kanssa päivittäin? Ja kuinka paljon aikaa vie tiimillesi tavallisesti tavoitteet tai edistyminen? Jos vastauksesi herättävät sinua, sinun kannattaa harkita yhteistyötyökalujen päivittämistä.

Tiimiyhteistyöohjelmisto on nousussa. Viestinnästä projektinhallintaan teknologia tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja. Lisää verkkoyhteistyökaluja syntyy joka vuosi, kun taas olemassa olevat parantavat jatkuvasti niiden ominaisuuksia ja toiminnallisuutta. Jotkut yritykset kasvavat ja menestyvät holakratian, yhteistyöhallintorakenteen, kautta.

Täydellinen luettelo virtuaalitoimistotyökaluista

Etkö löydä tarvitsemiasi täältä? Meillä on täydellinen luettelo teknisistä työkaluista, jotka auttavat yritystäsi sen kehittyessä sisällyttämään täysin toimivan virtuaalisen työympäristön.

Kasvaa käytännössä

Tässä on luettelo 15: stä parhaista yhteistyötyökaluista, jotka voivat tukea tiimisi tarpeita:

Kommunikoi tiimisi kanssa

Ihmiset eivät voi tehdä yhteistyötä, jos he eivät kommunikoi. Pikaviestinnästä videoneuvottelutyökaluihin (paras vaihtoehto henkilökohtaisiin tapaamisiin) on monia vaihtoehtoja tiimityöskentelytyökaluille:

Flowdock

Flowdock on ryhmä ja yksityinen chat-foorumi. Sen mielenkiintoisin ominaisuus on sen tiimilaatikko, joka kootaan ilmoitukset muilta kanavilta, kuten Twitter, Asana ja asiakastukityökalut.

GoToMeeting

GoToMeeting on online-videoneuvotteluohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat ajoita kokouksia ja jaa näyttöjä. Se on yksi suosituimmista videotyökaluista miljoonien käyttäjien kanssa.

Slack

Slack on suosittu ja hyvin muotoiltu alusta, joka tarjoaa pikaviestejä, tiedostonsiirtoja ja tehokasta viestihakua. Siinä on monia ominaisuuksia ja kymmeniä integraatioita muihin työkaluihin, kuten Trello ja Intercom.

WebEx

Ciscon WebEx tarjoaa räätälöityjä videoneuvotteluhuoneita, joissa käyttäjät voivat isännöidä ja liittyä kokouksiin. Ihmiset voivat käyttää WebExiä tiimien yhteistyöhön, webinaareihin, koulutukseen ja asiakastukeen.

Teknologia on erinomainen mahdollistaja

Digitaalinen muutos ei ole pelkästään mielessä sujuvan liiketoiminnan varmistamiseksi , se myös avaa tietä etätyölle COVIDin jälkeisessä maailmassa uuden kyselymme mukaan.

Lisätietoja perusteellisesta raportistamme

Projektien hallinta ja tehtävät

Projektinhallintatyökalut ovat kriittisiä. Kuka voi koordinoida tehokkaasti, kun hän ei voi seurata tehtävän etenemistä tai seurata tavoitteita?

Asana

Yksi tunnetuimmista projektinhallintatyökaluista, Asana antaa käyttäjille mahdollisuuden määrittää tehtäviä muille jäsenille, lisätä seuraajia projekteihin ja seurata määräaikoja. Se on erittäin hyödyllinen tehtäväluettelona tai kalenterina strategisessa suunnittelussa.

Dapulse

Dapulse on yhteistyötyökalu, jonka avulla voit kommunikoida, asettaa tavoitteita ja määrittää tehtäviä. Sen suuri etu: sillä on upea visuaalinen muotoilu, joten se on helppo ymmärtää ja käsitellä.

ProofHub

ProofHub on työnhallintatyökalu, joka tarjoaa kattavan yhteistyö- ja projektihallinnan toimintoja. Tällä alustalla voit järjestää tiedostoja, suunnitella ja seurata projekteja sekä keskustella kollegoiden ja sidosryhmien kanssa. ProofHub antaa sinun myös tarkistaa ja hyväksyä tiedostoja online-korjaustyökalun avulla.

Redbooth

Redbooth on helppokäyttöinen projektinhallintatyökalu. Sen alustan avulla käyttäjät voivat suunnitella ja tehdä yhteistyötä monien toimintojen avulla, videoneuvotteluista Gantt-kaavioiden luomiseen.

Trello

Trellossa on kiehtova käyttöliittymä, joka muistuttaa pasianssia (voit jopa vetää tehtäväkortteja ympäri sarakkeita, aivan kuten pelaisitkin kortteja). Se on helppo oppia ja toimii hyvin projektien seurannassa ja tehtävien osoittamisessa. Trello tekee myös ketterän, Scrumin ja muiden projektinhallintakehysten käyttämisen helppoa.

Wimi

Wimi tarjoaa käyttäjille omat ”yhtenäiset työtilat”, joissa tiimit voivat hallita projekteja ja jakaa tiedostoja ja kalentereita. Voit hallita pääsyä jokaisessa työtilassa oikeuksiin perustuvalla järjestelmällä. Wimi Drive, heidän tiedostojen synkronointiohjelmisto, auttaa sinua hyödyntämään pilviteknologiaa parhaalla mahdollisella tavalla.

Milanote

Milanote on yksi pätevistä työkaluista, joita voidaan käyttää useisiin tarkoituksiin, kuten bloggaamiseen. . Tämän työkalun avulla voit järjestää luovia projekteja ja sijoittaa ne erinomaisiin visuaaleihin. Se antaa sinulle tunteen kuin työskentelet seinällä luovassa studiossa. Milanote sopisi hyvin myös etätyötä tekeville suunnittelijoille.

Aiheeseen liittyviä: Työkalujen ja tekniikoiden rekrytointi nykyaikaisille HR-tiimeille

Luo yhdessä

Tehtävä ei ole ’ aina yhden henkilön vastuu. Joskus tiimin jäsenten on luotava yhdessä. Nämä ovat parhaat yhteistyövälineet:

Codingteam

Kooderit voivat helposti tehdä yhteistyötä kirjoittaessaan koodiaan alustojen, kuten Codingteam, kautta.Se tarjoaa ilmaisen ohjelmistoväärennöksen, joka kannustaa näkyvyyttä ja kollektiivisten koodien rakentamista.

Igloo

Igloo on yrityksen intranet, jonka avulla ihmiset voivat kommunikoida ja tehdä työtä. Sen wiki antaa kollegoiden jakaa tietoa ja ideoita.

Google-dokumentit

Google ei tarvitse esittelyä. Googlen yhteistyötyökalut sisältävät sen Docs- ja Sheets-palvelut, jotka on suunniteltu antamaan tiimien muokata tiedostoja samanaikaisesti ja tallentaa kaikki muutokset automaattisesti.

Quip

Quip aloitettiin mobiilisovelluksen ja julkaisi työpöytäversion myöhemmin. Joukkueet voivat tuoda ja työskennellä suorana eri tiedostotyypeillä. Muokkaukset tallennetaan automaattisesti, ja sen chat-, kommentti- ja tarkistuslistaominaisuudet tekevät yhteistyöstä helppoa.

Kuinka valitsen?

Yritysten tulisi valita ohjelmisto, joka vastaa heidän henkilökohtaisia tarpeitaan. Tässä on joitain ehtoja, joiden avulla voit tunnistaa tiimillesi parhaan palvelun:

Mieluummin useita ominaisuuksia

Jotkut työkalut tarjoavat erinomaista palvelua, mutta keskittyvät vain yhteen tiimin yhteistyön osa-alueeseen. Ajattele kuinka tehokasta tämä todella on. Joukkueet saattavat viettää aikaa vaihdettaessa täydentävien ohjelmistojen välillä. On parempi etsiä työkalu, joka on monipuolinen ja jonka avulla ihmiset voivat käyttää sitä monin eri tavoin.

Etsi helppokäyttöisyyttä

Tämä on tietysti yksi tärkeimmistä kriteereistä . Jos palvelu toimii, mutta sen totuttaminen vie paljon aikaa, se ei auta tiimejä (etenkään nopeasti kasvavia joukkueita.) Pyydä esittelyä ja pidä silmällä intuitiivista käyttöliittymää ja yksinkertaista navigointia.

Kiinnitä huomiota tietosuojavaihtoehtoihin

Yhteistyö tiimien kanssa ei tarkoita, että kaikkien keskustelujen ja tiedostojen tulisi olla julkisia. Joskus haluat, että tiimin jäsenet keskustelevat yksityisesti tai työskentelevät arkaluontoisten projektien parissa. Varmista, että tarkastelet tietosuojavaihtoehtoja ennen palvelun valitsemista.

Valitse pilvi

Pilvipohjaisella tekniikalla on monia etuja. Se voi ratkaista versionhallinnan päänsärkysi antamalla sinun nähdä viimeisimmät muokkaukset ja aktiviteetit. Kaikki tiedot tallennetaan verkkoon, jotta kaikki voivat olla samalla sivulla riippumatta siitä, missä he ovat.

Pyydä integraatioita ja yhteensopivuutta

Muista, että on parempi käyttää työkalua, jolla on useita ominaisuuksia ? No, ei aina. Toisinaan löydät työkalun, joka tekee yhden asian täydellisesti. Integraatiot ovat avainasemassa. Etsi työkaluja, jotka integroituvat saumattomasti muihin sovelluksiin tai ohjelmistoihin. Yhteensopivuus on myös tärkeää. Esimerkiksi työkaluidesi tulisi tukea kaikkia tiedostotyyppejä, joita tiimisi normaalisti käyttää.

Opetusohjelma: 17 tehokasta hakijatyökalua

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *