Grundlæggende om autofilter i Excel

Brug et autofilter til at skjule nogle af dataene i dit regneark. For eksempel kan du fokusere på salg til en bestemt kunde eller udskrive en liste over dine største ordrer

Opret en Excel-tabel

Opsæt Excel-tabellen

I Excel 2007 og senere versioner skal du oprette en Excel-tabel ud fra dine data og bruge dens indbyggede filtreringsfunktioner. Hvis du bruger en Excel-tabel, kan du springe til det næste afsnit, Filtrer en kolonne.

Bemærk: For Excel 2003 AutoFilter instruktioner skal du gå til Excel 2003 AutoFilter Basics

Hvis dine data er ikke i en Excel-tabel, skal du følge disse trin for at forberede din liste til et autofilter.

  1. Tilføj overskrifter: I rækken direkte over dataene skal du indtaste en overskrift for hver kolonne. I eksemplet vist her starter dataene i række 2 i regnearket, og overskrifterne er i række 1.
  2. Ingen tomme rækker eller kolonner: Du kan efterlade tomme celler i en række eller kolonne, men sørg for at der ikke er nogen helt tomme rækker eller kolonner i databasen.
  3. Separat: Den ideelle opsætning er at gemme din database på et regneark, hvor der ikke er andre data. Hvis det ikke er muligt, skal du holde databasen adskilt fra andre data på regnearket med mindst en tom række i slutningen af databasen og en tom kolonne til højre. Hvis databasen ikke starter i celle A1, Sørg for, at der er en tom række ovenfor og en tom kolonne til venstre.

Slå filtrering til

I Excel 2007 og senere, hvis du ” ved hjælp af en Excel-tabel har den indbyggede filtreringsfunktioner. Hvis dine data ikke findes i en Excel-tabel, skal du følge disse trin for at tilføje et autofilter.

  1. Vælg en celle i databasen.
  2. Klik på fanen Data på Excel-båndet, og klik derefter på Filter.

En rullemenu vises i højre side af hver kolonneoverskrift.

Filtrer en kolonne

Med Excel-tabellen eller AutoFilter på plads, kan du begynde at filtrere de enkelte kolonner. Du kan filtrere på kun en kolonne, f.eks. kunde, eller to eller flere kolonner.

For eksempel for at filtrere efter en skal du følge disse trin:

  1. Klik på rullemenuen til højre for kundeoverskriften
  2. På listen over kunder skal du klikke på Vælg alt for at fjerne alle flueben
  3. Klik på afkrydsningsfeltet for cu’en stomer, som du vil filtrere efter, f.eks. MegaStore.
  4. Klik på OK for at se den filtrerede liste.

I det filtrerede regneark vil du se nogle ændringer:

  • kun rækkerne for den valgte kunde er synlige – de andre kunderækker er skjult
  • rækkenumrene for de filtrerede rækker vises med blå skrifttype.
  • rullemenuen i kolonnen Kund er ændret til et filtersymbol med en lille pil

Filtrer to kolonner

Når du har filtreret en kolonne, kan du forfine de filtrerede resultater ved at filtrere to eller flere kolonner.

For eksempel efter at du har filtreret for en bestemt kunde skal du følge disse trin for at tilføje et produktfilter:

  1. Klik på rullemenuen til højre for produktoverskriften.
    Bemærk: Når en anden kolonne er filtreret, kan du muligvis ikke se den fulde produktliste – du vil kun se produkterne til de filtrerede poster.
  2. På listen over produkter skal du klikke på Vælg alt , for at fjerne alle afkrydsningsfelterne
  3. Klik på afkrydsningsfeltet eller flere afkrydsningsfelter for det eller de produkter, du vil filtrere efter, f.eks. bananer og druer.
  4. Klik på OK for at se den filtrerede liste.

Ryd et autofilter

Efter du har anvendt et eller flere filtre, kan du:

  • rydde et specifikt filter
  • rydde alle filtre i Excel-tabellen

For at spare tid kan du

  • tilføje knappen Ryd alt til QAT

Ryd et specifikt filter

For at rydde et specifikt filter, og lad andre filtre være slået til:

  1. Klik på rullemenuen i kolonneoverskriften, hvor du vil rydde filteret
  2. Klik på Ryd filter fra

Ryd alle filtre

I stedet for at rydde et specifikt filter kan du rydde alle filtre fra Excel-tabellen i et trin:

  1. Vælg en celle i
  2. Klik på fanen Data på Excel-båndet, og klik på Ryd i gruppen orter & Filter.
    Bemærk: Dette rydder også de sorteringsindstillinger, du har anvendt.

Tilføj knappen Ryd alt til QAT

Hvis du bruger masser af tid på at rydde filtre, gør den opgave lettere – læg knappen Ryd alt på din værktøjslinje til hurtig adgang (QAT). Denne video viser trinene.

Filtrer med søgefelt

I stedet for at rulle gennem en lang liste med elementer, når du filtrerer en Excel-tabelkolonne, skal du bruge søgefeltfunktionen til at finde specifikke tekststrenge.

Se denne korte video for at se, hvordan man filtrerer en kolonne ved hjælp af det indbyggede søgefelt. Denne funktion blev introduceret i Excel 2010. Der er skriftlige trin under videoen.

Brug søgefeltet

I dette eksempel bruger vi søgefeltet til at søge efter produktnavne. der indeholder “am”.

Følg disse trin for at bruge søgefeltet til filtrering:

  1. Klik på rullemenuen til højre for kolonneoverskriften, hvor du vil have for at filtrere
  2. Skriv et eller flere tegn i søgefeltet, som du vil filtrere efter – i skærmbilledet nedenfor er “am” i søgefeltet
  3. Som du type, filtreres listen over produktnavne automatisk for at vise de matchende emner
  4. Når listen viser de emner, du ønsker, skal du klikke på OK eller trykke på Enter for at anvende filteret på regnearket
    • ELLER klik på Annuller, eller tryk på Esc-tasten for at lukke filterrullelisten og vende tilbage til regnearket uden at anvende et filter

Filter til tomme celler

Hvis der er tomme celler i en kolonne, rullelisten i overskriftscellen viser et ekstra element – (Blanks) – i slutningen af artikellisten.

For kun at vise rækkerne med tomme celler i den kolonne skal du fjerne markeringen markerer fra de andre punkter på listen.

Filtrer for højeste og laveste værdi

Hvis en kolonne indeholder tal, kan du filtrere for at finde de højeste eller laveste tal i kolonnen. I dette eksempel filtrerer du efter de 5 laveste værdier i kolonnen Total.

  1. Klik på rullemenuen i kolonneoverskriften, klik på Antal filtre, og klik derefter på Top 10 .
    Bemærk: Hvis færre end halvdelen af værdierne i kolonnen er tal, ændres indstillingen Antal filtre til Tekstfiltre

  2. I Top 10 AutoFilter-vinduet skal du vælge Nederst fra den første rulleliste.
  3. I det andet felt skal du skrive 5 eller bruge pilene til at ændre antallet til 5
  4. I det tredje rullemenu skal du vælge Elementer og derefter klikke på OK.

Bemærk: Resultaterne er de højeste eller laveste værdier for hele listen, ikke den aktuelt filtrerede liste. Hvis andre kolonner også filtreres, kan du muligvis se færre end det angivne antal varer.

Filter til farve for betinget formatering

Ud over at filtrere efter tekst eller tal kan du filtrere efter celleudfyldningskolonne vores, selvom denne farve blev anvendt ved betinget formatering.

  1. Klik på pilen i overskriften for den kolonne, hvor du anvendte den betingede formatering
  2. Klik på Filtrer efter farve i rullemenuen, og vælg den farve, du brugte filter efter betinget formatfarve

Filter til datointervalfarve

Du kan filtrere en liste over datoer for et datointerval ved hjælp af filteret Mellem dato som vist i næste afsnit. Med denne metode skal du skrive datoerne i filterindstillingerne, hver gang du vil bruge et andet datointerval.

Denne video viser, hvordan du tilføjer betinget formatering til datacellerne, så skrifttypefarve ændres lidt, baseret på start- og slutdatoer, der er indtastet på regnearket. Derefter kan du bruge indstillingen Filtrer efter farve til kun at vise datoerne i det angivne interval. 8119d40089 “>

Denne teknik er den anden metode, der vises i denne video, der starter ved 2:00-mærket

Filter til et specifikt datointerval

Hvis en kolonne indeholder datoer, kan du filtrere for at finde en bestemt dato eller datointerval eller et dynamisk datointerval. I dette eksempel filtrerer du efter de ordrer, der er modtaget i januar 2011.

  1. Klik på rullemenuen i kolonneoverskriften, klik på Datofiltre, og klik derefter på Mellem.

  2. I dialogboksen Tilpasset autofilter skal du indtaste startdatoen for datointervallet – 1. januar 2011 – i det første datofelt
  3. Indtast slutdatoen for datointervallet – 31. januar 2011 – i det andet datofelt, og klik på OK

Filter til et dynamisk datointerval

Hvis en kolonne indeholder datoer, kan du i stedet for at finde et bestemt datointerval filtrere efter en dynamisk datointerval, såsom Sidste uge, Næste måned eller I morgen. I dette eksempel filtrerer du efter de ordrer, der er modtaget i januar 2011.

  1. Klik på rullemenuen i kolonneoverskriften, klik på Datofiltre, og klik derefter på I går.

  2. Den filtrerede tabel viser kun de ordrer, der blev modtaget i går.

Opdater et autofilter

Når du åbner projektmappen på et senere tidspunkt, AutoFilters opdateres ikke automatisk. Hvis du f.eks. brugte et dynamisk datofilter, f.eks. i går, vil de korrekte dags resultater ikke vises i den filtrerede tabel, når du åbner filen næste dag. Eller hvis den er ny data blev føjet til tabellen, de filtreres ikke automatisk.

For at se de opdaterede filtrerede resultater kan du anvende filteret igen.

  1. Vælg en hvilken som helst celle i filtreret tabel
  2. Klik på fanen Data på Excel-båndet, og klik på Genanvend i sorteringsgruppen & Filter.

Dette opdaterer alle dynamiske filtre i tabellen og reviderer også resultaterne for eventuelle nye eller ændrede data.

Du kan oprette en makro til at opdatere filteret og indstille det til at køre, når filen åbnes.

Slet filtrerede rækker

Når du har anvendt et filter, kan du slette de filtrerede rækker.

  1. Lav en sikkerhedskopi af din fil først – bare for at være sikker.
  2. I den filtrerede tabel skal du vælge cellerne i en af kolonnerne
  3. Klik på pilen under båndets fane Hjem under kommandoen Slet
  4. Klik på Slet tabelrækker.

Kontroller resultaterne

Så snart du sletter rækkerne, ryd filteret og kontroller resultaterne:

  1. Klik på filterpil i kolonneoverskriften, og klik på kommandoen Ryd filter

  2. Kontroller derefter, at alle de andre rækker stadig er i orden, og at de farvede celler er slettet
  3. Hvis listen ikke ser rigtigt ud, skal du klikke på Fortryd-knappen et par gange, eller tryk på Ctrl + Z for at fortryde sletningen.

Opret et brugerdefineret filter

Nogle af indstillingerne for AutoFilter i rullelisterne slutter med tre prikker, såsom Begynder med …

Disse filtre såvel som indstillingen Custom Filter åbner vinduet Custom AutoFilter. Derinde kan du indtaste et eller to kriterier for at oprette et tilpasset filter.

For at filtrere efter et kriterium:

  1. Vælg den første rulleliste en indstilling, såsom “begynder med”.
  2. Skriv en værdi i tekstfeltet, og klik derefter på OK.

I skærmbilledet nedenfor finder brugerdefineret filter poster, hvor kundenavnet begynder med “M”.

For at filtrere efter to kriterier:

I skærmbilledet nedenfor finder Custom Filter det, hvor:

  • kundens navn begynder med “M”
  • ELLER slutter kundenavnet med “Shop”.

Download en prøvefil

Grundlæggende autofilter: Klik her for at downloade en lynlås-projektmappe med de grundlæggende eksempler til Excel AutoFilter-teknikker. . Den zip-fil er i xlsx-format og indeholder ikke makroer

Datointerval: Download eksempelfilen til eksemplet AutoFilter for Date Range. Den zip-fil er i xlsx-format og indeholder ikke makroer

Flere vejledninger i AutoFilter

Grundlæggende om Excel 2007 AutoFilter

Grundlæggende om Excel 2003 AutoFilter

Excel AutoFilter-tip

Excel AutoFilter-programmering

Filter Højreklik på makroer

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *