15 herramientas de colaboración para equipos productivos

En promedio, ¿cuántos correos electrónicos intercambias con compañeros de trabajo todos los días? ¿Y cuánto tiempo se tarda normalmente en informar a su equipo sobre los objetivos o el progreso? Si sus respuestas le dan vergüenza, debería considerar actualizar sus herramientas de colaboración.

El software de colaboración en equipo va en aumento. Desde la comunicación hasta la gestión de proyectos, la tecnología ofrece una gran cantidad de opciones. Cada año surgen más herramientas de colaboración en línea, mientras que las existentes mejoran constantemente sus características y funcionalidad. Algunas empresas crecen y prosperan a través de la holacracia, una estructura de gestión colaborativa.

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Crezca virtualmente

Aquí hay una lista de 15 de las mejores herramientas de colaboración que pueden respaldar las necesidades de su equipo:

Comuníquese con su equipo

Las personas no pueden colaborar si no se comunican. Desde la mensajería instantánea hasta las herramientas de videoconferencia (la mejor alternativa a las reuniones cara a cara), existen muchas opciones para las herramientas de colaboración en equipo:

Flowdock

Flowdock es un grupo y es privado plataforma de chat. Su característica más interesante es la bandeja de entrada de su equipo, que agrega notificaciones de otros canales, como Twitter, Asana y herramientas de soporte al cliente.

GoToMeeting

GoToMeeting es un software de videoconferencia en línea que permite a los usuarios programar reuniones y compartir pantallas. Es una de las herramientas de video más populares con millones de usuarios.

Slack

Slack es una plataforma popular y bien diseñada que ofrece mensajería instantánea, transferencias de archivos y una potente búsqueda de mensajes. Tiene muchas características y docenas de integraciones con otras herramientas como Trello e Intercom.

WebEx

WebEx de Cisco proporciona salas de reuniones de video personalizadas donde los usuarios pueden organizar y unirse a reuniones. Las personas pueden usar WebEx para colaboración en equipo, seminarios web, capacitación y soporte al cliente.

La tecnología es el gran facilitador

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Administre proyectos y tareas

Las herramientas de gestión de proyectos son fundamentales. ¿Quién puede coordinarse eficazmente cuando no puede supervisar el progreso de las tareas o realizar un seguimiento de los objetivos?

Asana

Una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas, Asana permite a los usuarios asignar tareas a otros miembros, agregue seguidores a los proyectos y controle los plazos. Es muy útil como lista de tareas pendientes o calendario para la planificación estratégica.

Dapulse

Dapulse es una herramienta de colaboración que le ayuda a comunicarse, establecer objetivos y asignar tareas. Su gran ventaja: tiene un gran diseño visual, por lo que es fácil de entender y trabajar con él.

ProofHub

ProofHub es una herramienta de gestión del trabajo que ofrece un conjunto completo de colaboración y gestión de proyectos. funciones. En esta plataforma, puede organizar archivos, planificar y monitorear proyectos y discutir con colegas y partes interesadas. ProofHub también le permite revisar y aprobar archivos a través de una herramienta de revisión en línea.

Redbooth

Redbooth es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar. Su plataforma permite a los usuarios planificar y colaborar a través de muchas funciones, desde videoconferencias hasta crear diagramas de Gantt.

Trello

Trello tiene una interfaz intrigante que se asemeja al solitario (incluso puede arrastrar tarjetas de tareas columnas, como si estuvieran jugando a las cartas). Es fácil de aprender y funciona bien para monitorear proyectos y asignar tareas. Trello también facilita el uso de Agile, Scrum y otros marcos de gestión de proyectos.

Wimi

Wimi ofrece a los usuarios sus propios «espacios de trabajo unificados» donde los equipos pueden administrar proyectos y compartir archivos y calendarios. Puede controlar el acceso en cada espacio de trabajo con un sistema basado en derechos. Wimi Drive, su software de sincronización de archivos, lo ayuda a aprovechar al máximo la tecnología en la nube.

Milanote

Milanote es una de las herramientas calificadas que se puede utilizar para numerosos propósitos, incluidos los blogs . Con esta herramienta, puede organizar proyectos creativos y colocarlos en excelentes tableros visuales. Le dará la sensación de estar trabajando en la pared de un estudio creativo. Milanote también sería ideal para diseñadores que trabajan de forma remota.

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Crear juntos

Una tarea no es ‘ t siempre es responsabilidad de una sola persona. A veces, los miembros del equipo necesitan crear juntos. Estas son las mejores herramientas de colaboración:

Codingteam

Los programadores pueden colaborar fácilmente al escribir su código a través de plataformas como Codingteam.Ofrece una «falsificación de software» gratuita que fomenta la visibilidad y la creación de código colectivo.

Igloo

Igloo es una intranet empresarial que permite a las personas comunicarse y hacer su trabajo. Su wiki permite a los colegas compartir información e ideas.

Google Docs

Google no necesita presentación. Las herramientas de colaboración de Google incluyen sus servicios de Documentos y Hojas de cálculo, que están diseñados para permitir a los equipos editar archivos al mismo tiempo y guardar todos sus cambios automáticamente.

Quip

Quip comenzó como un aplicación móvil y lanzó una versión de escritorio más tarde. Los equipos pueden importar y trabajar en vivo en diferentes tipos de archivos. Las ediciones se guardan automáticamente y sus funciones de chat, comentarios y lista de verificación facilitan la colaboración.

¿Cómo elijo?

Las empresas deben elegir el software que satisfaga sus necesidades individuales. A continuación, se muestran algunos criterios que puede utilizar para identificar el mejor servicio para su equipo:

Preferir varias funciones

Algunas herramientas ofrecen un servicio excelente pero solo se centran en un aspecto de la colaboración en equipo. Piense un poco en cuán eficiente es esto realmente. Los equipos pueden terminar pasando tiempo cambiando entre software complementario. Es mejor buscar una herramienta que tenga muchas funciones y que permita a las personas usarla de muchas formas diferentes.

Busque la facilidad de uso

Este es, obviamente, uno de los criterios más importantes . Si un servicio funciona pero lleva mucho tiempo acostumbrarse a él, no ayudará a los equipos (especialmente a los de rápido crecimiento). Solicite una demostración y esté atento a una interfaz intuitiva y una navegación sencilla.

Preste atención a las opciones de privacidad

Colaborar con equipos no significa que todas las conversaciones y archivos deban ser públicos. A veces, querrá que los miembros del equipo tengan conversaciones privadas o trabajen en proyectos delicados. Asegúrese de mirar las opciones de privacidad antes de elegir un servicio.

Opte por la nube

La tecnología basada en la nube tiene muchas ventajas. Puede resolver sus problemas de control de versiones permitiéndole ver las ediciones y la actividad recientes. Toda la información se almacena en línea para que todos puedan estar en la misma página, sin importar dónde se encuentren.

Solicite integraciones y compatibilidad

Recuerde que es mejor usar una herramienta con múltiples funciones ? Bueno, no siempre. De vez en cuando, descubre una herramienta que hace una cosa a la perfección. Las integraciones son clave. Busque herramientas que se integren perfectamente con otras aplicaciones o software. La compatibilidad también es importante. Por ejemplo, sus herramientas deben admitir todos los tipos de archivos que su equipo utiliza normalmente.

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