5 tipů, jak používat skrytou kopii v aplikaci Outlook Email

Je trochu legrační, že softwarová aplikace použije zkratky, které odkazují na před-softwarové dny. Pamatujete si uhlíkové kopie? Cc znamená kopii a Bcc znamená slepou kopii. Pro zasílání e-mailů používáte Cc, pokud chcete kopírovat ostatní veřejně, a skrytou kopii, pokud to chcete dělat soukromě. Žádní příjemci na řádku Skrytá e-mailové adresy se ostatním v e-mailu nezobrazí. Těchto pět tipů pro začátečníky a poskytuje informace pro ty, kteří již umí používat skrytou kopii.

Microsoft Outlook

Připojit. Organizovat. Dělejte věci.

Získejte Outlook

Tip č. 1: Jak přidat a odebrat skrytou kopii

Pravděpodobně jedna z největších překážek, s nimiž se zákazníci potýkají, je jak přidat nebo odebrat skrytou kopii do nebo z e-mailu.

  1. Chcete-li to provést, otevřete svou e-mailovou zprávu a na kartě Možnosti ve skupině Zobrazit pole klikněte na skrytou kopii.

Skrytá kopie se zobrazí v oblasti Odeslat vašeho e-mailu pod Cc. (Cc se ve výchozím nastavení zobrazuje v oblasti Odeslat.)

  1. Chcete-li z e-mailu odebrat skrytou kopii, přejděte znovu na na kartě Možnosti ve skupině Zobrazit pole a klikněte na Skrytá kopie. Jakmile přidáte (nebo odeberete) skrytou kopii, zůstane to tak pro všechny e-mailové zprávy.

Tip č. 2: Jak zobrazit příjemce e-mailu s skrytou kopií, který jste odeslali

I když ostatní nevidí, kdo je na řádku Skrytá kopie odeslaného e-mailu, možná si budete chtít připomenout, koho jste zahrnuli.

  1. Chcete-li to provést, přejděte do složky Odeslané položky a otevřete zprávu s příjemci Skrytá kopie. (Ve výchozím nastavení jsou všechny odeslané zprávy uloženy ve složce Odeslané položky aplikace Outlook.)

Zobrazí se všichni příjemci v záhlaví zprávy.

Tip č. 3: Kdy použít skrytou kopii

Většina lidí ví, kdy použít řádek Kopie – umístíte tam lidi, které potřebujete mít ve smyčce, i když nejsou primární lidé, kterým posíláte. Pokud chcete, aby příjemci zůstali skrytí před lidmi na řádku Komu:, přidáte je do řádku Skrytá kopie. Tip č. 4 a 5 vám poskytne dva důvody, proč byste to mohli chtít udělat.

Tip č. 4: Skrytá kopie zabraňuje přeplnění doručené pošty

Pokud je vaše jméno v seznamu Skrytá kopie, vyhráli jste Pokud někdo na řádku Komu nebo Kopie odpoví na původní e-mail, neobdrží žádné e-maily. To je obzvláště užitečné, když je na lince Komu nebo Kopie spousta lidí, kteří během dlouhé e-mailové konverzace odpovídají všem. Vaše doručená pošta by byla zaplavena e-maily, když vše, o co byste se měli starat, bylo první.

Tip č. 5: Neodhalujte svou identitu

Berte na vědomí! Pokud jste na řádku Skrytá v e-mailu a odpovídáte na e-mail, vaše tajemství je mimo všechny na řádcích Komu a Kopie ví, že jste byli Skrytá. Proč na tom záleží? Řekněme, že pošlete e-mail kolegovi, který mu jemně připomene dodávku, která je již dávno splatná. Chcete do toho svého vedoucího pustit, abyste ji zahrnuli do řádku Skrytá kopie. Ale pokud odpoví na e-mail … Váš kolega ví, že jste „informovali“ svého nadřízeného. Mohlo by to na chvíli na pracovišti způsobit nepříjemnosti!

Podívejte se na e-mail a kalendář aplikace Outlook a Outlook pro iOS a Android.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *