15 nástrojů pro spolupráci pro produktivních týmů

Kolik průměrných e-mailů je v průměru každý den si vyměňujete se spolupracovníky? A kolik času obvykle trvá, než informujete svůj tým o cílech nebo pokroku? Pokud vás vaše odpovědi přinutí sevřít, měli byste zvážit aktualizaci nástrojů pro spolupráci.

Software pro týmovou spolupráci je na vzestupu. Technologie nabízí spoustu možností, od komunikace po řízení projektu. Každý rok se objevuje více online nástrojů pro spolupráci, zatímco ty stávající neustále vylepšují své funkce a funkce. Některé společnosti rostou a prospívají prostřednictvím holakracie, struktury pro správu spolupráce.

Úplný seznam nástrojů virtuální kanceláře

Nenašli jste zde to, co potřebujete? Máme kompletní seznam technologických nástrojů, které vašemu podnikání pomohou, protože se bude vyvíjet tak, aby zahrnovalo plně funkční virtuální pracovní prostředí.

Virtuální růst

Zde je seznam 15 nejlepších nástrojů pro spolupráci, které mohou podpořit potřeby vašeho týmu:

Komunikujte se svým týmem

Lidé nemohou spolupracovat, pokud nekomunikují. Od nástrojů pro rychlé zasílání zpráv až po nástroje pro videokonference (nejlepší alternativa osobních schůzek) existuje mnoho možností nástrojů pro týmovou spolupráci:

Flowdock

Flowdock je skupina a soukromá chatovací platforma. Jeho nejzajímavější funkcí je týmová doručená pošta, která agreguje oznámení z jiných kanálů, jako jsou Twitter, Asana a nástroje zákaznické podpory.

GoToMeeting

GoToMeeting je online videokonferenční software, který umožňuje uživatelům naplánovat schůzky a sdílet obrazovky. Je to jeden z nejpopulárnějších video nástrojů s miliony uživatelů.

Slack

Slack je populární a dobře propracovaná platforma nabízející rychlé zasílání zpráv, přenosy souborů a výkonné vyhledávání zpráv. Má mnoho funkcí a desítky integrací s dalšími nástroji, jako jsou Trello a Intercom.

WebEx

WebEx společnosti Cisco poskytuje osobní videokonferenční místnosti, kde mohou uživatelé hostit schůzky a připojovat se k nim. Lidé mohou WebEx používat pro týmovou spolupráci, webináře, školení a zákaznickou podporu.

Tech je skvělý činitel

Nejen že je digitální transformace nejdůležitější pro zajištění plynulejších obchodních operací , podle našeho nového průzkumu to také připravuje cestu pro vzdálenou práci ve světě po COVID.

Další informace naleznete v naší podrobné zprávě

Správa projektů a úkoly

Nástroje pro správu projektů jsou zásadní. Kdo se může efektivně koordinovat, když nemůže sledovat průběh úkolu nebo sledovat cíle?

Asana

Jeden z nejznámějších nástrojů pro správu projektů, Asana umožňuje uživatelům přiřazovat úkoly ostatním členům, přidávat do projektů sledovatele a sledovat termíny. Je to velmi užitečné jako seznam úkolů nebo kalendář pro strategické plánování.

Dapulse

Dapulse je nástroj pro spolupráci, který vám pomůže komunikovat, stanovovat cíle a přidělovat úkoly. Jeho velká výhoda: má skvělý vizuální design, takže je snadné jej pochopit a pracovat s ním.

ProofHub

ProofHub je nástroj pro správu práce, který nabízí komplexní sadu spolupráce a řízení projektů funkce. Na této platformě můžete organizovat soubory, plánovat a sledovat projekty a diskutovat s kolegy a zúčastněnými stranami. ProofHub vám také umožňuje kontrolovat a schvalovat soubory prostřednictvím online nástroje kontroly pravopisu.

Redbooth

Redbooth je snadno použitelný nástroj pro správu projektů. Jeho platforma umožňuje uživatelům plánovat a spolupracovat prostřednictvím mnoha funkcí od videokonferencí až po vytváření Ganttových diagramů.

Trello

Trello má zajímavé rozhraní, které se podobá solitairu (karty úkolů můžete dokonce přetáhnout napříč sloupce, stejně jako byste hráli karty). Je snadné se naučit a dobře funguje při monitorování projektů a zadávání úkolů. Trello také usnadňuje používání Agile, Scrum a dalších frameworků pro správu projektů.

Wimi

Wimi nabízí uživatelům vlastní „sjednocené pracovní prostory“, kde mohou týmy spravovat projekty a sdílet soubory a kalendáře. V každém pracovním prostoru můžete řídit přístup pomocí systému založeného na právech. Wimi Drive, jejich software pro synchronizaci souborů, vám pomůže vytěžit maximum z cloudové technologie.

Milanote

Milanote je jeden z kvalifikovaných nástrojů, které lze použít k mnoha účelům, včetně blogování. . Pomocí tohoto nástroje můžete uspořádat kreativní projekty a umístit je do vynikajících vizuálních desek. Poskytne vám pocit, jako byste pracovali na zdi v kreativním studiu. Milanote by se skvěle hodil také pro designéry, kteří pracují na dálku.

Související: Náborové nástroje a techniky pro moderní HR týmy

Vytvářet společně

Úkol není Odpovědnost vždy jedné osoby. Někdy členové týmu musí tvořit společně. Jedná se o nejlepší nástroje pro spolupráci:

Codingteam

Kodéry mohou snadno spolupracovat při psaní kódu prostřednictvím platforem, jako je Codingteam.Nabízí bezplatný „software forge“, který podporuje viditelnost a vytváření kolektivních kódů.

Igloo

Igloo je intranet společnosti, který lidem umožňuje komunikovat a dělat práci. Jeho wiki umožňuje kolegům sdílet informace a nápady.

Dokumenty Google

Google není třeba nijak představovat. Mezi nástroje pro spolupráci Google patří služby Docs and Sheets, které jsou navrženy tak, aby týmům umožňovaly editovat soubory současně a automaticky ukládat všechny jejich změny.

Quip

Quip začínal jako mobilní aplikace a později vydal verzi pro stolní počítače. Týmy mohou importovat a pracovat živě na různých typech souborů. Úpravy se ukládají automaticky a funkce chatu, komentáře a kontrolního seznamu usnadňují spolupráci.

Jak si vyberu?

Společnosti by si měly vybrat software, který vyhovuje jejich individuálním potřebám. Tady je několik kritérií, která můžete použít k určení nejlepší služby pro svůj tým:

Preferovat více funkcí

Některé nástroje nabízejí vynikající služby, ale jsou zaměřeny pouze na jeden aspekt týmové spolupráce. Zamyslete se nad tím, jak efektivní to ve skutečnosti je. Týmy mohou nakonec trávit čas změnou mezi doplňkovým softwarem. Je lepší hledat nástroj, který je bohatý na funkce a umožňuje lidem používat ho mnoha různými způsoby.

Hledejte snadné použití

Toto je samozřejmě jedno z nejdůležitějších kritérií . Pokud služba funguje, ale zvyknutí si vyžaduje hodně času, nepomůže týmům (zejména rychle rostoucím týmům). Vyžádejte si ukázku a dávejte pozor na intuitivní rozhraní a jednoduchou navigaci.

Věnujte pozornost možnostem ochrany osobních údajů

Spolupráce s týmy neznamená, že by všechny konverzace a soubory měly být veřejné. Někdy budete chtít, aby členové týmu měli soukromé konverzace nebo pracovali na citlivých projektech. Než si vyberete službu, nezapomeňte se podívat na možnosti ochrany osobních údajů.

Rozhodnout se pro cloud

Cloudová technologie má mnoho výhod. Může vyřešit vaše bolesti hlavy při ovládání verzí tím, že vám umožní zobrazit nedávné úpravy a aktivitu. Všechny informace jsou uloženy online, takže každý může být na stejné stránce, ať už jsou kdekoli.

Požádejte o integraci a kompatibilitu

Nezapomeňte, že je lepší použít nástroj s více funkcemi ? No, ne vždy. Občas objevíte nástroj, který dokonale zvládne jednu věc. Integrace jsou klíčové. Hledejte nástroje, které se bezproblémově integrují s jinými aplikacemi nebo softwarem. Důležitá je také kompatibilita. Například vaše nástroje by měly podporovat všechny typy souborů, které váš tým běžně používá.

Výukový program: 17 efektivních nástrojů pro získávání kandidátů

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *