15 samarbejdsværktøjer til produktive teams

Hvor mange e-mails gør det i gennemsnit udveksler du med kolleger hver dag? Og hvor lang tid tager det normalt at orientere dit team om mål eller fremskridt? Hvis dine svar får dig til at krybe sammen, bør du overveje at opdatere dine samarbejdsværktøjer.

Teams samarbejdssoftware er stigende. Fra kommunikation til projektledelse tilbyder teknologi en overflod af muligheder. Flere online samarbejdsværktøjer dukker op hvert år, mens eksisterende forbedrer konstant deres funktioner og funktionalitet. Nogle virksomheder vokser og trives gennem holakrati, en samarbejdsstyringsstruktur.

Fuld liste over virtuelle kontorværktøjer

Kan du ikke finde det, du har brug for her? Vi har en komplet liste over tekniske værktøjer, der hjælper din virksomhed, når den udvikler sig til at omfatte et fuldt fungerende virtuelt arbejdsmiljø.

Væk virtuelt

Her er en liste over 15 af de bedste samarbejdsværktøjer, der kan understøtte dit teams behov:

Kommuniker med dit team

Folk kan ikke samarbejde, hvis de ikke kommunikerer. Fra instant messaging til videokonferenceværktøjer (det bedste alternativ til ansigt til ansigt-møder), der er mange muligheder for teamsamarbejdsværktøjer:

Flowdock

Flowdock er en gruppe og privat chatplatform. Dens mest interessante funktion er dens teamindbakke, som samler meddelelser fra andre kanaler, som Twitter, Asana og kundesupportværktøjer.

GoToMeeting

GoToMeeting er et online videokonferencesoftware, der giver brugerne mulighed for planlæg møder og del skærmbilleder. Det er et af de mest populære videoværktøjer med millioner af brugere.

Slack

Slack er en populær og veludformet platform, der tilbyder instant messaging, filoverførsler og kraftfuld meddelelsessøgning. Det har mange funktioner og snesevis af integrationer med andre værktøjer som Trello og Intercom.

WebEx

Ciscos WebEx tilbyder personlige videomøderum, hvor brugerne kan være vært for og deltage i møder. Folk kan bruge WebEx til teamsamarbejde, webinars, træning og kundesupport.

Tech er den store aktivator

Digital transformation er ikke kun et mål for at sikre en jævnere forretningsdrift , det baner også vejen for fjernarbejde i post-COVID-verdenen i henhold til vores nye undersøgelse.

Lær mere i vores dybtgående rapport

Administrer projekter og opgaver

Projektledelsesværktøjer er kritiske. Hvem kan koordinere effektivt, når de ikke kan overvåge opgavens fremskridt eller holde styr på målene?

Asana

Et af de mest kendte projektstyringsværktøjer, Asana giver brugerne mulighed for at tildele opgaver til andre medlemmer, tilføj tilhængere til projekter og overvåg deadlines. Det er meget nyttigt som en opgaveliste eller kalender til strategisk planlægning.

Dapulse

Dapulse er et samarbejdsværktøj, der hjælper dig med at kommunikere, sætte mål og tildele opgaver. Dens store fordel: det har et fantastisk visuelt design, så det er let at forstå og arbejde med.

ProofHub

ProofHub er et værktøj til arbejdsstyring, der tilbyder en omfattende pakke af samarbejde og projektledelse funktioner. På denne platform kan du organisere filer, planlægge og overvåge projekter og diskutere med kolleger og interessenter. ProofHub giver dig også mulighed for at gennemse og godkende filer via et online korrekturværktøj.

Redbooth

Redbooth er et brugervenligt projektstyringsværktøj. Dens platform giver brugerne mulighed for at planlægge og samarbejde gennem mange funktioner fra videokonferencer til oprettelse af Gantt-diagrammer.

Trello

Trello har en spændende grænseflade, der ligner patiens (du kan endda trække opgavekort over kolonner, ligesom du ville spille kort). Det er let at lære og fungerer godt til overvågning af projekter og tildeling af opgaver. Trello gør det også nemt at bruge Agile, Scrum og andre projektstyringsrammer.

Wimi

Wimi tilbyder brugerne deres egne ‘samlede arbejdsområder’, hvor teams kan styre projekter og dele filer og kalendere. Du kan kontrollere adgang i hvert arbejdsområde med et rettighedsbaseret system. Wimi Drive, deres filsynkroniseringssoftware, hjælper dig med at få mest muligt ud af cloud-teknologien.

Milanote

Milanote er et af de kvalificerede værktøjer, der kan bruges til at tjene mange formål, herunder blogging. . Ved hjælp af dette værktøj kan du organisere kreative projekter og placere dem i fremragende visuelle tavler. Det giver dig en fornemmelse af, at du arbejder på væggen i et kreativt studie. Milanote passer også godt til designere, der arbejder eksternt.

Relateret: Rekrutteringsværktøjer og teknikker til moderne HR-teams

Opret sammen

En opgave er ikke ‘ t altid en persons ansvar. Undertiden har teammedlemmer brug for at skabe sammen. Dette er de bedste samarbejdsværktøjer:

Codingteam

Coders kan let samarbejde, når de skriver deres kode gennem platforme som Codingteam.Det tilbyder en gratis ‘softwareforfalskning’, der tilskynder til synlighed og kollektiv kodebygning.

Igloo

Igloo er et virksomhedsintranet, der giver folk mulighed for at kommunikere og få arbejde udført. Dets wiki giver kolleger mulighed for at dele oplysninger og ideer.

Google Docs

Google behøver ingen introduktion. Googles samarbejdsværktøjer inkluderer dets Docs and Sheets-tjenester, som er designet til at give teams mulighed for at redigere filer på samme tid og gemme alle deres ændringer automatisk.

Quip

Quip startede som en mobilapp og udgav en desktopversion senere. Hold kan importere og arbejde live på forskellige filtyper. Redigeringer gemmes automatisk, og dets chat-, kommentar- og tjeklistefunktioner gør det nemt at samarbejde.

Hvordan vælger jeg?

Virksomheder skal vælge software, der opfylder deres individuelle behov. Her er nogle kriterier, som du kan bruge til at identificere den bedste service til dit team:

Foretrækker flere funktioner

Nogle værktøjer tilbyder fremragende service, men er kun fokuseret på et aspekt af teamsamarbejde. Tænk over, hvor effektiv dette virkelig er. Hold kan ende med at bruge tid på at skifte mellem supplerende software. Det er bedre at kigge efter et værktøj, der er funktionsrige og giver folk mulighed for at bruge det på mange forskellige måder.

Se efter brugervenlighed

Dette er naturligvis et af de vigtigste kriterier . Hvis en tjeneste fungerer, men det tager meget tid at vænne sig til, hjælper det ikke hold (især hurtigt voksende teams.) Anmod om en demo og hold øje med en intuitiv grænseflade og enkel navigation.

Vær opmærksom på fortrolighedsindstillinger

Samarbejde med teams betyder ikke, at alle samtaler og filer skal være offentlige. Nogle gange vil du have, at teammedlemmer skal have private samtaler eller arbejde på følsomme projekter. Sørg for at se på fortrolighedsindstillinger, før du vælger en tjeneste.

Vælg cloud

Cloudbaseret teknologi har mange fordele. Det kan løse din versionskontrol hovedpine ved at give dig mulighed for at se nylige redigeringer og aktivitet. Al information gemmes online, så alle kan være på samme side, uanset hvor de er.

Bed om integrationer og kompatibilitet

Husk, at det er bedre at bruge et værktøj med flere funktioner ? Nå, ikke altid. Lejlighedsvis opdager du et værktøj, der gør en ting perfekt. Integrationer er nøglen. Kig efter værktøjer, der integreres problemfrit med andre apps eller software. Kompatibilitet er også vigtigt. For eksempel skal dine værktøjer understøtte alle de filtyper, dit team normalt bruger.

Selvstudie: 17 effektive værktøjer til kandidat sourcing

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *