5 consejos sobre el uso de CCO en el correo electrónico de Outlook

Es un poco divertido que una aplicación de software utilizaría abreviaturas que se refieren a los días anteriores al software. ¿Recuerdas las copias al carbón? Cc significa copia carbón y Bcc significa copia carbón oculta. Para enviar correos electrónicos, utilice CC cuando desee copiar a otros públicamente y CCO cuando desee hacerlo de forma privada. Los destinatarios de la línea CCO de un correo electrónico no son visibles para los demás en el correo electrónico. Estos cinco consejos ayudan a los principiantes a comenzar y brindan información para aquellos que ya saben cómo usar Cco.

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Consejo n. ° 1: cómo agregar y eliminar CCO

Probablemente uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los clientes es descubrir cómo agregar o eliminar Cco en un correo electrónico.

  1. Para hacerlo, abra su mensaje de correo electrónico y, en la pestaña Opciones en el grupo Mostrar campos, haga clic en Cco.

Cco aparece en el área Enviar de su correo electrónico, debajo de Cc. (Cc aparece en el área Enviar de forma predeterminada).

  1. Para eliminar Cco de su correo electrónico, vaya nuevamente a la pestaña Opciones en el grupo Mostrar campos y haga clic en Cco. Una vez que agregas (o eliminas) CCO, permanece así para todos los mensajes de correo electrónico.

Consejo # 2: Cómo ver los destinatarios de un correo electrónico en Cco que enviaste

Si bien los demás no pueden ver quién está en la línea CCO del correo electrónico que envía, es posible que desee recordar a quién incluyó.

  1. Para hacerlo, vaya a la carpeta Elementos enviados y abra el mensaje con los destinatarios CCO. (De forma predeterminada, todos los mensajes enviados se almacenan en la carpeta Elementos enviados de Outlook).

Todos los destinatarios aparecen en la sección de encabezado de su mensaje.

Consejo n. ° 3: Cuándo usar Cco

La mayoría de las personas saben cuándo usar la línea Cc; usted pone a las personas que necesita mantener al tanto aunque no lo estén las personas principales a las que envía. Cuando desee mantener los destinatarios ocultos a las personas en la línea Para:, agréguelos a la línea CCO. Los consejos 4 y 5 le dan dos razones por las que podría querer hacer eso.

Consejo 4: Cco evita que las bandejas de entrada se desborden

Si su nombre está en la lista Cco, ganó No recibiré ningún correo electrónico si alguien en la línea Para o CC responde al correo electrónico original. Esto es especialmente útil cuando hay muchas personas en la línea Para o CC que responden a todos durante una larga conversación por correo electrónico. Su bandeja de entrada se inundaría de correos electrónicos cuando todo lo que tenía que preocuparse era el primero.

Consejo n. ° 5: no revele su identidad

¡Tome nota! Si estás en la línea CCO de un correo electrónico y respondes al correo electrónico, tu secreto está fuera de todo el mundo en las líneas Para y Cc saben que estás en Cco. ¿Por qué importa esto? Supongamos que envía un correo electrónico a un colega recordándole amablemente sobre un entregable que se retrasó hace mucho tiempo. Desea que su gerente participe en esto, por lo que la incluye en la línea CCO. Pero si ella responde al correo electrónico, ¡uh-oh! Tu colega sabe que has «informado» a tu jefe. ¡Podría resultar un poco incómodo en el lugar de trabajo durante un tiempo!

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