5 Tips til brug af Bcc i Outlook E-mail

Det er lidt sjovt, at en softwareapplikation bruger forkortelser, der henviser til dage før software. Kan du huske kulstofkopier? Cc betyder kulstofkopi og Bcc betyder blind kulstofkopi. Til e-mail bruger du Cc, når du vil kopiere andre offentligt, og Bcc, når du vil gøre det privat. Modtagere på Bcc-linjen i en e-mail er ikke synlige for andre på e-mailen. Disse fem tip får begyndere i gang og giver information til dem, der allerede ved, hvordan man bruger Bcc.

Microsoft Outlook

Opret forbindelse. Organisere. Få tingene gjort.

Få Outlook

Tip nr. 1: Sådan tilføjes og fjernes Bcc

Sandsynligvis en af de største skader, som kunderne står over for, er at finde ud af hvordan du tilføjer eller fjerner Bcc til eller fra en e-mail.

  1. For at gøre det skal du åbne din e-mail-besked og klikke på Bcc under fanen Indstillinger i gruppen Vis felter.

Bcc vises i Send-området i din e-mail under Cc. (Cc vises som standard i Send-området.)

  1. For at fjerne Bcc fra din e-mail skal du igen gå til under fanen Indstillinger i gruppen Vis felter, og klik på Bcc. Når du først har tilføjet (eller fjernet) Bcc, forbliver det sådan for alle e-mail-beskeder.

Tip nr. 2: Sådan ser du modtagere af en Bcc-e-mail, du har sendt

Mens andre ikke kan se, hvem der er på Bcc-linjen i den e-mail, du sender, vil du måske minde dig selv om, hvem du har inkluderet.

  1. For at gøre det skal du gå til mappen Sendte poster og åbne meddelelsen med Bcc-modtagere. (Som standard gemmes alle sendte meddelelser i mappen Outlook Sent Items.)

Alle modtagere vises i overskriften på din besked.

Tip nr. 3: Hvornår skal man bruge Bcc

De fleste ved, hvornår de skal bruge Cc-linjen – du placerer folk der, som du har brug for at holde i løkken, selvom de ikke er de primære personer, du sender til. Når du vil holde modtagere skjult for folk på linjen Til:, tilføjer du dem til Bcc-linjen. Tip nr. 4 og nr. 5 giver dig to grunde til, at du måske vil gøre det.

Tip nr. 4: Bcc forhindrer overfyldte indbakker

Hvis dit navn er på Bcc-listen, vandt du modtager ikke e-mails, hvis nogen på linjen Til eller Cc svarer på den oprindelige e-mail. Dette er især praktisk, når der er mange mennesker på Til- eller Cc-linjen, der svarer alle under en lang e-mail-samtale. Din indbakke ville blive oversvømmet med e-mails, når alt hvad du behøvede at passe på var den første.

Tip nr. 5: Giv ikke din identitet op

Vær opmærksom! Hvis du er på Bcc-linjen i en e-mail, og du svarer på e-mailen, ved din hemmelighed alle på linierne Til og Cc, at du var Bcc’d. Hvorfor betyder dette noget? Lad os sige, at du sender en e-mail til en kollega, der forsigtigt minder ham eller hende om en levering, der er længe forsinket. Du vil lade din manager komme ind på dette, så du inkluderer hende på Bcc-linjen. Men hvis hun svarer på e-mailen-uh-åh! Din kollega ved, at du har “informeret” din manager. Kan muligvis skabe lidt akavet på arbejdspladsen et stykke tid!

Tjek Outlook-e-mail og kalender og Outlook til iOS og Android.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *