15 Tools für die Zusammenarbeit für produktive Teams

Wie viele E-Mails sind durchschnittlich Sie tauschen sich jeden Tag mit Kollegen aus? Und wie lange dauert es normalerweise, Ihr Team über Ziele oder Fortschritte zu informieren? Wenn Ihre Antworten Sie erschrecken, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihre Tools für die Zusammenarbeit zu aktualisieren.

Die Software für die Teamzusammenarbeit ist auf dem Vormarsch. Von der Kommunikation bis zum Projektmanagement bietet die Technologie eine Vielzahl von Optionen. Jedes Jahr tauchen mehr Tools für die Online-Zusammenarbeit auf, während bestehende ihre Features und Funktionen ständig verbessern. Einige Unternehmen wachsen und gedeihen durch Holacracy, eine kollaborative Managementstruktur.

Vollständige Liste der Tools für virtuelle Büros

Sie finden hier nicht das, was Sie benötigen? Wir haben eine vollständige Liste von technischen Tools, die Ihrem Unternehmen bei der Entwicklung einer voll funktionsfähigen virtuellen Arbeitsumgebung helfen.

Virtuell wachsen

Hier ist eine Liste von 15 der besten Tools für die Zusammenarbeit, die die Anforderungen Ihres Teams unterstützen können:

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team

Menschen können nicht zusammenarbeiten, wenn sie nicht kommunizieren. Von Instant Messaging bis hin zu Videokonferenz-Tools (die beste Alternative zu persönlichen Besprechungen) gibt es viele Optionen für Tools für die Teamzusammenarbeit:

Flowdock

Flowdock ist eine Gruppe und privat Chat-Plattform. Die interessanteste Funktion ist der Team-Posteingang, in dem Benachrichtigungen von anderen Kanälen wie Twitter, Asana und Kundensupport-Tools zusammengefasst werden.

GoToMeeting

GoToMeeting ist eine Online-Videokonferenzsoftware, mit der Benutzer Planen Sie Besprechungen und teilen Sie Bildschirme. Es ist eines der beliebtesten Video-Tools bei Millionen von Benutzern.

Slack

Slack ist eine beliebte und gut gestaltete Plattform, die Instant Messaging, Dateiübertragung und leistungsstarke Nachrichtensuche bietet. Es verfügt über viele Funktionen und Dutzende von Integrationen mit anderen Tools wie Trello und Intercom.

WebEx

Das WebEx von Cisco bietet personalisierte Video-Besprechungsräume, in denen Benutzer Besprechungen abhalten und daran teilnehmen können. Die Mitarbeiter können WebEx für Teamzusammenarbeit, Webinare, Schulungen und Kundenunterstützung verwenden.

Tech ist der große Wegbereiter

Die digitale Transformation ist nicht nur wichtig, um einen reibungsloseren Geschäftsbetrieb zu gewährleisten Laut unserer neuen Umfrage ebnet es auch den Weg für die Fernarbeit in der Post-COVID-Welt.

Weitere Informationen finden Sie in unserem ausführlichen Bericht

Verwalten von Projekten und Aufgaben

Projektmanagement-Tools sind von entscheidender Bedeutung. Wer kann effektiv koordinieren, wenn er den Aufgabenfortschritt nicht überwachen oder die Ziele nicht verfolgen kann?

Asana

Mit Asana, einem der bekanntesten Projektmanagement-Tools, können Benutzer Aufgaben zuweisen Fügen Sie anderen Mitgliedern Follower zu Projekten hinzu und überwachen Sie die Fristen. Es ist sehr nützlich als Aufgabenliste oder Kalender für die strategische Planung.

Dapulse

Dapulse ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie kommunizieren, Ziele festlegen und Aufgaben zuweisen können. Sein großer Vorteil: Es hat ein großartiges visuelles Design, so dass es leicht zu verstehen und zu bearbeiten ist.

ProofHub

ProofHub ist ein Arbeitsmanagement-Tool, das eine umfassende Suite aus Zusammenarbeit und Projektmanagement bietet Funktionen. Auf dieser Plattform können Sie Dateien organisieren, Projekte planen und überwachen sowie mit Kollegen und Stakeholdern diskutieren. Mit ProofHub können Sie Dateien auch über ein Online-Proofing-Tool überprüfen und genehmigen.

Redbooth

Redbooth ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, viele Funktionen von Videokonferenzen bis zur Erstellung von Gantt-Diagrammen zu planen und zusammenzuarbeiten.

Trello

Trello verfügt über eine faszinierende Oberfläche, die Solitaire ähnelt (Sie können sogar Aufgabenkarten darüber ziehen Spalten, genau wie Sie Karten spielen würden). Es ist leicht zu erlernen und eignet sich gut zum Überwachen von Projekten und zum Zuweisen von Aufgaben. Trello vereinfacht auch die Verwendung von Agile, Scrum und anderen Projektmanagement-Frameworks.

Wimi

Wimi bietet Benutzern eigene „einheitliche Arbeitsbereiche“, in denen Teams Projekte verwalten und Dateien und Kalender freigeben können. Sie können den Zugriff in jedem Arbeitsbereich mit einem auf Rechten basierenden System steuern. Mit Wimi Drive, der Dateisynchronisierungssoftware, können Sie die Cloud-Technologie optimal nutzen.

Milanote

Milanote ist eines der qualifizierten Tools, das für zahlreiche Zwecke, einschließlich des Bloggens, verwendet werden kann . Mit diesem Tool können Sie kreative Projekte organisieren und in hervorragende visuelle Tafeln einfügen. Sie haben das Gefühl, in einem Kreativstudio an der Wand zu arbeiten. Milanote eignet sich auch hervorragend für Designer, die remote arbeiten.

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Gemeinsam erstellen

Eine Aufgabe ist nicht ‚ t immer die Verantwortung einer Person. Manchmal müssen Teammitglieder zusammen erstellen. Dies sind die besten Tools für die Zusammenarbeit:

Codingteam

Codierer können problemlos zusammenarbeiten, wenn sie ihren Code über Plattformen wie Codingteam schreiben.Es bietet eine kostenlose „Software-Schmiede“, die die Sichtbarkeit und die Erstellung kollektiven Codes fördert.

Iglu

Iglu ist ein Unternehmens-Intranet, mit dem Menschen kommunizieren und ihre Arbeit erledigen können. Über das Wiki können Kollegen Informationen und Ideen austauschen.

Google Text & Tabellen

Google benötigt keine Einführung. Zu den Tools für die Zusammenarbeit von Google gehören die Dienste „Dokumente und Blätter“, mit denen Teams Dateien gleichzeitig bearbeiten und alle Änderungen automatisch speichern können.

Quip

Quip wurde als gestartet mobile App und veröffentlichte später eine Desktop-Version. Teams können verschiedene Dateitypen importieren und live bearbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert und die Chat-, Kommentar- und Checklistenfunktionen erleichtern die Zusammenarbeit.

Wie wähle ich aus?

Unternehmen sollten Software auswählen, die ihren individuellen Anforderungen entspricht. Hier sind einige Kriterien, anhand derer Sie den besten Service für Ihr Team ermitteln können:

Bevorzugen Sie mehrere Funktionen

Einige Tools bieten exzellenten Service, konzentrieren sich jedoch nur auf einen Aspekt der Teamzusammenarbeit. Denken Sie darüber nach, wie effizient dies wirklich ist. Teams verbringen möglicherweise Zeit damit, zwischen komplementärer Software zu wechseln. Es ist besser, nach einem Tool zu suchen, das reich an Funktionen ist und es den Benutzern ermöglicht, es auf viele verschiedene Arten zu verwenden.

Benutzerfreundlichkeit suchen

Dies ist offensichtlich eines der wichtigsten Kriterien . Wenn ein Dienst funktioniert, aber viel Zeit benötigt, um sich daran zu gewöhnen, hilft er Teams (insbesondere schnell wachsenden Teams) nicht. Fordern Sie eine Demo an und achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche und eine einfache Navigation.

Achten Sie auf Datenschutzoptionen

Die Zusammenarbeit mit Teams bedeutet nicht, dass alle Konversationen und Dateien öffentlich sein sollten. Manchmal möchten Sie, dass Teammitglieder private Gespräche führen oder an sensiblen Projekten arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Datenschutzoptionen ansehen, bevor Sie einen Dienst auswählen.

Entscheiden Sie sich für die Cloud

Die Cloud-basierte Technologie bietet viele Vorteile. Es kann Ihre Probleme bei der Versionskontrolle lösen, indem es Ihnen ermöglicht, die letzten Änderungen und Aktivitäten anzuzeigen. Alle Informationen werden online gespeichert, sodass sich jeder auf derselben Seite befinden kann, unabhängig davon, wo er sich befindet.

Fragen Sie nach Integrationen und Kompatibilität.

Denken Sie daran, dass es besser ist, ein Tool mit mehreren Funktionen zu verwenden ? Nun, nicht immer. Gelegentlich entdecken Sie ein Werkzeug, das eines perfekt macht. Integrationen sind der Schlüssel. Suchen Sie nach Tools, die sich nahtlos in andere Apps oder Software integrieren lassen. Kompatibilität ist ebenfalls wichtig. Beispielsweise sollten Ihre Tools alle Dateitypen unterstützen, die Ihr Team normalerweise verwendet.

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